Executive Assistant 50 - 70%
Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein. Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.
Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzungen sein sowie die Erstellung von Protokollen.
Ausserdem wirst du die Finanzleitung in diversen administrativen Belangen tatkräftig unterstützen. Die Organisation der Archivierung und Ablage von Firmenunterlagen ist ebenfalls von großer Bedeutung.
Zusätzlich wirst du unterstützende operative Arbeiten übernehmen und aktiv an Projekten mitwirken.
Wenn du über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung verfügst und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast, bist du für diese Aufgabe bestens gerüstet.
Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und deine hohe digitale Affinität ermöglicht dir eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen dich aus und dein professionelles Auftreten lässt dich in jeder Situation souverän und kompetent agieren.
Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen, interessanten Arbeitsbereich innerhalb der UNITED WATERWAYS Group, einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe.
Neben einem lebendigen Umfeld erwartet dich ein kollegiales, internationales Team mit Geschäftsräumen in wenigen Gehminuten vom Bahnhof SBB in Basel.
Denkst du, dass du die Person bist, nach der wir suchen? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unseres Teams wirst, und uns unterstützt, Europas Wasserwege zu navigieren!
jid8ab5e58a jit1147a
Executive Assistant 50 - 70%
Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein.Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzun...
Assistant 50% - 70%
DEINE VERANTWORTUNG UND AUFGABEN.Direkte organisatorische Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.Terminkoordination und Reiseplanung.Eigenständige Priorisierung und Bearbeitung von Emails und Korrespondenz.Mitarbeit bei internationalen und teamübergreifenden Projekten.Proaktive Unterstützung in der...
CEO Assistant & Office Manager (100%)
Responsible for office supplies, incoming phones and mails, visitors and catering Assist with PowerPoint presentations and maintain various databases Requirements Successfully completed study in Business Administration or equivalent education Minimum 5+ years of work experience as Assistant on Execu...
(Assistant) Manager - Management Consulting - HR-Transformation (m/w/d)
Produce and propose solutions to improve the organization of various HR teams Support HR organizations in improving the efficiency and quality of their shared services, the strategic partnership of their HRBPs and the innovation of the CoEs Drive the streamlining and simplification of HR processes (...
Executive Assistant
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects within the institute. Tasks The key responsibilities of the Executive Assistant : Provide administrative support to the executive team, including managing calendars, scheduli...
Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d) 80-100%. ...
Sales Executive SaaS 80-100%
Basel How you make a difference The SalesExecutive is responsible for executing the go-to-market strategyand representing Unblu to customers and prospects. Alexia Epplin Co-EVP Human Resources The SalesExecutive is responsible for executing the go-to-market strategyand representing Unblu to customer...
Assistant Hr-Services 80-100%
Du unterstützt das operative HR-Services-Team und die HR-Leitung in allen administrativen Belangen. Ausbildung mit einer Zusatzausbildung als HR-Sachbearbeiter/in. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ...
Front Office Manager (m/w/d)
Front Office Manager oder Front Office Manager. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d)!. Als Front Office Manager bist du für die Führung und Motivation deines Teams verantwortlich. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie fundierte...
Front Office Manager:in / Teamleiter:in Rezeption (m/w/d) 100%
Teamleiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d). Operative und administrative Verantwortung für das Front Office. Rekrutierung, Führung und Förderung der Front Office Mitarbeitenden. Sie sind ein wahrer Gastgeber an der Front. ...