Executive Assistant (m / w / d) 100%

Für unseren Kunden, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Finanzumfeld, suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des engagierten Teams.

Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des Office Managements inklusive aller administrativen Abläufe

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Koordination und Nachverfolgung von Terminen für Geschäftsführer und Teammitglieder

Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen (Gross-)Veranstaltungen und Workshops inkl. Catering

Eigenständige Organisation internationaler Reisen inklusive Flugbuchung, Transfers, Verpflegung, Meetingräumen, etc. sowie Anpassung kurzfristiger Umbuchungen für die Geschäftsleitung und das Team

Mitwirkung bei administrativen Personal-Prozessen,

Mitarbeit bei der A

echnung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für periodische Abschlüsse

Empfangsmanagement sowie professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste

Unterstützung des CEO bei der inhaltlichen Vorbereitung und Umsetzung strategischer Themen

Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und organisatorischer Strukturen

Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team

Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Unternehmensberatung

Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch - verhandlungssicher, adressatengerecht und überzeugend

Dienstleistungs- und serviceorientierte, authentische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen und einem professionellen, vertrauensvollen Auftreten auf Augenhöhe

Strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, vorausschauendem Denken und einer klaren Ergebnis- und Umsetzungsorientierung

Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Souveränität, auch in anspruchsvollen Situationen - stets lösungsorientiert, engagiert und mit Überblick handelnd

Starke Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Initiative, kombiniert mit unternehmerischem Denken und einem hohen Mass an Energie und Engagement

Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit, verbunden mit Diskretion, Verlässlichkeit und einem verbindlichen, integrativen Arbeitsstil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich in diesen Programmen aufzubereiten und zu kommunizieren

Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit....