Secrétaire 2
Description du poste
Le Centre Universitaire d’Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l’informatique avec une approche pluridisciplinaire.
Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste consiste à participer au sein du secrétariat pour offrir aux membres du CUI un service complet et efficace.
Cela implique notamment les tâches relatives aux points suivants :
- Préparation et suivi des dossiers d’engagements
- Suivi comptable et saisie des paiements
- Coordination d’événements et communication
- Assistance à la direction du CUI dans le suivi des dossiers
Titre et compétences exigés
Niveau de formation :
CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
Connaissances linguistiques :
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Très bon niveau d’anglais oral et écrit (niveau minimum C2)
Connaissances en informatique :
Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PP, Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro
Expérience requise :
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Compétences générales :
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer le stress et à prioriser
- Esprit d'équipe et sens du service public
Une connaissance du monde universitaire est un atout
Secretaire Médical 100% H/F/X
Genève, dans le cadre d'une mission dedeux mois à 100%.Gestion de la planification desconsultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous,convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents)et organisation des examens complémentaires, tout en assurant lesuivi de la bonne trajectoire...
Secrétaire technique à 80%
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Secrétaire Municipal E Adjoint.e - 80%
Méthode et rigueur dans le soutien à la Secrétaire municipale.En collaboration étroite avec la Secrétaire municipale, et sous sa supervision, vous gérez l'ensemble des tâches dévolues à l'administration de la commune, telles que la r&eacu...
Secrétaire Médical-e / Service de Radiologie - CDD à 100%
Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients.Assurer la gestion administrative des patients .Planifier et organiser les examens de radiologie.Gestion des appels téléphoniques.Garantir la gestion administrative des dossiers patients.Gérer le courrier électronique du secrétariat.R...
Secrétaire médicale à 80%.(H/F)
Accueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des rendez-vous : Planification des consultations et interventions, coordination des agendas des praticiens.Traitement administratif : Rédaction de courriers, rapports médicaux, et mis...
Secretaire/administration Des Dossier - 60%
SECRETAIRE/ADMINISTRATION DES DOSSIER - 60%. ...
Etude d'avocats : Secrétaire juridique Fr/Ang
Formation dans le secrétariat ou similaire (CFC dans une étude d’avocats un atout).Suisse • Solides connaissances de l’anglais (pratique professionnelle), y compris pour la rédaction • Aisance informatique (Word, Excel et Outlook).Flexible, autonome et aimant le travail d’équipe.Téléphone et récepti...
Secretaire De Direction - 80%
Pour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons:.Mission Temporaire à but de fixe ».Organiser toutes les réunions de direction.Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions.Gérer toute la correspondance de la direction.Compétences rédactionnelles et parfaite maît...
Secrétaire-comptable bâtiment à 100%
Nous recrutons pour une entreprise active dans la métallurgie du bâtiment.Secrétaire-comptable avec expérience dans la gestion des salaries.Accueil physique et téléphonique.Gestion des heures et planning des interventions.Gestion des contrats d'entretien .Saisie des p...
Secrétaire générale adjointe 3 ou Secrétaire général adjoint 3
Une économie diversifiée, des emplois de qualité et un marché du travail contrôlé sont les garanties de notre prospérité.Le département de l’économie et de l’emploi (DEE) œuvre dans ce sens au quotidien.Il est au service de toute la population et de toutes les entreprises du canton.Dans ce cadre, le...