Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il / elle sera chargé(e) :
- d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.
- en français et en anglais ;
- d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
- d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
- d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.
- Titre académique , CFC de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans l'assistanat de direction
- Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et / ou SCI un atout
- Maîtrise du français (C2) et de l' anglais B2 / C1 (autre langue un atout)
- Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
- Excellent sens de l' organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
- Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
- Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
- Facilité dans les contacts humains
- Intérêt pour la Genève internationale
- Emploi permanent à 60%
- Excellentes conditions de travail
- Environnement dynamique
Nous rappelons aux candidats que seules les candidatures envoyées par l'intermédiaire de Michael Page seront prises en compte pour cette offre d'emploi.
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Votre rôle comprendra également un aspect de coordination de recrutement, vous offrant ainsi une expérience variée et enrichissante. Gestion de l'agenda et organis...
un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 %
Pour cela, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat et des outils informatiques vous permettant la tenue de l'agenda, la rédaction de courriers selon les exigences et les délais impartis. Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en assistanat de direction dans...
Assistant/e De Direction Département Légal Ang/fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l'angl...
Assistant ou Assistante de responsable RH - 60%
La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail. Secondant un...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie. Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécur...
Assistant de direction H/F
Préparation de commandes particulière et professionnels. Vous avez une maîtrise de l’orthographe française irréprochable et un bon niveau d'anglais. Question(s) de présélection : Possédez-vous un véhicule personnel ?. Dans le cadre de son MBA Ressources Humaines et Commerce et Entrepreneuriat, MBway...
Assistant(e) Back-Office Titres FR / ENG 100%
Comptabilisation des Coupons / Dividendes ;. Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail familial, stable, de qualité et à taille humaine. Comptabilisation des ordres de bourse, diverses OST, remboursements anticipés et finaux ;. Expérience de deux à trois an...
Assistant De Direction H/f
Gestion et organisaton des rendez-vous des managers. Coordination de rendez-vous et de séances . De langue maternelle française . Vous êtes polyvalente, totalement autonome et apte à prendre des initiatives adaptées, résidence en Suisse . ...
Executive Assistant fr-eng
Pour notre client, une multinationale de la place, nous souhaitons recruter un/e jeune Executive Assistant pour une mission de 6 mois minimum <strong>Votre mission : </strong><br /> Support au management et à son équipe<br /> Gestion du courrier, mails, correspondanc...
un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 %
Pour cela, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat et des outils informatiques vous permettant la tenue de l'agenda, la rédaction de courriers selon les exigences et les délais impartis. Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en assistanat de direction dans...