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Office associate Jobs in Basel

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Office associate • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

humanisBasel, CH

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Regi... Mehr anzeigen

Research Associate in Chemistry (m/f/d), 100%

edp personalberatungAllschwil

ChemistryJobs #AdvancedMaterials #ResearchAndDevelopment #Innovation #YourNewJob #JetztBewerben.Our client is an innovative, global high-tech company headquartered in Switzerland.On their behalf, w... Mehr anzeigen

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Senior Scientific Associate - Technical Manufacturing Laboratories

idorsiaAllschwil, Basel Area, CH

Senior Scientific Associate - Technical Manufacturing Laboratories.Idorsia Ltd is reaching out for more – We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients.In order to... Mehr anzeigen

Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

pantexBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz.Und Du kannst Teil davon werden.Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen?... Mehr anzeigen

Lab Associate – Cellular, Functional & Soluble Biomarkers (m/w/d) (LSW) – Basel

manpower switzerlandBasel

MANPOWER AG – Ihre Karriere im Fokus!.Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen bei der Personalbeschaffung.Seit 75 Ja... Mehr anzeigen

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Associate Director HR Operations / Head HR Services

lonzaBasel, CH

Associate Director HR Operations / Head HR Services – Americas.San Jose, Costa Rica Lead a strategically important HR Operations function supporting employees and managers across the Americas.This ... Mehr anzeigen

Küchenhelfer/ Office

randstadBasel und Umgebung

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufend.Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w).Mise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeite... Mehr anzeigen

Senior Front Office Supervisor (m/w/d)

radisson hotel groupBasel, Switzerland

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.Senior Front Office Supervisor (m/w/d).Als Front Office Supervisor bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellent... Mehr anzeigen

Personalberater / Sales Consultant für Office & Administration 100% (m/f/d)

adecco groupBasel, Canton of Basel-City, Switzerland

Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer!.Du hast Spass am Verkauf, hast ein Gespür für Menschen und willst wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Consultant für Offic... Mehr anzeigen

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Associate Director / Senior Regulatory Affairs

gloor langBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Innovative Biopharmaceutical Company | Northwestern Switzerland.Build and Lead Internal Regulatory Affairs Capabilities for Late-Stage Development and NDA Filing.Our client is an innovative, resear... Mehr anzeigen

Principal Scientist/ (Associate) Director, Medicinal Chemistry

ridgeline discoveryBasel, Basel-Stadt, CH

SERAC Biosciences AG is looking for a.Principal Scientist/ (Associate) Director, Medicinal Chemistry.Ridgeline Discovery, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed ... Mehr anzeigen

Analytical Associate in Analytical Development for Synthetic Molecules

flexsisBasel, Basel-Stadt, Switzerland, Basel-Stadt

Flexsis is a company of the Interiman Group, one of the leading providers of personnel services in Switzerland.Thanks to our solid expertise as well as the competencies within the Interiman Group, ... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter:in Sales Mid-Office Partner & Basis – Schwerpunkt Privatkunden (80% - 100%)

blkbMünchenstein

Unsere Einheit im Sales Mid-Office erbringt sämtliche Operations-Leistungen für die BLKB aus einer Hand.Wir stehen im direkten Kontakt mit Kundenberatenden, Kundinnen und Kunden und unterstützen di... Mehr anzeigen

Audit Associate 80-100%

adeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein etabliertes Prüfungs‑ und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Associate 80-100%.In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Prüfungsmandaten mi... Mehr anzeigen

Associate Director, Commercial Training, Europe

bei geneBasel

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals.When considering candidates, we look for scientific and business professionals who ... Mehr anzeigen

Research Associate for in vivo Nonmalignant Hematology Research (m/f/d)

haysBasel

Research Associate for in vivo Nonmalignant Hematology Research.Freelance/Contracting project Basel Start date: asap Reference number: 887985/1.Diesen Job teilen oder drucken.Design, Execute and an... Mehr anzeigen

Küchenhelfer/ Office

randstadBasel und Umgebung, Basel-Landschaft

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufend.Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w).Mise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeite... Mehr anzeigen

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Associate Director HEOR Hematology (a)

michael pageBasel-City, CH

Leading HEOR support for three hematology assets in Europe,.EU Joint Clinical Assessment (JCA) preparedness.Coordinating cross-functional JCA planning and execution across Market Access, Clinical D... Mehr anzeigen

Associate - Compliance Center (Spezialist:in Steuerdeklarationen)

pwcBasel

Associate - Compliance Center (Spezialist:in Steuerdeklarationen).Du wirst Teil unseres Corporate-Tax-Compliance-Teams in Basel innerhalb von Tax, Legal and Workforce.Unser Team verbindet fundierte... Mehr anzeigen

Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche)

toolbox baumanagementAllschwil, Basel-Landschaft, Switzerland
Quick Apply

Ort: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort).Vergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus.Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die i... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

humanisBasel, CH
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
  • Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
  • Bearbeiten der Inbox vom Executive
  • Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
  • Ad-hoc-Aufgaben
  • Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
  • Unterstützung im Change-Management-Prozess
  • Managen der Pendenzenliste
  • Unterstützung der Lead Executive Assistant
  • Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Verhandlungssicher
  • Hohe IT-Affinität
  • Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
  • Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
  • Interkulturelle Kompetenz – open-minded
  • Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
  • Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
  • Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
  • Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Kontakt Jutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants