Assistant Ressources Humaines

La mission de l’assistant(e) Ressources Humaines est d’assurer l’ensemble des tâches administratives du service, pour une population de 180 collaborateurs.

Tâches et responsabilités principales :

• Réaliser les démarches administratives en relation avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, carte d’identité aéroportuaire, etc.).
• Créer les dossiers d’embauche et tenir à jour les données de l’ensemble du personnel dans les systèmes informatiques RH et dans les dossiers administratifs.
• Préparer les divers documents RH (attestation de travail, contrat de travail, avenant, etc.).
• Suivre et enregistrer les absences (maladie, accident, etc.).
• Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales.
• Saisir certaines variables de paie.
• Gérer la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et assurer le suivi.
• Gérer les demandes d’abonnement de parking et de transport public.
• Assurer la communication des évènements RH et mettre à jour les différents canaux de communication (tableau d’affichage et TV).
• Gérer la réception et le tri du courrier.
• Conseiller les collaborateurs et répondre aux questions.
• Assister l’équipe RH dans les différentes tâches du département.

Exigences professionnelles :

• Certificat Assistant(e) RH ou équivalent.
• Première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH.
• Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr).
• Maitrise du Pack MS Office, en particulier Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques (Workday, SAP).
• Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles.
• Maitrise de l’anglais un atout.

Informations complémentaires :

• Temps plein (42h hebdomadaire).
• Contrat à Durée Maximale de 8 mois.
• Date de prise de poste : juin 2024 (A définir).
• Casiers judiciaires vierges exigés.
• Système d’enregistrement du temps de travail et de récupération.
• Environnement de travail dynamique, dans un secteur d’activité international.

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