Secrétaire 2
Description du poste
Le Centre Universitaire d’Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l’informatique avec une approche pluridisciplinaire.
Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste consiste à participer au sein du secrétariat pour offrir aux membres du CUI un service complet et efficace.
Cela implique notamment les tâches relatives aux points suivants :
- Préparation et suivi des dossiers d’engagements
- Suivi comptable et saisie des paiements
- Coordination d’événements et communication
- Assistance à la direction du CUI dans le suivi des dossiers
Titre et compétences exigés
Niveau de formation :
CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
Connaissances linguistiques :
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Très bon niveau d’anglais oral et écrit (niveau minimum C2)
Connaissances en informatique :
Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PP, Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro
Expérience requise :
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Compétences générales :
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer le stress et à prioriser
- Esprit d'équipe et sens du service public
Une connaissance du monde universitaire est un atout
Secrétaire Médicale 100%
Accueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des rendez-vous : Planification des consultations et interventions, coordination des agendas des praticiens.Traitement administratif : Rédaction de courriers, rapports médicaux, et mis...
Secrétaire technique à 80%
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Centre hospitalier Secrétaire réceptionniste médicale à 50%
Accueil physique et téléphonique des patients.Frappe et envoi des rapports médicaux.Gestion des appels téléphoniques.Gestion administrative des dossiers patients.Traitement des demandes administratives internes et externes.Diverses tâches administratives (dématérialisation des documents, classement,...
Secrétaire Médical-e / Service de Radiologie à 80%
Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients.Assurer la gestion administrative des patients .Planifier et organiser les examens de radiologie.Gestion des appels téléphoniques.Garantir la gestion administrative des dossiers patients.Gérer le courrier électronique du secrétariat.R...
Secrétaire-comptable bâtiment à 100%
Nous recrutons pour une entreprise active dans la métallurgie du bâtiment.Secrétaire-comptable avec expérience dans la gestion des salaries.Accueil physique et téléphonique.Gestion des heures et planning des interventions.Gestion des contrats d'entretien .Saisie des p...
Secrétaire générale adjointe 3 ou Secrétaire général adjoint 3
Une économie diversifiée, des emplois de qualité et un marché du travail contrôlé sont les garanties de notre prospérité.Le département de l’économie et de l’emploi (DEE) œuvre dans ce sens au quotidien.Il est au service de toute la population et de toutes les entreprises du canton.Dans ce cadre, le...
Etude d'avocats : Secrétaire juridique Fr/Ang
Formation dans le secrétariat ou similaire (CFC dans une étude d’avocats un atout).Suisse • Solides connaissances de l’anglais (pratique professionnelle), y compris pour la rédaction • Aisance informatique (Word, Excel et Outlook).Flexible, autonome et aimant le travail d’équipe.Téléphone et récepti...
Un ou une Commise administrative / Secrétaire médicale au Service des urgences - 50%
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en c...
Assistant(e)/Secrétaire Médical(e) à 80% (m,f,d)
Assistant(e)/secrétaire médical(e) / R.Accueillir les patients, en face à face et par téléphone.Gérer les emails, coordonner les agendas et planifier les rendez-vous.Traiter les courriers, rédiger et gérer les rapports médicaux.Organiser et gérer les stocks de matériel médical.Préparer les rendez-vo...
Secrétaire médical(e) (f/h/x)
Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialisées et dispose d’un service de consultations urgentes.Les soins médicaux et les interventions ambulatoires s...