Administrative assistant Jobs in Basel
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
The Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smooth...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.Das Hauptaugenmerk liegt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now – even as we develop innovations for the future.We are passionate about transforming patients’ lives and we are fearless in both ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a.Receptionist & Administrative Assistant.This is a long-term temporary position with the option for permanent empl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative and Finance Officer 80-100%
The Biozentrum, University of BaselBasel, CH Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements.Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely)....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
ASAP : (Junior) Team Assistant in Startup 12 Months
Michael Page SuisseBasel, Kanton Basel-Stadt, CH For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.Coordinate ca...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Recruitment Coordinator (w / m / d), 80-100%
Bachem AGBubendorf, CH Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften.Recruitment Coordinator (w / m / d), 80-100%,.
Spontanbewerbungen) innerhalb des Rec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a)
Kantonsspital BasellandLiestal Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Plattform INOA (a).Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 9 Monate Liestal Plattform INOA / Notfallzentrum Stellenreferen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Paralegal (F / M / D)
dsm-firmenichKaiseraugst, Switzerland, CH Paralegal (f / m / d) Location : Kaiseraugst, Switzerland Employment Type : Full time You will support the Head of Legal with various tasks to streamline operations and facilitate decision-making.You wil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Administrative Assistant
SIB Swiss Institute of BioinformaticsBasel, SwitzerlandUnbefristet
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Administrative Assistenz / Dezentrale HR
Universität Basel4000 Basel, CH Administrative Assistenz / Dezentrale HR.Mai 2025 oder nach Vereinbarung.Department of Biomedical Engineering (DBE).Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätssp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter
Universitätsspital Basel (USB)Basel, Switzerland, CH Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein.Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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OCEAN - Assistant Chief Housekeeper
VikingBasel, Switzerland ROLE OVERVIEW Part of our Housekeeping team on our Ocean vessels, the Assistant Chief Housekeeper supports the Executive Housekeeper to oversee a variety of housekeeping functions to ensure the smo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Personal Assistant / Team Assistant
PwCStrasse ,St. Jakob,BaselVollzeit
Executive Assistant & Office Assistant
DP WorldBasel, Switzerland, CH DP World is seeking for an experienced Executive Assistant & Office Assistant based in Basel, Switzerland.This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrativ Assitent m / w / d 100%
AdeccoBasel, Basel, Switzerland Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? .Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Persönlichkeit, die dasTeam in administrativen Aufgaben unterstützt und für...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant
RocheCity, SwitzerlandTeilzeit
Office Assistant & Receptionist 100%
Gi Group SABasel, Basel-Stadt, SchweizQuick Apply
Assistant Research Department 50%
BasileaAllschwil, CH General administrative support for the Research Department .Organizing internal and external meetings and events.Coordination and registration of travel arrangements and conferences.Preparation and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Mitarbeiter M / W / D 100%, Basel
TN SwitzerlandBasel, Switzerland, CH Administrative Mitarbeiter m / w / d 100%, Basel Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources.
Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Administrative Assistant.
SwisslinxBasel Perform a variety of administrative functions.Admin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSS.
Organisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz
Thommen AGKaiseraugst, CH Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung.Reiseorganisation und Spesenverwaltung für den CEO.Unterstützung in diversen richtungsweisenden Projekten der Geschäftsleitung.Organisati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter
University Hospital BaselBasel, Switzerland, CH Personal- und Dienstplanung der Klinik Administrative Betreuung der Drittmittel-Anstellungen Prüfen und Kontieren von Eingangsrechnungen Ausführen von Controlling-Tätigkeiten für die Klinik (z.Unse...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Administrative and Finance Officer 80-100%
The Biozentrum, University of BaselBasel, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungSupport project teams with travel arrangements (visa, travel, insurance, accommodation) Provide logistical support for workshops and conferences. Education in the field of business administration (BA) or commercial training Knowledge of financial accounting; knowledge in event management is an asset Work experience is an asset Experience with Microsoft Dynamics NAV is an asset Good command of English (C1 or higher) and understanding of German (B1-B2 or higher); proficiency in Arabic and / or French and / or Spanish are important assets. Cultural sensitivity and strong communication skills Strong organizational skills, reliability and paying attention to detail Excellent MS Office skills Availability for occasional travels
Your position
Finances
- Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements.
- Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely).
- Record expenses in the accounting system, conducting controlling tasks and ensuring periodical finan-cial reporting to donors.
- Prepare the financial and administrative documents of projects for external audits.
- Acquisition support : support preparation of budget and other relevant documents for project proposals.
Event and travel management
Your profile