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Management assistant Jobs in Basel

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Management assistant • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Projektleiter:in Betrieb & Technik / Facility Management 100%

Gruner AGBasel, ch

Projektleiter:in Betrieb & Technik / Facility Management 100%.Leitung und Steuerung von Projekten mit internen und externen Stellen inkl.Kostencontrolling und Budgetverwaltung.Erfassung, Organisati... Mehr anzeigen

Procurement Assistant (m/f/d)

Michael Page SuisseBasel, Kanton Basel-Stadt, CH

Our client, a leading international financial institution based in Basel, is seeking a Procurement Assistant (m/f/d) to join its team with an immediate start.This is an initial 6-month contract off... Mehr anzeigen

Order Management Specialist

TalentCloud Group RecruitmentBasel, Switzerland
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Location: Basel Region, Switzerland (Hybrid).We are supporting a globally recognised organisation that develops advanced solutions used by industries worldwide.With a strong focus on innovation, su... Mehr anzeigen

Fachspezialist Lean-Management 100% (m/w/d)

Universal-Job AGBasel, CH

Entwicklung und Verankerung von Lean Management im Betrieb.Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in Lean-Methoden.Leitung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte.Verantwortung für ... Mehr anzeigen

Business Development Manager - Business Continuity Management (w/m/d)

Dorigo AGBasel

Wir verleihen Ihrer Karriere einen neuen Schub!.Unser Auftraggeber gehört in der Schweiz zu den führenden Anbietern von Hybrid Cloud-, Digital Workplace- und Managed Services-Lösungen.Dieser top Br... Mehr anzeigen

Director in Quality & Regulatory Management - Advisory Services

PwCBasel

Director in Quality & Regulatory Management - Advisory Services.Sell, lead and, together with the team, deliver high-impact projects engaging with senior stakeholders from high-profile clients.You ... Mehr anzeigen

Talent Management & HR Programs Specialist 80-100% (m/f/d)

Michael PageBasel-City, CH

Coordinate the day-to-day delivery of talent development initiatives, leadership programs, mentoring activities, and digital learning solutions.Serve as the primary contact for employees and manage... Mehr anzeigen

Leitung Immobilien Portfolio-Management

ProSearch AGBasel, Basel City, Switzerland
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Gestalten Sie die Zukunft eines bedeutenden Immobilienportfolios!.Sie denken unternehmerisch, führen mit Klarheit und Weitblick und bewegen sich souverän zwischen Strategie, Bauprojekten, Immobilie... Mehr anzeigen

Operational Excellence Experte (m/w/d), Birsfelden

Delica AGBirsfelden, Schweiz

Du möchtest Prozesse verbessern, Daten nutzen und sichtbare Resultate erzielen? Bei Delica gestaltest du die Operational Excellence unserer Produktion aktiv mit.Gemeinsam mit den Teams analysierst ... Mehr anzeigen

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Office Assistant (m/f/d), 50%

EDP Personalberatung GmbHBasel

For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities include.Your required experience and skills.Student status is an advantage.Kno... Mehr anzeigen

Sales & Business Assistant (m/w/d/x) 60 %

Intertek Holding Deutschland GmbHReinach, Basel-Landschaft, Schweiz
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Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together!.Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl... Mehr anzeigen

Marketing Assistant (w/m/d) Kiosk / Raucherwaren, 80 %

CoopBasel, ch

Marketing Assistant (w/m/d) Kiosk / Raucherwaren, 80 %.Unterstützung bei der Sortimentsgestaltung und -bewirtschaftung.Proaktive Unterstützung der Purchasing Manager im Tagesgeschäft.Betreuung und ... Mehr anzeigen

Audit Assistant 80-100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Assistant 80-100%.In dieser Rolle unterstützt du nationa... Mehr anzeigen

Assistant Chief Housekeeper

Persohotel InternationalBasel, CH

Persohotel International se complace en anunciar la búsqueda de un.Buscamos a un profesional con una trayectoria comprobada de al menos 5 años en roles de liderazgo dentro de la industria de la hot... Mehr anzeigen

Network and Capability Manager

FlexsisKaiseraugst, Aargau, Switzerland, Aargau

Flexsis is a company of the Interiman Group, one of the leading providers of personnel services in Switzerland.Thanks to our solid expertise as well as the competencies within the Interiman Group, ... Mehr anzeigen

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Executive Assistant (all genders)

Egon ZehnderBasel, Basel-Stadt, Schweiz
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Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen.Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten.Unsere Leadership Advisor... Mehr anzeigen

Marketing Assistant (w/m/d) Kiosk / Raucherwaren, 80 %

Coop GenossenschaftBasel, Basel-Stadt, Schweiz

Du hast ein Gespür dafür, was die Menschen wollen und was den Zeitgeist prägt? Perfekt, dich brauchen wir! Im Coop Category Management identifizieren wir die neuesten Trends und bringen Innovatione... Mehr anzeigen

Asset Management Immobilien (w/m/d)

Pax, Schweizerische Lebensversicherungs-Gesellschaft AGBasel, BS, Switzerland

Verantwortung für die laufende Optimierung eines Teilportfolios mit Schwerpunkt Wohnen.Entwicklung und Umsetzung objektspezifischer Strategien zur nachhaltigen Wertsteigerung sowie zur Optimierung ... Mehr anzeigen

IT Service Support Spezialist 80 - 100% (m/w)

yellowsharkRiehen, BS, Switzerland, CH

Unser Kunde, ein etablierter Gesamtanbieter von Informatiklösungen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, sucht engagierte IT-Fachkräfte für die umfassende Betreuung ihrer Businesskundschaft.Unser Kun... Mehr anzeigen

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Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche)

Toolbox Baumanagement GmbHAllschwil, Basel-Landschaft, Switzerland
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Ort: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort).Vergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus.Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die i... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Projektleiter:in Betrieb & Technik / Facility Management 100%

Projektleiter:in Betrieb & Technik / Facility Management 100%

Gruner AGBasel, ch
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Projektleiter:in Betrieb & Technik / Facility Management 100%

Tätigkeiten und Verantwortung

  • Leitung und Steuerung von Projekten mit internen und externen Stellen inkl. Kostencontrolling und Budgetverwaltung
  • Erfassung, Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und baulichen Massnahmen, sowie Projekten mit internen und externen Stellen
  • Aktive Unterstützung bei strategischer Raumplanung und Beschaffungen von Mietflächen
  • Mitwirkung an Mobilitätslösungen und Flottenmanagement
  • Planung, Koordination und Umsetzung von Facility Management Services zur Erfüllung von Nutzerbedürfnissen
  • Erfassung der kurz-, mittel- und langfristigen Infrastrukturbedürfnisse der Standorte und Erstellen der entsprechenden Investitionsanträgen
  • Bei Bedarf Ausseneinsätze an unseren Gruner-Standorten in der ganzen Schweiz
  • Fachliche Stellvertretung des Leiters Betrieb, Technik

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufslehre und / oder Weiterbildung im Bereich Betriebsunterhalt, Instandhaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute fachliche Kenntnisse in den Bereichen Betriebsunterhalt, Gebäudetechnik und Flottenmanagement
  • Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Organisation, des Bereichs und der Prozesse
  • Erste Führungskompetenzen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hervorragende organisatorische und koordinative Fähigkeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch (schriftlich, wie mündlich)
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Fahrausweis der Kategorie B