ASSISTANT ADMINISTRATIF-VE à 80 %

Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale.

Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE à 80 %

Votre mission et vos responsabilités :

Vous assurez, de manière autonome, la tenue des dossiers gérés par l'Adjoint ou l’Adjointe de direction et effectuez toutes les charges administratives en lien avec les activités et projets du Dispositif social de proximité (DSP).

Vous organisez et planifiez des séances, rédigez la correspondance, les notes et procès-verbaux. Vous soutenez votre hiérarchie dans les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines et assurez le lien avec l'équipe GRH basée à la direction du service.

Vous tenez à jour des statistiques, tableaux de bord et bases de données et en assurez le suivi en renseignant les contenus dans différents supports.

Vous rédigez et tenez à jour des procédures internes et soumettez à la direction du DSP des propositions d'optimisation des processus administratifs.

Vous êtes amené-e à entrer en contact et répondre aux sollicitations des habitantes et habitants sur certains projets du DSP.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience confirmée dans le soutien administratif et de secrétariat, nécessitant une grande aisance avec les outils informatiques usuels et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Votre capacité à respecter les délais et votre fiabilité, aussi en situation de stress, ont été reconnues dans vos expériences professionnelles précédentes.

Vous avez de l'entregent et êtes doté-e d'un esprit d'équipe développé. Vous faites preuve de discrétion, de proactivité et travaillez avec méthode, rigueur tout en étant orienté-e résultat et qualité.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 11.10.2024

Entrée en fonction : à convenir

Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch

Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique.

Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch / emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève.

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.

ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés.

Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi".

Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch / emploi.