Commis-e administratif/ve 4 à 30% - 80% - Bureau des stages de la FEP
Entité organisationnelle
Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
Section / Division
Section des sciences de l'éducation
Fonction
Commis-e administratif / ve 4
Code fonction
510004
Classe maximum
Corps
Personnel administratif et technique
Lieu de travail
Uni Mail
Délai d'inscription
30-06-2024
Référence
5815
Description du poste
Le / la titulaire sera chargé-e d'assurer les tâches administratives relevant de la formation pratique dans le cadre de la Formation en enseignement primaire (FEP), sous la responsabilité directe de la personne en charge de l'organisation et de la gestion des stages et dans le cadre d'une équipe composée de 5 personnes.
Le / la titulaire aura comme interlocuteurs / trices permanent-es les étudiant-es de la FEP, les formateurs / trices universitaires, les enseignant-es primaires, des représentant-es de la profession enseignante participant à différentes commissions, internes et externes.
Les tâches comprennent notamment :
- des échanges oraux et écrits avec les différent-es partenaires, dans le but de renseigner, expliquer, orienter, aider ;
- la conception, la réalisation, l'utilisation de formulaires de collecte de données en ligne ;
- la réception des documents de stage, leur vérification, leur enregistrement, leur classement ;
- l'attribution de places de stages à l'aide d'un outil informatique ;
- la mise à jour des bases de données et des pages web relatives aux stages de la FEP;
- la rédaction de procès-verbaux de séances institutionnelles.
Titre et compétences exigés
Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d'activité.
Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. De très bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables.
Le / la titulaire devra se montrer particulièrement à l'aise ou se former rapidement dans l'utilisation des applications informatiques, tout particulièrement Access et Limesurvey.
Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l'organisation et de l'initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
Le / la titulaire devra avoir la capacité de s'intégrer à une équipe déjà en place.
Des connaissances du domaine de l'éducation et de l'enseignement primaire genevois peuvent constituer un atout.
Entrée en fonction
1er août 2024
Contact
Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous Postuler / Apply now
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Pour de plus amples informations, merci de bien vouloir nous contacter à l'adresse suivante [email protected]
Informations complémentaires
Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 3 mois, sur fonds publics.
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