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Management assistant Jobs in Bern

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Management assistant • bern

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

SBB CFF FFSBern, ch

Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente.Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente.Du gestaltest Standards und Methoden, die den gesetzeskonformen und zuverlässigen B... Mehr anzeigen

Verkaufsberater (m/w/d) – Schönbühl Shoppyland | 16-25h

Rituals CosmeticsSchönbühl, CH

Liebst du den Kontakt mit der Kundschaft? Blühst du im Team auf? Passt deine Energie zum dynamischen Retail-Umfeld? Das könnte der perfekte Job für dich sein.Hilf unserer Kundschaft, die perfekten ... Mehr anzeigen

Junior Supply Chain Manager

InterdiscountJegenstorf, Bern, CH

Wir von Interdiscount bieten unseren Kundinnen und Kunden das beste Einkaufserlebnis in der Schweiz.Engagiere dich in einem dynamischen und unternehmerisch geprägten Arbeitsumfeld.Übernimm Verantwo... Mehr anzeigen

Senior Assistant - Audit Corporates Bern

KPMGBern, Region Bern, Schweiz

Erstelle die Berichterstattung für den Verwaltungsrat, das Management und die Generalversammlung.Prüfe interne Kontrollsysteme (IKS) mittels eines prozessorientierten Prüfungsansatzes.Unterstütze b... Mehr anzeigen

Senior Projektleiter Telekommunikation & Netzwerkinfrastruktur (m/w/d)

AdatoBern-Mittelland, Bern, CH

Planung, Beschaffung und Einführung von Systemen, Applikationen, Hardware sowie externen Dienstleistungen.Sicherstellung der technischen Integration von Netzwerk-, Plattform-, Management- und Umsys... Mehr anzeigen

Teamleiter Administration Management 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGBern, CH

Unser Kunde aus dem universitären Gesundheitswesen sucht eine:n Teamleiter:in Administration Management (80-100%).Fachliche und personelle Führung eines neunköpfigen Teams im Bereich Administration... Mehr anzeigen

Business Development Manager - Business Continuity Management (w/m/d)

Dorigo AGBern,

Wir verleihen Ihrer Karriere einen neuen Schub!.Unser Auftraggeber gehört in der Schweiz zu den führenden Anbietern von Hybrid Cloud-, Digital Workplace- und Managed Services-Lösungen.Dieser top Br... Mehr anzeigen

Monitoring & Alerting Engineer – Zabbix / ITSM

ITech Consult AGBern

Zur Verstärkung eines Infrastruktur-Teams suchen wir einen erfahrenen Monitoring & Alerting Engineer (m/w/d) mit Fokus auf den Aufbau eines nachhaltigen und praxistauglichen Monitorings für ein Rec... Mehr anzeigen

IT Service Manager & Product Owner (m/w/d) | 80–100%

yellowsharkHindelbank, BE, Switzerland, CH

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Digitalisierung und IT-Operations sucht eine:n Spezialist:in für ICT Service Management zur Sicherstellung zuverlässiger IT-Basisdienste und Koordination exte... Mehr anzeigen

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HR Generalist:in im Management Services Team 90 % – 100 % in Bern

APP Unternehmensberatung AGBern, Schweiz
Quick Apply

Seit 1977 beraten wir Kunden an der Schnittstelle zwischen Geschäfts- und Informatikwelt.Als HR Generalist:in im Management Services Team stellst du gemeinsam mit dem Leiter Personal unsere operati... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Clubs (m/w/d)

PureGym SwissBern, Bern, Schweiz

Als Mitglied der internationalen.Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen un... Mehr anzeigen

Autonomous Vehicle Operations Lead (AVOS) / Operations Lead autonome Fahrzeuge

Terry SootBern

Den täglichen Betrieb autonomer Fahrzeug- und Robotaxi-Flotten über ein oder mehrere Depot-Standorte leiten.Sicherstellen, dass Fahrzeuge für Tests, kommerzielles Deployment und autonome Ride-Haili... Mehr anzeigen

Assistant Category Management Non Food

Transgourmet/ProdegaMoosseedorf, Bern, CH

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie.Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da.In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt.Mi... Mehr anzeigen

Leiter/-in Entwicklung Asset Management Nationalstrassen

BundesverwaltungIttigen, Schweiz, ch

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%.Diesen Beitrag können Sie leisten.Prozesse für Inspektion, Zustandsbewertung, Zustandsprognose und Massnahmenplanung von Fahrbahnen, Kunstbauten, Tunneln... Mehr anzeigen

Fachperson Schulung Medizinprodukte (10-30%)

ewimed GmbHBern, CH

Du suchst einen Nebenjob auf Stundenbasis mit Herzblut und Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Schulungsteams suchen wir dich!.Du schulst Patientinnen und Pati... Mehr anzeigen

Procurement Specialist Engineering

Randstad (Schweiz) AGBern, Bern

We are looking for a qualified Procurement Specialist Engineering (m/f/d) to support our client's procurement team in Bern.In this role, you will work closely with the Procurement Manager, focusing... Mehr anzeigen

Technical Project Manager

NPA WorldWideBern, Bern, Switzerland

CHF 80-110k plus excellent benefits package.Our client is a specialist technology company providing advanced software solutions to major telecommunications organisations around the world.They are l... Mehr anzeigen

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Senior SAP Treasury & Risk Management Consultant (m/w/d) (Ref.Nr.: 47605)

Wavestone Germany AGBern, Canton of Bern, Switzerland
Quick Apply

Wir suchen einen erfahrenen Senior SAP-Applikationsberater für eine S/4HANA-Transformation im Bereich SAP Treasury & Risk Management einschließlich SAP TRM Analyzer und FX Exposure Management.... Mehr anzeigen

Procurement Specialist Engineering

RandstadBern

We are looking for a qualified Procurement Specialist Engineering (m/f/d) to support our client's procurement team in Bern.In this role, you will work closely with the Procurement Manager, focusing... Mehr anzeigen

Projektleiter M365 / Intune Migration – Bankenumfeld

PROSTAFF Schweiz GmbHBern, Canton of Bern, Switzerland
Quick Apply

Für unseren Kunden im Bankenumfeld suchen wir einen erfahrenen Projektleiter für ein Modern-Workplace-Migrationsprojekt.Im Fokus steht die Umstellung von rund 1’000 Clients auf Microsoft Intune sow... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

SBB CFF FFSBern, ch
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

Beweg die Schweiz mit uns.

Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

Bern

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

60-100%

103546

Darauf kannst du dich freuen.

Du gestaltest Standards und Methoden, die den gesetzeskonformen und zuverlässigen Betrieb von Gebäuden und Anlagen ermöglichen und damit einen wichtigen Beitrag für den öffentlichen Verkehr leistest. Im Team Methoden und Prozesse arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Bewirtschaftung, Infrastruktur sowie Recht und Compliance zusammen und siehst direkt, wie deine Arbeit die Qualität und Effizienz im Facility Management (FM) verbessert. Work Smart und moderne Teilzeitmodelle unterstützen eine flexible Gestaltung deines Alltags. Du profitierst von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und erlebst eine Kultur, die Diversität fördert und Zusammenarbeit stärkt.

Das kannst du bewegen.

  • Du entwickelst unsere Facility Management Standards, Methoden und Prozesse weiter und trägst zu einem sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb der Gebäude und Anlagen bei.
  • Mit einem professionellen Dokumentenmanagement stellst du Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen sicher.
  • Fachliche Projekte im Facility Management leitest du und begleitest die Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen.
  • Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen bereitest du vor und koordinierst dabei die relevanten Stakeholder.
  • Im Business Continuity Management entwickelst und pflegst du Konzepte zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und integrierst Anforderungen aus Szenarien wie bspw. eine Strommangellage in Prozesse und Standards.
  • Mandate für bereichsübergreifende Themen übernimmst du und vertrittst das Center of Competence Facility Management fachlich.

Das bringst du mit.

  • Du arbeitest kooperativ im Team und kommunizierst klar und adressatengerecht über Fachbereiche hinweg.
  • Mit deiner konzeptionellen Stärke und analytischen Arbeitsweise überführst du komplexe Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen.
  • Im Business Continuity Management (BCM) bringst du praxisnahes Know‑how mit, idealerweise im Umfeld kritischer Einrichtungen.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management mit und hast in der Projektleitung oder interdisziplinären Koordination bereits Verantwortung übernommen.
  • Im Prozessmanagement wendest du erprobte Methoden an und entwickelst Standards weiter, zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance.
  • Einen Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management und technisches Verständnis in der Gebäudetechnik setzen wir voraus, damit du realistische Szenarien und Massnahmen entwickeln kannst.
  • Deutsch beherrschst du mindestens auf Niveau C1, eine weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2.

Dein Lohn und deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau J, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits.

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.

Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.

Zur Stelle

Edi Auchli, Leiter Facility Management Methoden und Prozesse
Telefon +41 79 834 08 58