Secrétaire 2

Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l’équipe du Département de médecine génétique et développement, la Faculté de médecine recherche un-e :

Secrétaire 2 à 10%

Le / la titulaire de ce poste assurera le secrétariat d’un Professeur et sera en charge de la gestion administrative de son laboratoire.

Il / elle aura notamment les tâches suivantes :

Secrétariat du Professeur et de son laboratoire

Suivi budgétaire des fonds de recherche, traitement et suivi des factures

Démarches concernant l’engagement de collaborateurs / trices, préparation des informations et documents nécessaires à l’élaboration des contrats

Traitement des notes de remboursement de frais et commandes de matériel de bureau

Organisation de réunions, de conférences et de voyages

Titre et compétences exigés

CFC d’employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, avec un minimum de cinq années d’expérience.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais courant (oral et écrit).

Usage courant de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissances comptables de base et expérience dans le suivi budgétaire.

Nous recherchons une personne possédant une bonne gestion des priorités, le sens de l’organisation, un esprit d’initiative ainsi que de la rigueur et de la minutie.

Nous souhaitons rencontrer une personne ayant de bonnes compétences en relations interpersonnelles ainsi que de l’entregent et l’esprit d’équipe.