Assistant/e administratif/ve et technique
Pour l'un de nos clients à Genève, nous sommes à la recherche d'un / e assistant / e administratif / ve et technique, de langue maternelle française avec toute autre langue un atout.
Responsabilités
- Assurer le support administratif et technique pour l'équipe, y compris la gestion des appels, des emails et des correspondances.
- Préparer et gérer les documents techniques, rapports et présentations.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Gérer les bases de données et les systèmes de fichiers électroniques.
- Suivre et traiter les commandes, les factures et les paiements.
- Assister à la planification et à l'exécution des projets techniques.
- Collaborer avec divers départements pour garantir la fluidité des opérations.
- Maintenir l'inventaire des équipements et des fournitures techniques.
Votre profil
- Diplôme en administration, gestion ou un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, de préférence dans un environnement technique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Connaissance des procédures administratives et des meilleures pratiques.
Bénéfices
Contact
N'hésitez plus et postulez à cette belle opportunité, nous attendons avec impatience votre dossier !
À propos de nous
Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs.
Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes.
Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.
Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services
Coordonner et assurer au niveau administratif les échanges d'informations et de documents entre les équipes et nos clients. Assistanat pour les associés : meetings internes et externes, notes de frais, timesheet, voyages et procédures y relatives. Assister les responsables de mandats dans la ges...
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Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial Services - 80 - 100%
Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence !. Coordonner et assurer au niveau administratif les échanges d'informations et de documents entre les équipes et...
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
L'unité SOC/PFACTS est chargée de conseiller les mandants sur les questions financières, actuarielles et statistiques en appliquant les principes et les valeurs des normes de sécurité sociale de l'OIT ; d'articuler les positions de l'OIT sur les réformes de la sécurité sociale, le calcul des coûts e...
Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial Services
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TRIAL International recherche un.e assistant.e administratif.ive polyvalent.e (80%-100%) – CDI
Merci de bien vouloir nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation d’une page maximum, CV incluant deux références professionnelles avec numéro de téléphone et email, certificats de travail et diplômes pertinents) à recrutement@trialinternational. Avec un budget annuel d’environ 4 mi...
Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 personnes prêtes à te former et à t'encader! I...
Assistant-e Administratif-ve RH - 6 mois
Aisance avec les chiffres et bonne compréhension des réglementations relatives à la gestion du temps de travail et des absences. Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs en collaboration avec notre prestataire externe (demande de permis de travail, allocations familiales, con...
Urgent : Assistant/e administratif/ve en gestion de données - CDI à 100% !
Préparer des listings de paiement et contrôler celles-ci et les correspondre avec les ayants droits. Personnalité proactive, volontaire et méticuleuse. Pour notre client, un organisme à but non-lucratif basé à Genève, nous sommes à la recherche de leur prochain. Tu rejoindras une équipe soudée au se...
Assistant/e Administratif/ve - 50-60% - Septembre
Afin de renforcer leur équipe, ils sont à la recherche d'un étudiant afin d'assumer un rôle d'assistant administratif. Tu rejoindras un groupe stimulant et tu pourras assumer des tâches administratives en parallèle de tes études. C'est l'occasion d'acquérir de l'expérience professionnelle ! Tu seras...