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Administrative assistant Jobs in Cham

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Administrative assistant • cham

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen

Sales&Administration Support, Baar (Zug)

EDV Werke AGBaar, Canton of Zug, Switzerland

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At EDV Werke, we understand that in today's fast-paced digital landscape, businesses require reliable.IT and engineering solutions to stay ahead of the competition.Clients organization's growth and... Mehr anzeigen

Relationship manager assistant - Family Office

Michael Page SuisseZug, Kanton Zug, CH

A growing international Family Office based in Zug.Assist with client onboarding processes and documentation collection.Support KYC, AML, FATCA and regulatory reviews.Maintain accurate client recor... Mehr anzeigen

Assistant Housekeeping Manager (w/m/d) - Expeditionskreuzfahrt

sea chefs Human Resources Services GmbHZug, Schweiz

Starte deine Karriere an Bord der Expeditionsflotte von Hapag-Lloyd Cruises! Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:.Charterer: Hapag-Lloyd Cruises.FERNWEH? Du liebst das Meer und möchte... Mehr anzeigen

Technischer Sachbearbeiter (m/w) 80-100%

yellowsharkHochdorf, LU, Switzerland, CH

Unser Kunde, ein modernes Industrieunternehmen sucht einen engagierten Technischen Sachbearbeiter (m/w/d), der technische Abläufe effizient steuert, administrative Prozesse optimiert und als zentra... Mehr anzeigen

Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZug, CH

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation.Protokollführung bei... Mehr anzeigen

Koch mit Stellvertretung des Küchenchefs in Zug

HotelisZug, Zug, Switzerland, Zug

Im Auftrag unseres Kunden Eldora, welcher eine.Koch mit der Funktion Stellvertretung des Küchenchefs 100%.Gegebenenfalls auch für Abendanlässe wie Schulfeiern und Aperos.Mithilfe beim Anrichten an ... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

HR Assistant 60-80%

Michael PageCham, CH

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten.Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbe... Mehr anzeigen

Substitute Teacher for the Primary School

International School of Zug and LuzernBaar, Zug, CH

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General Description The position requires the candidate to provide necessary cover for teachers of all classes in the Primary School at our Zug Campus (EY1 – Gr 5 including specialist lessons... Mehr anzeigen

Finance Assistant

CryptonowBaar, Zug, Switzerland

Quick Apply

Cryptonow offers digital asset services across Switzerland, Austria and the broader European market.Established in 2017, the company is dedicated to simplifying access to crypto-assets through secu... Mehr anzeigen

HR Assistant 60-80%

Michael PageSteinhausen, CH

HR Assistant 60-80%

Michael PageBaar, CH

HR & Office Manager (m/w/d)

OmniWatt AGCham, Canton of Zug, Switzerland

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Wir sind Teil der Swiss Solar Group und bewegen uns mit Scale-up-Tempo: schnell wachsend, viel in Bewegung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum.Wir suchen jemanden, der unser Backoffice nicht einfach ... Mehr anzeigen

Leiter:in Gastronomie

AdeccoZug, Zg, Switzerland

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Gastronomiebereich während unterschiedlichster Veranstaltungen und führen Ihr Team mit Fachkompetenz und Her... Mehr anzeigen

HR Assistant 60-80%

Michael PageMenzingen, CH

Sozialarbeiter/in (w/m/d)

Triaplus AGBaar

Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus.Mit der Klinik Zugersee und den dezent... Mehr anzeigen

Human Resources and Administration Intern

Pipecare GroupZug, Zug, CH

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PIPECARE Group of Companies  is looking for a HR Administration Intern to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of ... Mehr anzeigen

HR Assistant 60-80%

Michael PageZug, CH

HR Assistant 60-80%

Michael PageUnterägeri, CH

Häufig gestellte Fragen

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Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across different regions and time zones.
Arrange and oversee detailed international travel plans, including flights, hotel bookings, visa requirements, ground transportation, and contingency measures. Anticipate challenges and ensure travel schedules run smoothly and efficiently.
Prepare daily agendas, briefing materials, meeting documentation, and relevant background information to support effective decision-making.
Coordinate executive and leadership meetings, including agenda preparation, meeting logistics, documentation of key discussions, and follow-up on action items.
Draft, edit, and review sensitive correspondence, presentations, and reports while acting as a central point of contact for executive communications.
Support and drive strategic initiatives and ad hoc projects, ensuring deadlines are met and objectives remain aligned with business priorities.
Develop strong working relationships with internal teams and external partners to facilitate efficient collaboration and communication.
Oversee administrative activities within the CEO's office, including budget monitoring, process coordination, and cross-functional support.

We are looking for a highly professional and flexible Executive Assistant with extensive experience supporting a CEO within a dynamic international environment.

Your Profile:

Degree in Business Administration or a comparable qualification
Minimum 8 years of experience supporting C-suite leaders, ideally at CEO level, within a multinational organisation
Solid experience managing complex calendars and international travel logistics across multiple regions
Outstanding organisational, coordination, and project management capabilities
Strong sense of discretion, professionalism, and emotional intelligence
Fluent English skills; additional languages would be advantageous
Advanced proficiency with Microsoft Office applications and modern collaboration tools
Highly proactive, flexible, and solution-focused approach to work

A visible and influential role supporting executive leadership at the highest level
Direct exposure to strategic business decisions within a global organisation
An engaging, collaborative, and supportive working environment
Attractive salary package and comprehensive benefits
Zug-based office location with hybrid working options and occasional travel requirements

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