Direktionsassistent Jobs in Bern

Management Assistant (a) 80-100%
Organisationstalent mit Weitblick gesucht
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidb006bfba jit0834a jiy26a