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Office associate Jobs in Basel

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Office associate • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 14 Stunden

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mehr anzeigen

Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Pantex AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz.Und Du kannst Teil davon werden.Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen?... Mehr anzeigen

Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AGBasel

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus... Mehr anzeigen

Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitsze... Mehr anzeigen

Associate Director, Scientific Digital Lead – Bioconjugation

LonzaSwitzerland, Basel

The actual location of this job is in Visp, Switzerland.Relocation assistance is available for eligible candidates and their families, if needed.Join Lonza and help shape the future of bioconjugati... Mehr anzeigen

Regional Medical Excellence Associate Director/Director

SobiBasel, Basel-Stadt, Switzerland
HomeofficeHomeoffice

The Regional Medical Excellence Associate Director/Director will be dedicated to the Region Europe, and main responsibilities are as follows:.Contribute to the development of the Europe Region Medi... Mehr anzeigen

Office Managerin immobilien 100%

CPS Personal AGBasel

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Verkauf von Off-Market-Transaktionen i.Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.Zur Verstärkung des klein... Mehr anzeigen

 • Neu!

Senior Front Office Supervisor (m/w/d)

Radisson Hotel GroupBasel, Switzerland

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.Senior Front Office Supervisor (m/w/d).Als Front Office Supervisor bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellent... Mehr anzeigen

Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

Associate Director / Senior Regulatory Affairs

gloor&lang AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Innovative Biopharmaceutical Company | Northwestern Switzerland.Build and Lead Internal Regulatory Affairs Capabilities for Late-Stage Development and NDA Filing.Our client is an innovative, resear... Mehr anzeigen

Quality Office Associate 100%

solviasKaiseraugst, AG, 4303, CH

As a Quality Office Associate, you will provide administrative support to the Quality Office team, ensuring smooth operations and compliance with internal and external requirements.This role involv... Mehr anzeigen

Production Associate, Bioindicators

SKAN AGAllschwil, CH

Manufacture biological indicators, including complete documentation of all work steps in accordance with ISO and GMP requirements.Independently and carefully perform individual production steps, fr... Mehr anzeigen

Associate Director, Commercial Training, Europe

BeiGeneBasel

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals.When considering candidates, we look for scientific and business professionals who ... Mehr anzeigen

Associate Director/ Director DMPK Project Leader

Ridgeline DiscoveryBasel, Basel-Stadt, CH

Serac is seeking an experienced DMPK scientist to provide strategic and scientific leadership across its targeted protein degrader portfolio.The successful candidate will lead the design, execution... Mehr anzeigen

Senior Scientific Associate - Solid Dosage Forms Manufacturing

IdorsiaAllschwil, Basel Area, CH

Senior Scientific Associate - Solid Dosage Forms Manufacturing.Idorsia Ltd is reaching out for more – We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients.In order to ach... Mehr anzeigen

Associate Director HEOR Hematology (a)

Michael PageBasel-City, CH

Leading HEOR support for three hematology assets in Europe,.EU Joint Clinical Assessment (JCA) preparedness.Coordinating cross-functional JCA planning and execution across Market Access, Clinical D... Mehr anzeigen

Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche)

Toolbox Baumanagement GmbHAllschwil, Basel-Landschaft, Switzerland
Quick Apply

Ort: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort).Vergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus.Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die i... Mehr anzeigen

Associate - Compliance Center (Spezialist:in Steuerdeklarationen)

PwCBasel

Associate - Compliance Center (Spezialist:in Steuerdeklarationen).Du wirst Teil unseres Corporate-Tax-Compliance-Teams in Basel innerhalb von Tax, Legal and Workforce.Unser Team verbindet fundierte... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
  • Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
  • Bearbeiten der Inbox vom Executive
  • Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
  • Ad-hoc-Aufgaben
  • Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
  • Unterstützung im Change-Management-Prozess
  • Managen der Pendenzenliste
  • Unterstützung der Lead Executive Assistant
  • Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Verhandlungssicher
  • Hohe IT-Affinität
  • Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
  • Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
  • Interkulturelle Kompetenz – open-minded
  • Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
  • Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
  • Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
  • Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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