Secrétaire 2

Description du poste

Le Centre Universitaire d’Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l’informatique avec une approche pluridisciplinaire.

Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste consiste à participer au sein du secrétariat pour offrir aux membres du CUI un service complet et efficace.

Cela implique notamment les tâches relatives aux points suivants :

• Préparation et suivi des dossiers d’engagements
• Suivi comptable et saisie des paiements
• Coordination d’événements et communication
• Assistance à la direction du CUI dans le suivi des dossiers

Titre et compétences exigés

Niveau de formation :

CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent

Connaissances linguistiques :

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit (niveau minimum C2)

Connaissances en informatique :

Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PP, Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro

Expérience requise :

3 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences générales :

• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Capacité à gérer le stress et à prioriser
• Esprit d'équipe et sens du service public

Une connaissance du monde universitaire est un atout