Assistant-e administratif / ve 1

Description du poste

La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiant­es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses. Forte d'une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l'innovation et à l'échange culturel.

Les services communs de la Section de chimie et biochimie ouvre un poste d' Assistant-e administratif / ve 1 à un taux d'activité de 100% .

La personne engagée apportera un soutien à l’administratrice de la Section, principalement dans les activités liées aux ressources humaines, et secondera également la personne en charge du Chimiscope et du conseil académique.

Titre et compétences exigés

CFC d’employé

• e de commerce ou formation jugée équivalente.

Une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et des ressources humaines est souhaitée, idéalement acquise dans un environnement académique.

La connaissance des procédures administratives de l’UNIGE constitue un atout majeur.

Excellente maîtrise du français, avec une bonne connaissance de l’anglais (niveau B2).

Maîtrise confirmée des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, SharePoint, messagerie électronique, etc.).

Un intérêt et des connaissances en intelligence artificielle générative constituent un atout.

Capacité à assurer la mise à jour et la maintenance courante de pages web.

Nous recherchons une personne faisant preuve d’autonomie et d’un fort sens du service, dotée de solides capacités d’organisation et de coordination, ainsi que d’un esprit d’initiative. Elle saura s’adapter rapidement, faire preuve de réactivité et de flexibilité, tout en respectant avec rigueur les procédures en vigueur.