Assistant de Direction F/H
Description du poste
Nous recherchons un.e assistant de direction F / X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.
Missions principales :
Gestion administrative et logistique :
Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).
Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.
Support aux activités du Centre :
Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).
Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).
Suivi des collaborateurs :
Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).
Gestion des bases de données et outils :
Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).
Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.
Functie-eisen
Profil :
Formation et expérience :
Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)
Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction
Compétences clés :
Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.
Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.
Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.
Assistant(e) de direction
Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gestion de bureau ou domaine connexe. Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire. Maîtr...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...
Assistant(e) de direction - Secteur médical (H/F)
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur médical. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gest...
Assistant Des Ventes Et De Direction
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur des opérations. Préparation des rapports, prise de PV et suivi des tableaux de bord. Connaissance des réseaux internationaux et des plateformes en ligne de biens de prestige, un sérieux atout. Si le challenge vous t...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...
Assistant(e) de Direction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des...
Assistant de direction
Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Remplacer la direction lors des congés hebdomadaires , période de vacances. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dévouée et à mettre en avant votre passion pour la...
Assistant De Direction H/f
Gestion et organisaton des rendez-vous des managers. Coordination de rendez-vous et de séances . Préparation des réunions : présentations powerpoint. Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, si possible dans une gr...
Assistant.e De Direction Expérimenté.e - Emploi Fixe 100%
Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l'anticipation d'un grand maître d'échecs et l'organisation d'un chef d'orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !. F...
Assistant/e de Direction ang-fr
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...