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Administrative assistant Jobs in Bern

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Administrative assistant • bern

Zuletzt aktualisiert: vor weniger als 1 Stunde

Back-Office Assistant Sales

POLYPOINT AGGümligen, Schweiz

Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei.Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1... Mehr anzeigen

Sales Assistant 30% - 50% Bern

Calzedonia Switzerland AGBern

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen

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Assistant Category Management Molkerei / Backwaren

CoopMoosseedorf, ch
VollzeitVollzeit

Assistant Category Management Molkerei / Backwaren.Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie.Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da.In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst un... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Activ FitnessBern, Schweiz

Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/w/d)

HaysBern
VollzeitVollzeit

Projekt Bern Startdatum: sofort Referenznummer: 893416/1.Diesen Job teilen oder drucken.Erfassen und pflegen von Stammdaten M2UEL inklusive Instandhaltungen.Abarbeiten von Unstimmigkeiten in Stammd... Mehr anzeigen

Administrative Koordination Facility Management (f/h/d) 80%-100%Galenica AG

Galenica AGBern

Du hältst die Fäden zusammen, wenn unsere Apotheken technische Unterstützung benötigen.Als zentrale Drehscheibe koordinierst du interne Fachpersonen und externe Dienstleister, verfolgst Anfragen zu... Mehr anzeigen

Assistant Category Management Molkerei / Backwaren

JobAdvice Swiss GmbHBern, CH
VollzeitVollzeit

Zentrale Anlaufstelle für Lieferanten und interne Schnittstellen, Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses.Eröffnen und Pflegen der Artikelstammdaten.Unterstützung des Category Manageme... Mehr anzeigen

Assistant-e de direction à 80 – 100 %

FSP-Föderation der Schweizer PsychologInnenBern

Assistant-e de direction à 80 – 100 %.Assistant-e de direction à 80 – 100 %.La Fédération suisse des psychologues (FSP) est la voix des quelque 12 000 professionnel-le-s de la psychologie.Qu’il s’a... Mehr anzeigen

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Senior Assistant - Audit Corporates Bern

KPMGBern, Region Bern, Schweiz

Erstelle die Berichterstattung für den Verwaltungsrat, das Management und die Generalversammlung.Prüfe interne Kontrollsysteme (IKS) mittels eines prozessorientierten Prüfungsansatzes.Unterstütze b... Mehr anzeigen

Administrative/r Allrounder/in

Randstad (Schweiz) AGZollikofen, Bern

Da du Berichte und Protokolle eigenständig prüfst und korrigierst, beherrschst du die deutsche Sprache absolut einwandfrei in Wort und Schrift - ganz ohne KI-Tools.Audit-Support & Administration: A... Mehr anzeigen

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Technical Administrative Assistant - Manufacturing & Engineering

LHHBern

Technical Administrative Assistant (m/w/d) - Manufacturing & Engineering.Technical Administrative Assistant (m/w/d) - Manufacturing & Engineering.We are looking for a detail-oriented and proactive.... Mehr anzeigen

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Assistant/e de procureur/e, 60 %

Kanton BernBerne

Assistant/e de procureur/e, 60 %.Assistant/e de procureur/e, 60 %.Le Ministère public du canton de Berne, chargé des tâches spéciales, à Berne, recherche pour le 1er décembre 2026 un/une Assistant/... Mehr anzeigen

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Mid-Level Legal Assistant – Switzerland Representative Office

CONNECT44Switzerland, Bern

The Legal Assistant will independently handle routine legal work within a specific area of responsibility in accordance with applicable legal policies and processes and will be responsible for the ... Mehr anzeigen

Administrative/r Allrounder/in

Randstad - High priorityZollikofen

Da du Berichte und Protokolle eigenständig prüfst und korrigierst, beherrschst du die deutsche Sprache absolut einwandfrei in Wort und Schrift - ganz ohne KI-Tools.Audit-Support & Administration: A... Mehr anzeigen

Office Administrative Services Specialist w/m 100%

AdeccoLiebefeld, Be, Switzerland
FreiberuflichFreiberuflich

On behalf of our client, we are looking for an experienced and service-oriented Office Administrative Services Specialist 100% w/m who enjoys creating a professional and welcoming workplace environ... Mehr anzeigen

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Teamassistent:in Service & Instandhaltung 100% (a)

Manpower SwitzerlandBern

Teamassistent:in Service & Instandhaltung.Sie schätzen administrative Vielseitigkeit, arbeiten gerne in einem technischen Umfeld und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann könn... Mehr anzeigen

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Assistant Category Management Non Food

Transgourmet/ProdegaMoosseedorf, Bern, CH
VollzeitVollzeit

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie.Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da.In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt.Mi... Mehr anzeigen

Administrative Prüfungsleitung

WKS KV Bildung AGBern

Deine Rolle im selbstgeführten Kreis Prüfungen.Du organisierst und optimierst Prüfungen in unterschiedlichen Settings, die Qualität und Kompetenz sichtbar machen.Von der Planung, Erstellung über di... Mehr anzeigen

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Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSBern

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Te... Mehr anzeigen

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Assistant to Vice President

RUAG MRO Holding AGBern

Als Assistant to Vice President bist du eine zentrale Drehscheibe innerhalb des Geschäftsfelds.Du unterstützt die Leitung und das gesamte Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koo... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Back-Office Assistant Sales

Back-Office Assistant Sales

POLYPOINT AGGümligen, Schweiz
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Mach mit. Denk weiter. Beweg etwas.

Bei dir sitzt jedes Detail?

Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei. Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1.000 Gesundheitseinrichtungen.

Das machst du bei uns

  • Du unterstützt Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
  • Du erstellst und bearbeitest Angebote und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
  • Du hältst die Kundendaten in unserem CRM HubSpot aktuell und dokumentierst deine Arbeit in Jira und Confluence.
  • Fallweise hast du direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Ihre Anfragen bearbeitest du selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
  • Als Stellvertretung unterstützt du gezielt das Back-Office Finance und kümmerst dich um Debitoren und Kreditoren.
  • Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe verbessern können.

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du konntest bereits für mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung sammeln.
  • Du bringst eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Umgang mit gängigen IT-Tools mit. Erfahrung mit verschiedenen CRM-Systemen wie HubSpot sind dein Plus.
  • Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und hast ein verbindliche Art sowie Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, Dinge abzuschliessen.

Was dich bei uns erwartet

  • Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
  • Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
  • Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, sind hands-on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
  • Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
  • Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
  • Events, Apéros und Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontane Runde – wir zelebrieren das Miteinander.
  • Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was dich antreibt und wie du deine Stärken bei POLYPOINT einbringen möchtest.

Über POLYPOINT

Wir sind ein Schweizer Softwareunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden an drei Standorten in der Schweiz und Deutschland. Seit 1986 entwickeln wir Workforce Management Lösungen, die heute über 450.000 Fachkräfte in fünf Ländern nutzen. Unser Ziel: Arbeitswelten smarter machen – mit Technologie, die entlastet.