Executive & Personal Assistant (E&PA)

Wer suchen wir :

Executive & Personal Assistant (E&PA)

Vor Ort in unserem Office in Luzern, Beschäftigungsgrad 100%, Reisebereitschaft

Diese Position richtet sich an eine Executive & Personal Assistant-Persönlichkeit, die dem Gründer-Unterstützung herausragt und durch Kompetenz, Engagement und Herzlichkeit überzeugt. Sie sind eine verlässliche Partnerin bzw. ein verlässlicher Partner für den Gründer und stellen sicher, dass sowohl geschäftliche wie auch private Belange effizient organisiert sind. Sie bewegen sich mühelos zwischen der Vorbereitung von Sitzungen, der Reiseplanung und der diskreten Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten.

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören :

• Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene, inklusive Koordination von Geschäfts-, und Privat-Terminen.
• Organisation von Reisen , von komplexen Reiseplänen und Visaanträgen bis hin zu persönlichen Verpflichtungen.
• Planung und Koordination wichtiger Meetings und Anlässe , sowohl physisch wie auch virtuell – darunter Panels, GL-Sitzungen sowie Geschäftsessen oder Lunches – inklusive reibungsloser Logistik und Nachbearbeitung.
• E-Mail-Management : Sie behalten den Überblick über das Postfach, priorisieren, beantworten und koordinieren Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Russisch.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern , um eine klare Abstimmung und Vorbereitung aller Beteiligten sicherzustellen.
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Verantwortung für finanzielle Themen wie Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung.
• Hands-on-Mentalität : Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen mit praktischen Lösungen und übernehmen Verantwortung, wo immer neue Aufgaben oder Projekte entstehen.

Qualifikation

Ihr Profil | Ausbildung, Erfahrung, Persönlichkeit & Kompetenzen

Benefits

Warum diese Rolle & wie Sie sich bewerben

Solche Positionen sind selten. Sie erfordern eine besondere Kombination aus Kompetenz, Diskretion und Persönlichkeit – und bieten im Gegenzug, was viele Fachpersonen am meisten schätzen : eine starke Unternehmenskultur und echtes Zugehörigkeitsgefühl .

Sie arbeiten eng mit einem charismatischen, unternehmerisch denkenden Team zusammen und werden Teil davon, in dem Ihr Beitrag gesehen, geschätzt und wirkungsvoll ist.

Warum wir?

Monte Rosa Investments AG is a family office focused on building long-term value through strategic investments, business development, and innovation. We specialize in creating and managing corporate participations, optimizing business processes, and providing expert advisory services in investment and corporate strategy.