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Assistant(e) de Direction

JobuilderGenève

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la technologie, en constante évolution pour répondre aux besoins de nos clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour soutenir notre équipe de direction dans la réalisation de nos objectifs ambitieux.

Poste : Assistant(e) de Direction

Description du poste :

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des réunions et de la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités :

Gérer les calendriers et les rendez-vous de l’équipe de direction.
Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
Assurer la communication efficace entre les différents départements de l’entreprise.
Assister dans la préparation de présentations et de rapports.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau et la coordination des déplacements.

Exigences :

Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens de l’organisation et souci du détail.

Avantages :

Salaire compétitif et avantages sociaux.

Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.