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Administrative assistant Jobs in Cham

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Administrative assistant • cham

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen

Sales&Administration Support, Baar (Zug)

EDV Werke AGBaar, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

At EDV Werke, we understand that in today's fast-paced digital landscape, businesses require reliable.IT and engineering solutions to stay ahead of the competition.Clients organization's growth and... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

Strategic Business Assistant to the CEO (a)

LHHZug, Zug, Switzerland

Für eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe aus der Bauindustrie suchen wir eine analytisch starke, akribische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als direkte Unterstützung des Geschäf... Mehr anzeigen

Assistant Housekeeping Manager (w/m/d) - Expeditionskreuzfahrt

sea chefs Human Resources Services GmbHZug, Schweiz

Starte deine Karriere an Bord der Expeditionsflotte von Hapag-Lloyd Cruises! Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:.Charterer: Hapag-Lloyd Cruises.FERNWEH? Du liebst das Meer und möchte... Mehr anzeigen

Senior Associate / Assistant Manager - Audit Trade, Industries & Services

PwCZug

Senior Associate / Assistant Manager - Audit Trade, Industries & Services.In deiner Rolle als erfahrener Profi im Bereich Audit – Trade, Industries & Services bei PwC bist du Teil eines Teams, bei ... Mehr anzeigen

Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZug, CH

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation.Protokollführung bei... Mehr anzeigen

Koch mit Stellvertretung des Küchenchefs in Zug

HotelisZug, Zug, Switzerland, Zug

Im Auftrag unseres Kunden Eldora, welcher eine.Koch mit der Funktion Stellvertretung des Küchenchefs 100%.Gegebenenfalls auch für Abendanlässe wie Schulfeiern und Aperos.Mithilfe beim Anrichten an ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AGZug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirts... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

Finance and Administration Associate (50%)

cinfoZug, Zug, Schweiz
Quick Apply

Über die Ursimone Wietlisbach Foundation.Die Ursimone Wietlisbach Foundation ist eine ambitionierte und international ausgerichtete Stiftung mit Sitz in Zug.Als Total Impact Platform verbindet die ... Mehr anzeigen

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael Page SuisseZug, Kanton Zug, CH

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Financial Services mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d).Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende... Mehr anzeigen

HR & Office Manager (m/w/d)

OmniWatt AGCham, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Wir sind Teil der Swiss Solar Group und bewegen uns mit Scale-up-Tempo: schnell wachsend, viel in Bewegung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum.Wir suchen jemanden, der unser Backoffice nicht einfach ... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Treuhand (w/m)

Camenzind Human Resources GmbHBaar, ZG

Für eine mittelständige Treuhandunternehmung in Baar suchen wir eine jüngere motivierte Person.Sie sind die erste Ansprechsperson für unsere Kunden am Telefon und am Empfang und erledigen hierbei v... Mehr anzeigen

Human Resources and Administration Intern

Pipecare GroupZug, Zug, CH
Quick Apply

PIPECARE Group of Companies  is looking for a HR Administration Intern to join our team in Zug, Switzerland.By providing technology and service focused solutions to the international arena of ... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Buchhaltung

Careerplus AGZug, CH

Sie arbeiten gerne exakt und übernehmen Verantwortung in der Buchhaltung? Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein eingespieltes Team.Sie arbeiten gerne exakt und übernehmen Vera... Mehr anzeigen

HR-Fachperson (m/w) 80-100%

yellowsharkRotkreuz, ZG, Switzerland, CH

Die Firma yellowshark AG ist spezialisiert auf die Besetzung von langfristigen Festanstellungen.Qualität vor Quantität ist unser Credo, wovon nicht nur sie als Fachexperte, sondern auch der Markt m... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Trust Assistant 60-80%

Schöpfer AGZug

Erstellung von Mietrechnungen sowie Kontrolle von Kreditoren und Zahlungsfristen.Verwaltung von Bankkonten und Vorbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro (Reporting, MWST).Unterstützu... Mehr anzeigen

Office Assistant 30% (m/w/d)

RandstadZug, Zug

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca.Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag).Facility & Services: Koordination... Mehr anzeigen

KMU Buchhalter mit Verantwortung für Finanzen und Immobilien 100% (w/m/d)

AdeccoRotkreuz, Zg, Switzerland

Zahlen sind Ihre Stärke und Sie schätzen eine Funktion mit abwechslungsreichen Zusatzaufgaben? Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung mit sicherer Ha... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageBaar, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across different regions and time zones.
  • Arrange and oversee detailed international travel plans, including flights, hotel bookings, visa requirements, ground transportation, and contingency measures. Anticipate challenges and ensure travel schedules run smoothly and efficiently.
  • Prepare daily agendas, briefing materials, meeting documentation, and relevant background information to support effective decision-making.
  • Coordinate executive and leadership meetings, including agenda preparation, meeting logistics, documentation of key discussions, and follow-up on action items.
  • Draft, edit, and review sensitive correspondence, presentations, and reports while acting as a central point of contact for executive communications.
  • Support and drive strategic initiatives and ad hoc projects, ensuring deadlines are met and objectives remain aligned with business priorities.
  • Develop strong working relationships with internal teams and external partners to facilitate efficient collaboration and communication.
  • Oversee administrative activities within the CEO's office, including budget monitoring, process coordination, and cross-functional support.

We are looking for a highly professional and flexible Executive Assistant with extensive experience supporting a CEO within a dynamic international environment.

Your Profile:

  • Degree in Business Administration or a comparable qualification
  • Minimum 8 years of experience supporting C-suite leaders, ideally at CEO level, within a multinational organisation
  • Solid experience managing complex calendars and international travel logistics across multiple regions
  • Outstanding organisational, coordination, and project management capabilities
  • Strong sense of discretion, professionalism, and emotional intelligence
  • Fluent English skills; additional languages would be advantageous
  • Advanced proficiency with Microsoft Office applications and modern collaboration tools
  • Highly proactive, flexible, and solution-focused approach to work

  • A visible and influential role supporting executive leadership at the highest level
  • Direct exposure to strategic business decisions within a global organisation
  • An engaging, collaborative, and supportive working environment
  • Attractive salary package and comprehensive benefits
  • Zug-based office location with hybrid working options and occasional travel requirements



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