Payroll manager Jobs in Basel

Payroll Specialist & HR Controlling (m/f/d) - 80%
Bei Boehringer Ingelheim Schweiz engagieren sich unsere rund 120 Mitarbeitenden dafür, Wert durch Innovation zu schaffen und so das Leben von Patientinnen, Patienten und Tieren nachhaltig zu verbessern.
Position
In dieser operativen HR-Funktion stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation‑, Payroll‑ und Sozialversicherungsthemen sicher. Zudem unterstützt du HR - und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, Personalkosten‑ und Headcount‑Planungsdaten sowie verlässlicher fachlicher Beratung im Tagesgeschäft. Mit deinem genauen, strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen lohn‑, versicherungs- und personalkostenrelevanten Anliegen.
Aufgaben
Payroll und Sozialversicherungen
Sicherstellung der korrekten monatlichen Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe
Kontrolle von Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen, Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Quellensteuern
Überprüfung und Meldung von Ein- und Austritten an Sozialversicherungen sowie Übernahme von Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung
Berechnung der monatlichen Personalrückstellungen zuhanden Finance
Erstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG)
Compensation Management
Durchführung des jährlichen Salary Reviews sowie Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen
Erstellung von Funktionsbewertungen mit Hilfe von Benchmarktools und Einreihung in Lohnbänder
Überwachung und Förderung von Pay Equity
Monitoring der jährlichen Bonuszahlungen
Mitwirkung an HR-Projekten wie Pay Transparency, Updates von Reglementen oder der Einführung von Benchmark Systemen
Erstellen von Kostenmodellen, z. B. bei Abfindungen oder Vergütungsanpassungen
Beratung von Führungskräften, HRBPs und Finance in allen Compensation-Themen
Personalkosten- und Headcount Planning
Erstellung und Nachführung der Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden (Excel)
Erfassung des Personalkosten-Outlooks sowie des Budgets und der Mittelfristplanung im Planungstool des Konzerns
Kapazitätsplanung und Reporting an lokale und regionale Stakeholder
Erstellen von Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen
Erstellen statistischer Auswertungen für Behörden und interne Gremien
Beratung & Schnittstellenmanagement
Kompetente Beratung von Führungskräften, HR Business Partnern und Mitarbeitenden
Unterstützung bei internen und externen Audits, inkl. Aufbereitung der notwendigen Unterlagen
Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Sicherstellung interner Compliance-Vorgaben
Anforderungen
Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling)
Alternativ oder ergänzend: Weiterbildung im Compensation & Benefits Management oder spezifische Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
HR-spezifische Ausbildung (z. B. HR-Fachausweis) von Vorteil, nicht zwingend, jedoch fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning essentiell
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur sowie vertieftes Wissen im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Personalkosten- und Headcountplanung
Belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis; Freude an der Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen etc.
Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise, vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
Expertenniveau in Excel
Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
Benefits
Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und familiären Unternehmensumfeld
Gestaltungsspielraum bei Compensation-, Payroll- und HR-Controlling-Prozessen
Moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
Starkes, wertschätzendes HR‑Team und Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellen
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