Executive Assistant 50 - 70%

Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein. Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzungen sein sowie die Erstellung von Protokollen. Ausserdem wirst du die Finanzleitung in diversen administrativen Belangen tatkräftig unterstützen. Die Organisation der Archivierung und Ablage von Firmenunterlagen ist ebenfalls von großer Bedeutung. Zusätzlich wirst du unterstützende operative Arbeiten übernehmen und aktiv an Projekten mitwirken.

Wenn du über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung verfügst und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast, bist du für diese Aufgabe bestens gerüstet.

Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und deine hohe digitale Affinität ermöglicht dir eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen dich aus und dein professionelles Auftreten lässt dich in jeder Situation souverän und kompetent agieren.

Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen, interessanten Arbeitsbereich innerhalb der UNITED WATERWAYS Group, einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe. Neben einem lebendigen Umfeld erwartet dich ein kollegiales, internationales Team mit Geschäftsräumen in wenigen Gehminuten vom Bahnhof SBB in Basel.

Denkst du, dass du die Person bist, nach der wir suchen? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unseres Teams wirst, und uns unterstützt, Europas Wasserwege zu navigieren!

jid8ab5e58a jit1249a