Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il / elle sera chargé(e) :
- d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.
- en français et en anglais ;
- d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
- d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
- d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.
- Titre académique , CFC de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans l'assistanat de direction
- Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et / ou SCI un atout
- Maîtrise du français (C2) et de l' anglais B2 / C1 (autre langue un atout)
- Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
- Excellent sens de l' organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
- Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
- Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
- Facilité dans les contacts humains
- Intérêt pour la Genève internationale
- Emploi permanent à 60%
- Excellentes conditions de travail
- Environnement dynamique
Nous rappelons aux candidats que seules les candidatures envoyées par l'intermédiaire de Michael Page seront prises en compte pour cette offre d'emploi.
Assistant de direction – Immobilier H/F
Traitement de la correspondance, des appels téléphoniques, rédaction de courrier et gestion des e-mails. Gestion de l’agenda de la direction. Organisation des séances et rédaction des PV. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier avec CV, certificats de travail et diplômes. ...
un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 %
Pour cela, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat et des outils informatiques vous permettant la tenue de l'agenda, la rédaction de courriers selon les exigences et les délais impartis. Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en assistanat de direction dans...
Assistant(e) Fichier Central FR / ENG 100% (m / f)
Traitement des ouvertures et des clôtures de comptes ;. Contrôle des signatures des clients ;. Bonne maîtrise de la suite MS Office et des programmes bancaires ;. Excellente maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit ;. ...
un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 %
Pour cela, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat et des outils informatiques vous permettant la tenue de l'agenda, la rédaction de courriers selon les exigences et les délais impartis. Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en assistanat de direction dans...
URGENT Agent Administratif de Transit International FR / ENG
Recevoir, enregistrer et valider les commandes clients dans le module en tenons compte de l'offre de prestation (devis, procédures opérationnelles standard),. Assurer le transport des marchandises d'un point A à un point B dans le cadre de la prestation de services,. Faire respecter les procédures g...
Assistant(e) Fichier Central FR / ENG 100% (m / f)
Traitement des ouvertures et des clôtures de comptes ;. Contrôle des signatures des clients ;. Bonne maîtrise de la suite MS Office et des programmes bancaires ;. Excellente maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit ;. ...
Assistant De Direction H/f
Gestion et organisaton des rendez-vous des managers. Coordination de rendez-vous et de séances . De langue maternelle française . Vous êtes polyvalente, totalement autonome et apte à prendre des initiatives adaptées, résidence en Suisse . ...
Executive Assistant fr-eng
Pour notre client, une multinationale de la place, nous souhaitons recruter un/e jeune Executive Assistant pour une mission de 6 mois minimum <strong>Votre mission : </strong><br /> Support au management et à son équipe<br /> Gestion du courrier, mails, correspondanc...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie. Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécur...
Stagiaire assistant-e de projet, 60%
Le projet a pour objectif de contribuer concrètement à l’amélioration des conditions de vie des personnes migrantes vivant en situation de grande précarité dans le Canton de Genève. Les Permanences volantes sont un projet de primo-information, de soutien, d’orientation et d’accompagnement permettant...