Assistant de Direction F/H
Description du poste
Nous recherchons un.e assistant de direction F / X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.
Missions principales :
Gestion administrative et logistique :
Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).
Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.
Support aux activités du Centre :
Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).
Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).
Suivi des collaborateurs :
Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).
Gestion des bases de données et outils :
Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).
Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.
Functie-eisen
Profil :
Formation et expérience :
Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)
Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction
Compétences clés :
Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.
Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.
Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.
Assistant.e de Direction
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements pour le directeur. CFC d'employée de commerce, brevet d’assistante de direction souhaité. Gérer une grande variété de tâches administratives. Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs...
Assistant De Direction H/f
Gestion et organisaton des rendez-vous des managers. Coordination de rendez-vous et de séances . Préparation des réunions : présentations powerpoint. Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, si possible dans une gr...
Assistant.e de direction expérimenté.e - emploi fixe 100%
Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l’anticipation d’un grand maître d’échecs et l’organisation d’un chef d’orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !. F...
Assistant.e De Direction Expérimenté.e - Emploi Fixe 100%
Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l'anticipation d'un grand maître d'échecs et l'organisation d'un chef d'orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !. F...
Assistant(e) de direction - Secteur médical (H/F)
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur médical. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gest...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...
Assistant(e) de Direction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie. Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécur...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...
Assistant de direction, bilingue des copropriétés Suisse romande (h/f/d)
Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents. Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents. Tu assumes la planification, l'organisation et la coordinati...