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Executive assistant Jobs in Cham

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Executive assistant • cham

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde

Senior Operations & Administrative Partner

Polpharma Biologics International AGRotkreuz, CH

Polpharma Biologics is a biopharmaceutical company that develops, manufactures and commercializes biosimilars for global markets.Our new organizational set-up in Rotkreuz/Switzerland consists of a ...Mehr anzeigen

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Finance Operations & Office Coordinator (m/w/d)

The Owners Forum GmbHZug, CH

The Owners Forum ist ein exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen.Unsere Mitglieder gehören zu den bedeutendsten Unternehmerfamilien ihres jeweiligen Landes und werden auss...Mehr anzeigen

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Executive Assistant CEO 80-100 %

Sabag AGGisikon, CH

Executive Assistant CEO (m/w/d) 80-100 %.Du willst nicht nur organisieren.Die SABAG Gruppe ist ein Unternehmen mit starken Lösungen rund um Sanitär, Platten, Baumaterial und Küchen.Wir sorgen tägli...Mehr anzeigen

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Assistant Key Account Manager D/F 100% (m/w/d)

Universal-Job AGRotkreuz, CH

Ausarbeiten der technischen Verkaufsunterlagen für das Key Account Management.Erstellen von Kalkulationen und Angebotsunterlagen sowie Rechnungserstellung für Dienstleistungen (Wartung, Hotline und...Mehr anzeigen

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Kaufmännische Leitung (w/m/d – 100 %)

Theater- und Musikgesellschaft ZugZug, CH

Kaufmännische Leitung (w/m/d – 100 %).Das Theater Casino Zug ist ein modernes Mehrspartentheater mit überregionaler Ausstrahlung.Das vielfältige Programmangebot umfasst hochwertige Gastspiele sowie...Mehr anzeigen

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Front Office Assistant

Juris Treuhand AGZug, CH

Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie direkt mit der Geschäftsleitung arbeiten, Verantwortung übernehmen und vielseitige Einblicke gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!.Wir sind ...Mehr anzeigen

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Lead strategisches Human Resource Management

Kareer Executive SearchRotkreuz, CH

In dieser Rolle verantwortest du das strategische Human Ressources, entwickelst und stärkst das HR Business Partnering und bringst gemeinsam mit dem Transformationsteam die Organisations-entwicklun...Mehr anzeigen

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CIO

Jörg Lienert AGZug, CH

You will shape the global IT strategy of one of the world's leading luxury travel providers and play a decisive role in driving forward its digital transformation.Based in Zug, Scenic Group has bee...Mehr anzeigen

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Executive Assistant - EMEAC

GaldermaZug

Galderma is the emerging pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries.We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that ...Mehr anzeigen

Sales Assistant 30% - 50% Zug

Calzedonia Switzerland AGZug, CH

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei...Mehr anzeigen

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Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ...Mehr anzeigen

Office Manager 100%

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant.Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Die...Mehr anzeigen

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Investor Relations & Sales Support 60-80%.

Property One Partners AGZug, CH

Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsleitung, Investor Relations, Marketing, internen und externen Partnern sowie Investoren stellst du reibungslose Abläufe, eine hohe Service- und Da...Mehr anzeigen

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Controller

Mercuri Urval AGKanton Zug, CH

Gestalten Sie den Finanzbereich eines globalen Marktführers erfolgreich mit.Sie übernehmen als Controller eine zentrale Rolle in einem international tätigen Industrieunternehmen mit Wurzeln.Kontrol...Mehr anzeigen

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Head of Controlling / Senior Controller FP&A (Marketing & Sales Growth) (w/m/d) 80 - 100%

Selecta AGSteinhausen, CH

Head of Controlling / Senior Controller FP&A (Marketing & Sales Growth) (w/m/d).Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und ...Mehr anzeigen

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Executive Assistant - Family Office & Structuring 60 - 80 %

CSF Management AGBaar ZG, CH

Die CSF Management AG ist ein unabhängiger Structuring Partner und arbeitet eng mit der CSF Family Office AG zusammen.Wir begleiten eine selektive Anzahl von Unternehmerfamilien mit internationalem...Mehr anzeigen

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Team Assistant

Pala Investments Limited, St. Helier, Zweigniederlassung ZugZug, CH

Werde Teil unseres jungen und dynamischen Operations Teams! Wir suchen eine engagierte und versierte Persönlichkeit, die unser Team als Team Assistant bereichert.Organisation und Koordination von i...Mehr anzeigen

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CFO of the Future (w/m/d) Ref 308

Thoma & Partner Management Consulting AGBaar ZG, CH

Gestalte deine Zukunft in der Finanzwelt aktiv mit.Schweizer Personalberatung mit Fokus auf Executive Search und Karriereentwicklung im Finanz- und Managementbereich.Wir begleiten ambitionierte Fac...Mehr anzeigen

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Global Key Account Director (m/f/d) 100%

Robatech AGMuri AG, CH

We are the green ones in our industry.We are committed to developing sustainable, resource-efficient adhesive application systems for hot and cold glue.With a wide range of products, customized sol...Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Senior Operations & Administrative Partner

Senior Operations & Administrative Partner

Polpharma Biologics International AGRotkreuz, CH
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

Polpharma Biologics is a biopharmaceutical company that develops, manufactures and commercializes biosimilars for global markets. Our new organizational set-up in Rotkreuz/Switzerland consists of a team of highly specialized professionals across the entire value creation from Product Selection via Investment Allocation and Program Execution into Asset Monetization. Thus, together we control the entire value creation of our biosimilars, from idea through to launch. And we pride ourselves to do so in a spirit of empowerment and having fun working together towards common success. We are looking for a

Senior Operations & Administrative Partner

As our Senior Operations & Administrative Partner, you will be the organizational heartbeat of our startup. You will keep the team running smoothly, build structure where needed, and create an environment where people can do their best work. You will collaborate closely with our CEO and the Executive Leadership Team, providing high-level administrative support and driving coordination and operational initiatives. This role is perfect for someone who loves variety, stays calm under pressure, and naturally becomes the go-to person when things need to get done. If you are excited by the idea of building, organizing, and making things happen in a fast-paced, purpose-driven environment, we would love to meet you.

Your responsibilities include, but are not limited to:

  • Partner with the CEO and Executive Leadership Team on day-to-day administrative and organizational matters, ensuring alignment, preparation, and smooth execution.
  • Support the team and leadership with:
    - Preparing presentations and reports
    - Managing shared drives and documentation
    - Coordinating signatures, approvals, and contract workflows
    - Aligning meeting requests
    - Supporting with travel bookings and logistics
  • Drive team events, offsites, and internal activities that bring people together.
  • Welcome guests and partners, ensuring a professional and warm experience.
  • Keep our daily operations running — from office logistics to vendor coordination to making sure the essentials are always in place.
  • Spot opportunities to improve how we work — and take the lead in turning those ideas into better processes and routines.
  • Navigate the everyday surprises of startup life with a calm, solution-oriented mindset — finding practical answers to whatever challenge comes your way.

Your profile:

  • Completed commercial apprenticeship or equivalent education.
  • 7+ years of experience in administrative, assistant, or office operations roles.
  • Strong command of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Self-starter with a hands-on mentality and a “can-do” attitude.
  • Ability to stay calm, structured, and solution-oriented even when things get busy.
  • Service-oriented mindset with a proactive approach to helping others
  • Excellent prioritization skills – you manage multiple tasks without losing track.
  • Fluent in German and English.

What we offer:

  • Competitive package with base, bonus and fringe benefits.
  • Attractive pension plan with preferential savings and risk components.
  • Modern office in Rotkreuz, plus the flexibility to work from home up to two days per week.
  • An empowered team that enjoys driving our business forward together.
  • A purposeful industry association where we enlarge the access for patients in need with affordable solutions.
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