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Office associate Jobs in Basel

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Office associate • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Facility Associate & Deputy Facility Coordinator (m/w/d)

Oettinger Davidoff AGBasel, CH

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen un... Mehr anzeigen

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Qualifizierungsingenieur (m/w/d) für Temperaturkontrollierte Anlagen & Räume

Gi Life Sciences BaselBasel, CH

Für ein führendes Pharmaunternehmen suchen wir für einen temporären Einsatz eine/n qualifizierte/n.Arbeitsplatz: Basel & Kaiseraugst.Geplante Dauer der Anstellung: 12 Monate (Verlängerung möglich).... Mehr anzeigen

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Engineering Office Manager

Alfa LavalAllschwil

Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society.Together, we’re pioneering the solutions of the future and unlocking the full potentia... Mehr anzeigen

Associate Safety Director

ITech Consult AGBasel

Associate Safety Director (m/f/d) (LSW)- Drug safety/pharmacovigilance/ English.Portfolio Safety Scientists (PCS-Sci) provide safety science and pharmacovigilance support to.As a group, they are re... Mehr anzeigen

Front Office Agent (d/w/m)

Basel Marriott HotelBasel, ch, CH

Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“.Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel.Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-... Mehr anzeigen

Lab Associate – Cellular, Functional & Soluble Biomarkers (m/w/d) (LSW) – Basel

Manpower SwitzerlandBasel

MANPOWER AG – Ihre Karriere im Fokus!.Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen bei der Personalbeschaffung.Seit 75 Ja... Mehr anzeigen

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Office Assistant (m/f/d), 50%

EDP Personalberatung GmbHBasel

For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities include.Your required experience and skills.Student status is an advantage.Kno... Mehr anzeigen

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Küchenhelfer/ Office Kaiseraugst 50%

Randstad (Schweiz) AGkaiseraugst, Aargau

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für eine Betriebskantine suchen wir .Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m) 50%.Reinigung von Pfannen und grösseren Töpfen.Mise- en- Place sowie Schneide-... Mehr anzeigen

Front Office Mitarbeitende/r 50%

Hotel Brasserie Au ViolonBasel, CH

Mitten in der Basler Altstadt liegt das Hotel Brasserie Au Violon, ein charmantes Haus mit 20 Gästezimmern und einer lebhaften Brasserie mit französischer Küche.Januar 2026 (oder nach Vereinbarung)... Mehr anzeigen

BASEL OFFICE - Human Resources Manager (France)

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Kundenberater:in Support Basel und Home-Office 50-100%

Callpoint AGBasel, CH
Homeoffice

Kundenberater:in Support Basel und Home-Office 50-100%.Spass am Kundenkontakt? Dann komm zu uns, wir fördern und entwickeln dich - und freuen uns auf deine Bewerbung.Callpoint ein inhabergeführtes ... Mehr anzeigen

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Office Manager (m/w/d) 80-100%

Michael PageBasel-Country, CH

Managing daily office operations and ensuring the efficient running of administrative processes.Coordinating office facilities, maintenance, workspace management, and vendor relationships.Acting as... Mehr anzeigen

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil, CH
Homeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Seit 26 Jahren bringt Medgate Ärzt:innen dank Telemedizin 24/7 direkt zu den Patient:innen.Ärztin / Arzt im Home-Office, mit ve... Mehr anzeigen

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Family Office Specialist 80-100% (m/w/d)

LHHBasel-Stadt, Basel-Stadt, Switzerland

Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut mit Sitz in Basel, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter als.Family Office Specialist 80-100% (m/w/d).Erstellung von Kreditanträgen, Ausarbeit... Mehr anzeigen

Project Scheduler (office role)

PM GroupBasel, Basel-Stadt, Switzerland

Due to ongoing project requirements and additional workload we want to hire a Project Scheduler to join our office team in Basel, with some travel to site included.This role will suit a Planner / S... Mehr anzeigen

Küchenhelfer/ Office Kaiseraugst 50%

Randstadkaiseraugst

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für eine Betriebskantine suchen wir.Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m) 50%.Reinigung von Pfannen und grösseren Töpfen.Mise- en- Place sowie Schneide- ... Mehr anzeigen

Audit Associate 80-100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein etabliertes Prüfungs‑ und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Associate 80-100%.In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Prüfungsmandaten mi... Mehr anzeigen

Executive Assistant & Office Manager

Ridgeline DiscoveryBasel, Basel-Stadt, CH

Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe.In recent year... Mehr anzeigen

Deviseur:in – Back-Office Baumanagement 80-100%

Rapp AGBasel, CH

Ideen Wirklichkeit und aus Träumen Errungenschaften.Ihr Vermächtnis erstreckt sich über Generationen.Als unabhängiges Familienunternehmen sind wir die erste Wahl für die Entwicklung und Gestaltung ... Mehr anzeigen

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Office & Operations Coordinator (m/w/d)

unisite agRaum Basel, Schweiz

Office & Operations Coordinator (m/w/d).Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management.Wir beraten Kunden aus den&nbsp... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Facility Associate & Deputy Facility Coordinator (m/w/d)

Facility Associate & Deputy Facility Coordinator (m/w/d)

Oettinger Davidoff AGBasel, CH
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin's, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.

Facility Associate & Deputy Facility Coordinator (m/w/d)Verantwortungsbereiche
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Liegenschaften und Infrastruktur - von der Instandhaltung bis zum Energie- und Sicherheitsmanagement
  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister sowie Steuerung von Wartungs- und Modernisierungsprojekten
  • Unterstützung des Facility Coordinators bei der Abteilungsführung und vollständige Wahrnehmung der Stellvertretungsfunktion in Abwesenheit der Führungskraft
  • Flottenmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Fahrzeugflotte gemäss internen Richtlinien
  • Beschaffungsmanagement für Energie, Materialien und Dienstleistungen inklusive Vertrags- und Kostenoptimierung
  • Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenstellenkontrolle
  • Sicherstellung der Legal Compliance (Brandschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz, wiederkehrende Prüfungen)
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft ( Hausmeistertätigkeiten, Kurierfahrten, Rezeptionsvertretung) und Ansprechperson für alle Abteilungen des Unternehmens
Qualifikationen und Erfahrung
  • Technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management mit nachweislichem Verständnis für operative wie auch organisatorische Zusammenhänge
  • Natürliche Führungspersönlichkeit: Sie übernehmen gerne Verantwortung, motivieren andere und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten schnell und richtig zu setzen
  • Erfahrung im Einkauf- und Vertragsmanagement sowie Kenntnisse in Brandschutz und Arbeitsschutzrichtlinien
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen, Lieferanten und Behörden
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit SAP/R3 im Bereich MM von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Bereitschaft für Arbeitseinsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeiten (24h-Pikett) sowie Führerausweis Kategorie B


Wir bieten Ihnen
  • Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
  • Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
  • Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
  • Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte
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