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Administrative assistant Jobs in Cham

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Administrative assistant • cham

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen

Sales&Administration Support, Baar (Zug)

EDV Werke AGBaar, Canton of Zug, Switzerland
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At EDV Werke, we understand that in today's fast-paced digital landscape, businesses require reliable.IT and engineering solutions to stay ahead of the competition.Clients organization's growth and... Mehr anzeigen

Office Manager

TORQCOMMODITIESBaar, Zug, CH
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Office Manager & Personal Assistant to the Director – 60%.We are looking for a highly organised, proactive, trustworthy, and flexible.Office Manager & Personal Assistant to the Director.Thi... Mehr anzeigen

Relationship manager assistant - Family Office

Michael Page SuisseZug, Kanton Zug, CH

A growing international Family Office based in Zug.Assist with client onboarding processes and documentation collection.Support KYC, AML, FATCA and regulatory reviews.Maintain accurate client recor... Mehr anzeigen

Afterschool Care Eagles Club Assistant - part-time

International School of Zug and LuzernBaar, Zug, CH
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Our Mission We are a community of learners determined to make the world - or our corner of it- a better, kinder place.We reflect our values in everything we do so that we make the most of opportuni... Mehr anzeigen

Koch mit Stellvertretung des Küchenchefs in Zug

HotelisZug, Zug, Switzerland, Zug

Im Auftrag unseres Kunden Eldora, welcher eine.Koch mit der Funktion Stellvertretung des Küchenchefs 100%.Gegebenenfalls auch für Abendanlässe wie Schulfeiern und Aperos.Mithilfe beim Anrichten an ... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZug, CH

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation.Protokollführung bei... Mehr anzeigen

Koch mit Stellvertretung des Küchenchefs in Zug

Interiman group - HotelisZug, Zug, Switzerland

Im Auftrag unseres Kunden Eldora, welcher eine.Koch mit der Funktion Stellvertretung des Küchenchefs 100%.Gegebenenfalls auch für Abendanlässe wie Schulfeiern und Aperos.Mithilfe beim Anrichten an ... Mehr anzeigen

Treuhandsachbearbeiter 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZug, CH

Führen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen.Mithilfe bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen.Erstellen von Steuerdeklarationen für natürliche und juristische Personen.Zahlungsverkehr un... Mehr anzeigen

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

OetikerHorgen, Zurich, Switzerland

Als zentrale organisatorische Drehscheibe sorgst du für reibungslose Abläufe, verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss.Du unterstützt den CEO, die Geschäfts... Mehr anzeigen

 • Neu!

Finance Assistant

CryptonowBaar, Zug, Switzerland
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Cryptonow offers digital asset services across Switzerland, Austria and the broader European market.Established in 2017, the company is dedicated to simplifying access to crypto-assets through secu... Mehr anzeigen

HR & Office Manager (m/w/d)

OmniWatt AGCham, Canton of Zug, Switzerland
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Wir sind Teil der Swiss Solar Group und bewegen uns mit Scale-up-Tempo: schnell wachsend, viel in Bewegung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum.Wir suchen jemanden, der unser Backoffice nicht einfach ... Mehr anzeigen

Frontoffice Mitarbeiter/in Treuhand 100% (a)

AdeccoZug, Zg, Switzerland

Für unseren Kunden suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale Frontoffice Funktion im Treuhandumfeld.Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zug.In d... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Treuhand (w/m)

Camenzind Human Resources GmbHBaar, ZG

Für eine mittelständige Treuhandunternehmung in Baar suchen wir eine jüngere motivierte Person.Sie sind die erste Ansprechsperson für unsere Kunden am Telefon und am Empfang und erledigen hierbei v... Mehr anzeigen

Consultant Technik 100% (m/w/d) in Zug

Manpower SwitzerlandAlpenstrasse 9, 6300 Zug

Suchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du in deiner nächsten Position ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Bereich Personal und Kundenberatung übernehmen? Bist du beg... Mehr anzeigen

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Sozialarbeiter/in (w/m/d)

Triaplus AGBaar

Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus.Mit der Klinik Zugersee und den dezent... Mehr anzeigen

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Human Resources and Administration Intern

Pipecare GroupZug, Zug, CH
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PIPECARE Group of Companies  is looking for a HR Administration Intern to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of ... Mehr anzeigen

Quereinsteiger Personalberater (vom Praktikum zur Festanstellung)

Excellent Go4Hünenberg, Canton of Zug, Switzerland
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Bei uns in der Geschäftsstelle in Hünenberg suchen wir noch ein weiteres Teammitglied.Wir sind ein junges, motiviertes Team und haben grosse Ziele.Gemeinsam arbeiten wir täglich daran, Kunden und K... Mehr anzeigen

Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZug, CH

Empfang von Kunden und Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen.Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume.Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning.Unterstütz... Mehr anzeigen

HR-Fachperson (m/w) 80-100%

yellowsharkRotkreuz, ZG, Switzerland, CH

Die Firma yellowshark AG ist spezialisiert auf die Besetzung von langfristigen Festanstellungen.Qualität vor Quantität ist unser Credo, wovon nicht nur sie als Fachexperte, sondern auch der Markt m... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across different regions and time zones.
  • Arrange and oversee detailed international travel plans, including flights, hotel bookings, visa requirements, ground transportation, and contingency measures. Anticipate challenges and ensure travel schedules run smoothly and efficiently.
  • Prepare daily agendas, briefing materials, meeting documentation, and relevant background information to support effective decision-making.
  • Coordinate executive and leadership meetings, including agenda preparation, meeting logistics, documentation of key discussions, and follow-up on action items.
  • Draft, edit, and review sensitive correspondence, presentations, and reports while acting as a central point of contact for executive communications.
  • Support and drive strategic initiatives and ad hoc projects, ensuring deadlines are met and objectives remain aligned with business priorities.
  • Develop strong working relationships with internal teams and external partners to facilitate efficient collaboration and communication.
  • Oversee administrative activities within the CEO's office, including budget monitoring, process coordination, and cross-functional support.

We are looking for a highly professional and flexible Executive Assistant with extensive experience supporting a CEO within a dynamic international environment.

Your Profile:

  • Degree in Business Administration or a comparable qualification
  • Minimum 8 years of experience supporting C-suite leaders, ideally at CEO level, within a multinational organisation
  • Solid experience managing complex calendars and international travel logistics across multiple regions
  • Outstanding organisational, coordination, and project management capabilities
  • Strong sense of discretion, professionalism, and emotional intelligence
  • Fluent English skills; additional languages would be advantageous
  • Advanced proficiency with Microsoft Office applications and modern collaboration tools
  • Highly proactive, flexible, and solution-focused approach to work

  • A visible and influential role supporting executive leadership at the highest level
  • Direct exposure to strategic business decisions within a global organisation
  • An engaging, collaborative, and supportive working environment
  • Attractive salary package and comprehensive benefits
  • Zug-based office location with hybrid working options and occasional travel requirements



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