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Management assistant Jobs in Basel

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Management assistant • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Executive Assistant 80-100% (a)

Manpower SwitzerlandLiestal

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Organisation und Protokollführung von Meetings, GL‑ und VR‑Sitzungen ....Mehr anzeigen

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Technician Stability Management

solviasKaiseraugst, AG, 4303, CH

Du möchtest etwas bewegen und Teil einer wachsenden Firma werden? Bei uns übernimmst du eine vielseitige Rolle rund um Stabilitätsstudien und Probenvorbereitung.Dein Fokus liegt auf der Durchführun...Mehr anzeigen

Fachspezialist Lean-Management 100% (m/w/d)

Universal-Job AGBasel, CH

Entwicklung und Verankerung von Lean Management im Betrieb.Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in Lean-Methoden.Leitung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte.Verantwortung für ...Mehr anzeigen

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Techniker Facility Management 80-100%

CPS Personal AGBasel

Planung, Organisation und Leitung von Bau- sowie Unterhaltsprojekten.Bewirtschaftung und Analyse relevanter Unterhalts- und Investitionsdaten über den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften.Erste...Mehr anzeigen

Mitarbeiter:in im Verkauf & Store Management (100%)

upVolt GmbHBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Upvolt ist ein dynamisches und nachhaltiges Unternehmen, das sich auf die Wiederverwendung und das Upcycling von gebrauchten Lithium-Ionen-Batterien aus der E-Mobilität spezialisiert hat.Wir repari...Mehr anzeigen

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 %

Mooser & Partner AG PersonalberatungBasel, CH

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 %.Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGE...Mehr anzeigen

Change Management HR (m/w) 100%

Randstad (Schweiz) AGBasel, Basel-Stadt

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Life-Science-Sektor mit Sitz in Basel, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung einen erfahrenen Change Management HR.In diese...Mehr anzeigen

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Ressortleiter Facility Management 100%

CPS Personal AGBottmingen, CH

Ressortleiter Facility Management (öffentlicher Hochbau) (m/w/d) 100%.Im Sinne eines modernen «Facility Managements» tragen Sie Verantwortung für den langfristigen Werterhalt der gemeinde-eigenen H...Mehr anzeigen

Business Analyst Payments Change Management

Bank CIC (Schweiz) AGBasel, CH

Business Analyst Payments (100%)Change Management.Wir sind ein bevorzugter Partner für anspruchsvolle Privatkundinnen und -kunden sowie für Unternehmen mit Wachstumspotenzial.Als Tochtergesellschaf...Mehr anzeigen

Onsite Associate Sample Management (m/f/d)

AvantorBasel, CHE

Avantor is seeking a motivated.Sample Management Technician (f/m/d).In this role, you will handle our customer’s chemical samples and ensure their proper administration and storage.This role is a p...Mehr anzeigen

Leiter/in Facility Management 100%

UNIpersonal AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Wir verbinden Menschen und Arbeit!.Für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen aus der Region Basel, suchen wir einen aufgestellte und motivierte Persönlichkeit.Leitung des Facility Man...Mehr anzeigen

Executive Assistant

MDigital AGMuttenz, Basel-Landschaft, Switzerland
Quick Apply

Zur direkten Unterstützung des CIO suchen wir eine strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die im operativen Alltag den Überblick behält und dafür sorgt, dass Themen konsequ...Mehr anzeigen

Product Management Assistant

Waxoyl AGOberwil BL, CH

Product Management Assistant (60-100%).Product Management Assistant (60-100%).Ihre Hauptaufgaben – abwechslungsreich und interessant.In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie den Product Manage...Mehr anzeigen

Change Management Workstream Leader

CTCBasel and NW Switzerland, CH

Lead end-to-end change management for central monitoring, adaptive monitoring, and trial monitoring modernization globally.Translate strategic objectives into clear change plans to drive consistent...Mehr anzeigen

Teamleader/in HR-Management 100%

Securitas AG - Regionaldirektion BaselBasel, CH

Teamleader/in HR-Management 100%.Teamleader/in HR-Management 100%.Manchmal stürmt es bei uns, dann wieder weht ein laues Lüftchen.Wenn Sie trotz wechselnden Arbeitstempi- und Volumen das grosse Gan...Mehr anzeigen

Werkstudent:in Program Management Office (PMO) 50-60%

Gruner AGBasel, ch

Werkstudent:in Program Management Office (PMO) 50-60%.Unterstützung der Projektleitung im operativen Programmgeschäft.Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Terminen...Mehr anzeigen

Onsite Associate Sample Management

VWR / AvantorBasel, CH

Onsite Associate Sample Management (m/f/d).Avantor is a global life sciences and advanced technology company providing mission-critical products and services to biopharma, healthcare, education, go...Mehr anzeigen

Change Management HR (m/w) 100%

RandstadBasel, Basel-Stadt

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Life-Science-Sektor mit Sitz in Basel, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung einen erfahrenen Change Management HR.In diese...Mehr anzeigen

Stakeholder Management Support (m/w/d)

ITech Consult AGBasel

Stakeholder Management Support (m/w/d).For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified.Stakeholder Management Support (m/w/d).The External Workforce Sta...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Executive Assistant 80-100% (a)

Executive Assistant 80-100% (a)

Manpower SwitzerlandLiestal
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir eine/n

Executive Assistant


Deine Aufgaben:
  • Organisation und Protokollführung von Meetings, GL‑ und VR‑Sitzungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Kalender‑ und Terminmanagement für CEO und Geschäftsleitung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
  • Organisation internationaler Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten
  • Sicherstellung einer professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
  • Mitwirkung beim Social‑Media‑Auftritt und Pflege der Website



Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL‑ oder VR‑Ebene
  • Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
  • Sehr gute MS‑Office‑ sowie SAP‑Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Strukturierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Teamgeist


Siehst Du dich in den oben genannten Punkten wieder? Dann wollen wir DICH unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Du über unsere Bewerbungsplattform hochladen kannst. Für weitere Auskünfte stehen wir Dir gerne zur Verfügung.