Executive assistant Jobs in Genf
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Executive assistant • genf
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All locations embody Ultima’s distinctive philosophy of.UHNW clientele with the feeling of a private home combined with five-star amenities.
To ensure the smooth and efficient daily operation of the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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Marketing and Lead generation in a constantly evolving...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen%20SARL)
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Mandarin Speaking Executive Assistant
Adecco Human Resources AGGenève, CH Nous recrutons, pour le compte d'un family office, un profil à 100% : un •e Assistant •e Personnel •le et Administratif •ve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d'évo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Executive Assistant to CEO
Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH Our client is an international company.Provide comprehensive administrative and strategic support to the CEO, ensuring efficient coordination of daily activities.
Manage complex calendars, travel ar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant
BungeGenève, Geneva, CH City : Geneva State : Genève (CH-GE) Country : Switzerland (CH) Requisition Number : 42040.Sr Executive Assistant and Office Manager.
Are you looking for an unparalleled opportunity as an Executive ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Mandarin Speaking Executive Assistant
LHHGeneva, Geneva, Switzerland Nous recrutons, pour le compte d’un family office, un profil à 100% : un •e Assistant •e Personnel •le et Administratif •ve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d’év...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant to General Counsel
Michael PageGeneva, CH Provide comprehensive administrative support to the General Counsel, including calendar management and meeting coordination.
Draft, review, and manage legal and business correspondence with accuracy...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager and Executive Assistant
Tiger RecruitmentGeneva , Switzerland Office Manager and Executive Assistant.We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global business whose Swiss office is based in Lausanne.The role will provide...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant achats
AXEPTA SAGenève, CH Au bénéfice idéalement d’une formation supérieure en Achat ou en Supply Chain.Expérience en gestion de commandes.Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP (idéalement SAP).Bonnes connaissances ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Client Service Executive MEA
Deutsche BankGeneva Place des Bergues 3 For over 150 years, our dedication to being the Global Hausbank for our clients has been driven by our people – in around 60 countries and across more than 150 nationalities.Their deep understandin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Reservations and Guest Experience Executive
ULTIMA COLLECTIONGenève, CHQuick Apply
Executive, Communications
WachsmanGeneva Assisting in the coordination and execution of PR campaigns.Researching and drafting press materials.Issuing press releases and pitching to reporters internationally.
Daily media monitoring and repo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant to the F&B Operations Director
MSC CRUISESGeneva, Geneva, CH MSC Procurement & Logistics is seeking a proactive intern to support our F&B Operations Director in daily administrative activities and organisation.
During this internship, the trainee will have th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Chef de Projet électricité
The Treasury Recruitment HubGenève Rejoignez la transition énergétique avec Treasury Advisory Services ESG.The Treasury Recruitment Hub & Executive Search est un cabinet de placement Suisse spécialisé dans les métiers de la finance ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Projets
ALBEDIS - GENEVEGenève, Genève, Switzerland Pour un cabinet d'architectes basé à.Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les entreprises des résultats d'adjudication et assurer la collecte ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Executive Assistant
Bunge LimitedGeneva, Geneva, Switzerland Sr Executive Assistant and Office Manager.Are you looking for an unparalleled opportunity as an Executive Assistant to make a significant difference within a Global Leading Agribusiness company If ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Executive Assistant M / F
STMicroelectronicsGeneva JOB PURPOSE : Assistant to 6 Vice Presidents in the Global S&M organization.Travel arrangements and expense reports.Key contact for purchase processes.
National and international meetings and events ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant achats
Helvetic Emploi Conseil SAGenève, Switzerland Créer, envoyer et suivre des commandes de tous les secteurs achats.Suivre les délais de livraison.Expérience confirmée en Achat ou en Supply Chain.
Expérience en gestion de commandes.Maîtrise des ou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Account Executive RoW Banks
BottomlineGeneva, Geneva, Switzerland Are you ready to transform the way businesses pay and get paid Bottomline is a global leader in business payments and cash management with over 35 years of experience and moving more than $16 trill...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Marketing Executive
Be-Grow-AttractCarouge, Geneva, SwitzerlandHomeoffice
Quick Apply
Sales Executive - Lugano, Switzerland
NetJets (Suisse) SARLGeneva, CH To generate new business sales in respect of NetJets Fractional Shares, Leases and Jet Card Programmes to our key target audience, including High Net Worth Individuals, Corporations and Aircraft Ow...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Mandarin Speaking Executive Assistant
Adecco Human Resources AGGenève, CHVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Nous recrutons, pour le compte d'un family office, un profil à 100% : un
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- e Personnel
- le et Administratif
- ve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d'évolution sur un 100%)
- Coordination et organisation globale : piloter de manière proactive les agendas, planifier et optimiser les déplacements (en Suisse et à l'international), superviser les réservations et gérer les formalités administratives.
- Support administratif et communication : préparer, relire et mettre en forme des documents stratégiques ; assurer la circulation fluide de l'information entre interlocuteurs internes et externes en français, anglais et mandarin.
- Logistique et événements : concevoir et orchestrer réunions, rendez-vous et événements (réservations, invitations, coordination de bout en bout).
- Gestion confidentielle et suivi : garantir un classement rigoureux et la conservation sécurisée de documents sensibles, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
- Assistance polyvalente et ad hoc : prendre en charge, en toute autonomie, des missions variées - professionnelles ou logistiques - afin de faciliter le quotidien et les priorités du dirigeant.
- Contribution aux projets internes
- Master ou formation équivalente, idéalement à Genève.
- Expérience confirmée en support administratif ou de direction.
- Maîtrise du mandarin, de l'anglais et du français (B2 minimum).
- Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
- Proactivité et anticipation.
- Goût pour l'optimisation et l'organisation fluide du quotidien.
- Excellente gestion des priorités et coordination d'interlocuteurs variés.
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