Assistant de Direction F/H
Description du poste
Nous recherchons un.e assistant de direction F / X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.
Missions principales :
Gestion administrative et logistique :
Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).
Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.
Support aux activités du Centre :
Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).
Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).
Suivi des collaborateurs :
Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).
Gestion des bases de données et outils :
Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).
Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.
Functie-eisen
Profil :
Formation et expérience :
Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)
Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction
Compétences clés :
Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.
Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.
Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.
Assistant.e de Direction
Vous préparez des présentations et élaborez des rapports à partir de la collecte et de l'analyse des données. Vous assurez la gestion des agendas, des emails et de la correspondance. Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant. Vous êtes au bénéfice de plus de 5 ans d'expérience dans un poste sim...
Assistant de Direction F/H
Organisation etcoordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de laplanification de réunions, et de la coordination de projetsmultiples avec respect desdélais. Gérerles espaces du Centre (calendrier des salles, demandes deréservation, maintien des équipements etespaces). F/X chezl'un des...
Assistant(e) de direction - Secteur médical (H/F)
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur médical. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gest...
Assistant De Direction H/f
Gestion et organisaton des rendez-vous des managers. Coordination de rendez-vous et de séances . Préparation des réunions : présentations powerpoint. Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, si possible dans une gr...
Assistant de direction, bilingue des copropriétés Suisse romande (h/f/d)
Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents. Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents. Tu assumes la planification, l'organisation et la coordinati...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Gestion de l’agenda de la directrice. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...
Assistant de Direction F/H
Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais. Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces). F/X chez ...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
ConditionsPoste logé et rémunéréStage à pourvoir dès que possible, pour une durée de 3 à 6 moisPériode de travail de 8 heuresPour candidater, merci de télécharger le Dossier de candidature depuis notre site. Toute autre demande ne sera pas retenue. ...
Assistant(e) de Direction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...