Administrator Jobs in Basel

Einleitung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Administrator 100%. In dieser Funktion unterstützt du die Lohnverarbeitung, betreust wichtige HR- und Versicherungsprozesse und arbeitest eng mit internen sowie externen Stellen zusammen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit Aufbaucharakter, klaren Prozessen und viel Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Aufbereitung und Kontrolle von Lohndaten für eine korrekte und termingerechte Lohnzahlung
• Unterstützung bei Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Pflege und Ablage von lohnrelevanten Unterlagen und HR-Dokumenten
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei relevanten Stellen und Systemen
• Kommunikation mit Pensionskasse, Versicherungen, Behörden und internen Fachbereichen
• Unterstützung des HR-Teams bei Payroll-Fragen und administrativen Anliegen
• Mitarbeit bei Auswertungen, Kontrollen, Audits und Abstimmungen mit der Finanzabteilung

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder Personalwesen
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR- oder Lohnsystemen
• Genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Teamorientierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Überblick

Vorteile

• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Leistungsgerechte Entlöhnung und gute Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte
• Strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
• Flache Hierarchien und Einblick in verschiedene Bereiche
• Werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Dynamik

Kontaktinformationen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1140302) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter +41582333406.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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