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Administrative assistant Jobs in Basel

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Administrative assistant • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %

Gemeinde Biel-BenkenBiel-Benken BL, CH

Die Gemeinde Biel-Benken sucht per 1.September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und zuverlässige:n.Mitarbeiter:in Finanzabteilung (50 %).Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und... Mehr anzeigen

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Fachspezialist/in Finanz- und Rechnungswesen 100%

yellowsharkBasel, BS, Switzerland, CH

Eine etablierte Privatbank im Bereich Vermögensverwaltung sucht eine qualifizierte Fachperson für Finanz- und Rechnungswesen zur Verstärkung der Finanzabteilung.Das Unternehmen bietet eine verantwo... Mehr anzeigen

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Stv. Leiter/in Hauswartung 100%, Kaiseraugst AG

Varioserv AGAugst BL, CH

Zuge einer Nachfolgereglung den jetzigen Leiter Hauswartung mittelfristig ersetzen kann.Sicherstellung eines reibungslosen, optimalen Betriebs sämtlicher technischer Anlagen.Ansprechpartner für Mie... Mehr anzeigen

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Gemeindeverwalter:in

Wilhelm AGBettingen, CH

Modernes Leben, stadtnah, mitten in der Natur.Bettingen, das moderne, lebendige Dorf, stadtnah, mitten in der Natur.Ein Zuhause für alle Generationen, welches Tradition und Zukunft verbindet.Die qu... Mehr anzeigen

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LiegenschaftsbuchhalterIn (m/w/d) 80-100%

Musfeld AGBasel, CH

Führung der Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.Liquiditätskontrolle Mietzins-/Eigentümerkonti.Erstellung von Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte.Bet... Mehr anzeigen

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Fachmitarbeiterin/Fachmitarbeiter Schutzbauten

Kantonale Verwaltung Basel-LandschaftLiestal, CH

Dezember 2026 mit Option auf Verlängerung.Bearbeitung und Beurteilung von Baugesuchen bezüglich Schutzraumbau.Bearbeitung von Anträgen zu werterhaltenden Massnahmen bei Schutzbauten.Mitarbeit bei E... Mehr anzeigen

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Persönliche Assistenz Departementsleitung

Felix Platter-SpitalBasel, CH

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation.Bei uns verbinden sich h... Mehr anzeigen

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Elektroplaner Netzversorgung (m/w/d)

Elprom Partner AGPratteln, CH

Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Projektierung komplexer und vielseitiger Anlagen der elektrischen Netzversorgung (z.Du planst, bearbeitest und aktualisierst eigenständig Ausführungsplän... Mehr anzeigen

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Junior Ausbilder/-in Automation

aprentas - KlybeckBasel, CH

Spezialistin für Berufsbildung in Naturwissenschaft und Technik.Gemeinsam mit rund 100 Partnerunternehmen entwickeln wir Menschen für die Anforderungen von heute und die Herausforderungen von morge... Mehr anzeigen

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Office Assistant (m/f/d), 50%

EDP Personalberatung GmbHBasel

For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities include.Your required experience and skills.Student status is an advantage.Kno... Mehr anzeigen

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Sales & Business Assistant

Intertek (Schweiz) AGReinach BL, CH

Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together!.Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiterin Personaladministration

Manis Treuhand AGBasel, CH

Manis Treuhand AG ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit Sitz mitten in Basel, das sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Unternehmensberatung spe... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiterin Rechnungswesen (w/m/d) 60-80%

CPS Personal AGBasel, CH

Wir suchen für eine Gemeindeverwaltung in der Agglomeration Basel zur Verstärkung der Finanzabteilung, eine erfahrene.Sachbearbeiterin Rechnungswesen (w/m/d) 60-80%.Auslösung und Überwachung von Ba... Mehr anzeigen

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Administrative/r Assistent/in

Groupe BaderPratteln, CH

Die Groupe Bader ist ein Spezialist im Bereich Recycling.Dank unserer verschiedenen Gesellschaften bieten wir Ihnen einen umfassenden Service an, der insbesondere die Bereitstellung von Mulden, den... Mehr anzeigen

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Arztsekretär:in Gastroenterologie

Klinik Arlesheim AGArlesheim, CH

Die Klinik Arlesheim ist ein Akutspital mit 90 stationären Betten in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik sowie einer onkologischen Tagesklinik mit 24 Betten.Der No... Mehr anzeigen

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ASAP - (Senior) Administrative Assistant 80-100% (m/f/d)

Michael Page SuisseBasel, Kanton Basel-Stadt, CH

For an international financial institution based in Switzerland, operating in a complex and regulated environment, we are seeking an experienced Administrative Assistant to support the Head of Inte... Mehr anzeigen

Verkaufsmitarbeiter 60% (m/w) in einem Basler Traditionsunternehmen

exedra agBasel

Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle.Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute ... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter Kundendienst Karosserie & Lack 100% (m/w/d)

Manpower SwitzerlandMuttenz

Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir per sofort eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit für den.Kundendienst K&L (Karosserie & Lack).Kompetente Betreuung und Beratung der ... Mehr anzeigen

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EHS & Technical Documentation Coordinator

Contractair LtdBasel, Canton of Basel-Stadt, Switzerland

Step into a role where you’ll combine hands-on coordination with smart process improvement, helping a leading Basel-based organisation keep its technical and EHS documentation accurate, accessible,... Mehr anzeigen

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Praktikant/-in HWS 100 % (m/w/d)?

ipso Bildung AGBasel, CH

Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst».Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkom... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %

Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %

Gemeinde Biel-BenkenBiel-Benken BL, CH
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Biel-Benken sucht per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Mitarbeiter:in Finanzabteilung (50 %). Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzabteilung bei.

Aufgaben
  • Selbstständiges Führen der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung von Kreditorenrechnungen, Pflege des Lieferantenstamms sowie Erstellung von Zahlungsvorschlägen)
  • Überwachung und Sicherstellung des elektronischen Visumsprozesses
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Spitex und Alters- und Pflegeheimen sowie von Finanzierungslücken
  • Bearbeitung von Subventionsanträgen (z. B. familienergänzende Kinderbetreuung (FEB), Musikschule, Mittagstisch usw.) sowie von Finanzierungslücken
  • Unterstützung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Hauptbuch, insbesondere bei der Verbuchung von Post- und Bankkontobewegungen
  • Einlesen, Verbuchen und Bearbeiten von Debitorenzahlungen
  • Allgemeine administrative Arbeiten innerhalb der Finanzabteilung
  • Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben im Bereich Finanzen (je nach Bedarf)
Wir erwarten
  • Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; Erfahrung mit Abacus und Innosolv von Vorteil
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche, interessante und selbständige Arbeit in einem kleinen Team
  • Gleitende Arbeitszeiten und fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto bis spätestens 9. August 2026. Auskünfte erteilt Ihnen Finanzabteilungsleiter Pierre Decrauzat (Tel. ).

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