Assistant-e administratif/ve 1
Description du poste
La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
Afin de pallier à une absence longue durée, le décanat de la Faculté de médecine est à la recherche d'un-e :
Assistant-e administratif / ve RH à 80%
CDD (1 an)
Rattaché-e à l’administratrice de la faculté, votre mission principale sera d’assurer l’administration des dossiers du personnel administratif et technique, ainsi que du corps intermédiaire (assistants, doctorants, post-doctorants, ), en collaboration avec la Division des ressources humaines de l'Université de Genève.
Pour le volet principal RH, vos tâches comprendront :
- L’étude des engagements envisagés par la hiérarchie
- L’initiation et la validation des opérations dans le workflow (SI-RH) pour le traitement contractuel du personnel
- Le suivi administratif des contrats CDD et CDI (droit public / droit privé)
- La rédaction d’offres d’emploi et leur mise en ligne
- Le suivi des actes contractuels (avenants, démissions, etc.) de concert avec la Division RH
- Le conseil et le renseignement aux usagers
- La gestion des données relatives aux absences (certificats médicaux et militaires)
Titre et compétences exigés
Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative dans le domaine RH.
Le certificat d'assistant-e RH serait un atout.
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d’information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.
Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
Une connaissance préalable du milieu universitaire et / ou des HUG et de l’administration publique serait un atout.
Nous recherchons une personne faisant preuve de vivacité d’esprit, de discrétion, de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l’organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100%
Gérer les admissions administratives selon les procédures internes, en veillant à la fiabilité des données et au respect des normes de sécurité des informations. Corriger les erreurs d'enregistrement éventuelles et maintenir à jour les dossiers administratifs, incluant les données personnelles, les ...
Assistant/e Administratif/ve à 40%
Notre client, une société active dans la sécurité digitale, est à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour venir les aider sur différentes tâches de back-office. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un p...
Assistant(e) Administratif(-ve) H/F
Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Le client est ouvert à un taux allant de. Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entreprise. Assurer la gestion et le suivi de...
Urgent : Assistant/e administratif/ve en gestion de données - CDI à 100% !
Pour notre client, un organisme à but non-lucratif basé à Genève, nous sommes à la recherche de leur prochain. Préparer des listings de paiement et contrôler celles-ci et les correspondre avec les ayants droits. Formation achevée dans le domaine administratif, école de commerce (CFC) ou équivalent. ...
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) - Coppet, Vaud
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Assistant-e administratif/ve 1
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Assistant(e) Administratif-(ve)
Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques. Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs. Gérer les archives physiques et numériques. ...
Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Contrôle de divers documents administratifs. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 p...
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100%
Gérer les admissions administratives selon les procédures internes, en veillant à la fiabilité des données et au respect des normes de sécurité des informations. Corriger les erreurs d'enregistrement éventuelles et maintenir à jour les dossiers administratifs, incluant les données personnelles, les ...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Orienté vers les résultats, innovant et méthodique avec un souci de confidentialité. On beh...