Executive assistant Jobs in Bern
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Executive assistant • bern
Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Executive Assistant & Communication Support
EMA Partners Switzerland AGBern, CH Unsere Mandantin ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum.
Jeden Tag versorgt sie Millionen von Menschen in 16 Ländern Eu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Executive Assistant & Gremienkoordination (m / w) 80%
Randstad (Schweiz) AGBern, CH Bring Struktur in die Chefetage - mit deinem Organisationstalent.Du hast ein Händchen für komplexe Abläufe, liebst es, Dinge zu organisieren und Protokolle sind für dich mehr als nur Mitschriften? ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Sales Executive
DACHSER Spedition AGLyss, CH Identifizierung, Qualifizierung und Akquisition von potentiellen Neukunden.Bedarfsorientierte Beratung und Präsentation unserer Dienstleistungen im Aussendienst.
Eigenständiges Handeln bei der Erste...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Account Executive International
Verlingue AGBern, CH Per sofort oder nach Vereinbarung in Bern, Kriens, Langenthal oder Zürich.Durchführung von Submissionen, Vergleichen von Angeboten und Analysen, um massgeschneiderte Versicherungslösungen zu entwic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Assistant
Ilira Music GmbHBern, CH Flexible Creative Assistant (Bern-based or nearby).Freelance, project-based, emotionally intelligent human wanted.Hi! I’m ILIRA, a Swiss singer-songwriter with international experience (Tiësto, Sig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Assistant Au Secrétariat Général
Gesundheitsförderung SchweizBern, CH Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs.Sur la base d’un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé.La ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
- Gesponsert
Assistant Executive Housekeeper (m / w)
Hotel Bellevue PalaceBern, Schweiz Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie.Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Sales Executive (m / w / d)
DACHSER SELyss, CH Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.
Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die welt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Sous Chef Bankette gesucht
Joker Personal AGBern, CH Überwachung der Produktion in Bankette, Lobby, Bar und Room Service in Zusammenarbeit mit Executive Sous Chef und Küchenchef.
Verantwortung für die Zubereitung der Speisen gemäss Konzepten und vorge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Shared Service Center
Ypsomed AGBurgdorf, CH Im Bereich Marketing & Sales suchen wir am Standort Burgdorf eine technisch versierte Persönlichkeit als.Assistant Shared Service Center | 80 - 100%.
Unterstützen Sie uns dabei, modernste Medizintec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Research Analyst Executive Search
Ivan Vaccari PersonalberatungBern Sie begleiten anspruchsvolle Suchmandate und definieren gemeinsam mit unseren Beratern das jeweilige Kandidatenprofil, die Anforderungen und Perspektiven der zu besetzenden Position.Sie analysieren...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
assistant / e
Office fédéral de la culture OFCBern, CH Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex.
Épauler les chef / fes des servic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Account Executive
OAKLANDS GLOBALUK or Switzerland A22;color : white;padding : 4rem;border-radius : 8px;max-width : px;max-height : px;}@media (max-width : px){.Oaklands Global are currently recruiting a Account Executive that can be based either in the UK or...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Admin Assistant
INSELSPITALBern, CH Ein internationales Team vo 42 Fachleuten produziert Radiopharmazeutika für diagnostische und therapeutische Zwecke für die Kliniken der Nuklearmedizin in der Schweiz.
Aktive Mitarbeit im dreiköpfig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Executive Assistant & Gremienkoordination (m / w) 80%
RandstadBern, Bern Bring Struktur in die Chefetage - mit deinem Organisationstalent.Du hast ein Händchen für komplexe Abläufe, liebst es, Dinge zu organisieren und Protokolle sind für dich mehr als nur Mitschriften? ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Account Executive, Switzerland
Rapid7Bern, Switzerland Rapid7 is seeking a curious, customer centric and target driven Enterprise Account Executive to join our Switzerland sales team and be responsible for all aspects of new customer acquisition across...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant •e De Direction
Travail.SuisseBern, CH Soutenir la direction dans toutes les tâches organisationnelles et administratives.Organiser, préparer, rédiger le procès-verbal et assurer le suivi des réunions de la direction et du comité de man...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Executive Assistant & Communication Support
EMA Partners Switzerland AGBern, CHVor 22 Tagen
StellenbeschreibungAusbildung als Direktionsassistent : in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein empathischer Teamplayer Du bist ein / e proaktive / r Macher : in mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative Du hast starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch Du bist diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools bist du versiert Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur obersten Führungsebene, viel Eigen-verantwortung und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Dynamik und Miteinander zählen.
Unsere Mandantin ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgt sie Millionen von Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support .
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.
Deine Aufgaben :
- Administrative Exzellenz : Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
- Kommunikation & Koordination : Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fliessen.
- Schnittstellenmanagement : Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
- Projekt-Management und -Unterstützung : Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität.
- Inhalte mit Wirkung : Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf.
- Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen : Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.
Das bringst du mit :
Was dich erwartet :
Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson für diese Vakanz ist Eva-Maria Maute.