Administrative assistant Jobs in Basel
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Administrative assistant • basel
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
Administrative and Finance Officer 80-100%
The Biozentrum, University of BaselBasel, CH Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements.Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely)....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistenz (m / w / d) am Departement für Biosysteme
ETH ZürichBasel, CH Administrative Assistenz (m / w / d) am Departement für Biosysteme.Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a)
Kantonsspital BasellandLiestal Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a).Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 9 Monate Liestal Plattform INOA / Notfallzentrum Stellenreferen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant (60%)
Universität Basel4000 Basel, CH Administrative Assistant (60%).Starting August 2025 or as per agreement.How does life emerge from molecules and cells? This is the central question that motivates us.
With curiosity and passion, we ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Administrative Assistant
SIB Swiss Institute of BioinformaticsBasel, Switzerland The Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smooth...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Office
Neurocrine BiosciencesCH Allschwil At Neurocrine Biosciences, we pride ourselves on having a strong, inclusive, and positive culture based on our shared purpose and values.
We know what it takes to be great, and we are as passionate ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Ecommerce Assistant 100%
Manor AGBasel, CH Ecommerce Assistant (m / f / d) 100%.Basel Hauptsitz / Siège | full time | 100% | limited | as of now till.With the values of team spirit, agility and customer focus that shape our work, we are making Ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Marketing Assistant Dekokosmetik (w / m / d)
CoopBasel, Basel-Stadt, CH Suchst du nach einem Job, der mehr bietet als nur Routine? Bei Coop gestalten wir jeden Tag aktiv und bringen Leben in die Arbeit.
Komm zu uns und sei dort, wo das Leben passiert, wo Du deine Leiden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Administrative Assistant Anlagestiftung (w / m / d) Teilzeit / Vollzeit
Helvetia VersicherungenBasel, CH Die Helvetia Anlagestiftung ist die kompetente Partnerin für Anlagelösungen und unterstützt ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Zielsetzungen.
Die 1993 gegründete Stiftung bietet qualitativ hervorr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative / r Mitarbeiter / in Lager Und Logistik 100%
WhatJobsLausen, Schweiz Effiziente Organisation und Pflege des Lagers.Optimierung von Lagerbeständen.Transparente Verwaltung und schnelle Lokalisierung von Materialien.
Qualitätskontrolle bei eingehenden Lieferungen.Optimi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Administrative Assistant
RocheBasel, Basel At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now – even as we develop innovations for the future.We are passionate about transforming patients’ lives and we are fearless in both ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Fachkraft 100%
Manpower SwitzerlandLiestal Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für präzise Arbeit und Kommunikation? Du bringst einen.Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!.
Unser Unternehmen sucht eine Administrativ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative / r Mitarbeiter / in Lager Und Logistik 100%
aran agLausen, CH Effiziente Organisation und Pflege des Lagers.Optimierung von Lagerbeständen.Transparente Verwaltung und schnelle Lokalisierung von Materialien.
Qualitätskontrolle bei eingehenden Lieferungen.Optimi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent Jugendforensik und Neuropsychologie 100% / Klinik für Forensik
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK BaselBasel, CH Erledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, Mail.Falleröffnungen und Erstellen von Eintrittsunterlagen.Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und Angehörigen.Elektronisc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Administrative Assistant Anlagestiftung (w / m / d) Teilzeit / Vollzeit
Helvetia Insurance GroupBasel, CH Erstellen und Pflege von Berichten und Analysen wie Kundenreportings , Newslettern, Ad-hoc-Reports, etc.Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen.
Organisation und Nachverfolgung von Gremienter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
Administrative Mitarbeiter m / w / d 100%
AdeccoPratteln, CH Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? .Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team mit vielseitigen ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
- Neu!
Office Assistant & Receptionist 100%
Gi Group SABasel, Basel-Stadt, Schweiz We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a.Receptionist & Administrative Assistant.This is a long-term temporary position with the option for permanent empl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
Executive Assistant (m / f / d) 80-100%
Michael PageBasel, CH Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO und seines Deputys.Bearbeitung von Kundenmandaten inklusive Fakturierung.
Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen - inklusive inhalt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Research Department 50%
BasileaAllschwil, CH General administrative support for the Research Department .Organizing internal and external meetings and events.Coordination and registration of travel arrangements and conferences.Preparation and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant.
SwisslinxBasel Perform a variety of administrative functions.Admin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSS.
Organisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative and Finance Officer 80-100%
The Biozentrum, University of BaselBasel, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungSupport project teams with travel arrangements (visa, travel, insurance, accommodation) Provide logistical support for workshops and conferences. Education in the field of business administration (BA) or commercial training Knowledge of financial accounting; knowledge in event management is an asset Work experience is an asset Experience with Microsoft Dynamics NAV is an asset Good command of English (C1 or higher) and understanding of German (B1-B2 or higher); proficiency in Arabic and / or French and / or Spanish are important assets. Cultural sensitivity and strong communication skills Strong organizational skills, reliability and paying attention to detail Excellent MS Office skills Availability for occasional travels
Your position
Finances
- Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements.
- Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely).
- Record expenses in the accounting system, conducting controlling tasks and ensuring periodical finan-cial reporting to donors.
- Prepare the financial and administrative documents of projects for external audits.
- Acquisition support : support preparation of budget and other relevant documents for project proposals.
Event and travel management
Your profile