Administrator Jobs in Basel

Ziel der Funktion

Der Stelleninhaber verantwortet die Weiterentwicklung und Einführung der Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Automatisierung und den produktiven Einsatz von Microsoft Copilot. Er verbindet technisches Know-how mit Prozessverständnis und begleitet Mitarbeitende aktiv in der digitalen Transformation.

Aufgaben

Microsoft 365 Projektleitung

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Microsoft-365-Projekten
• Analyse bestehender Arbeitsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial
• Einführung neuer Funktionen und Best Practices im Unternehmen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, IT-Partnern und Anwendern
• Erstellung von Konzepten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen

Microsoft Copilot & KI-Integration

• Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 Copilot

• Entwicklung sinnvoller Anwendungsszenarien:

• Outlook: E-Mail-Management und Zusammenfassungen

• Teams: Meetings, Protokolle, Aufgaben

• Word: Dokumentenerstellung

• Excel: Datenanalyse und Auswertungen

• PowerPoint: Präsentationsunterstützung

• Aufbau von Prompting-Kompetenzen im Unternehmen

• Schulung und Coaching der Mitarbeitenden

• Messung des Nutzens und Optimierung der Anwendung

Microsoft 365 Administration & Governance

• Betreuung und Weiterentwicklung von:

• Teams

• SharePoint

• OneDrive

• Exchange Online

• Entra ID (Grundlagen)

• Berechtigungs- und Rollenmanagement

• Strukturierung von Datenablagen

• Sicherstellung von Datenschutz und Compliance

Prozessdigitalisierung & Automatisierung

• Digitalisierung manueller Abläufe

• Aufbau einfacher Automationen mit:

• Power Automate

• Forms

• Lists

• Planner

• Optimierung administrativer Prozesse

• Förderung papierloser Arbeitsweisen

Qualifikation

Ausbildung

• Ausbildung Informatik EFZ, Wirtschaftsinformatik HF/FH oder vergleichbare Erfahrung
• Weiterbildung im Bereich Microsoft Cloud von Vorteil

Fachkenntnisse (Must-have)

✅ Sehr gute Kenntnisse:

• Microsoft 365 Umgebung
• Microsoft Teams
• SharePoint-Strukturen
• OneDrive
• Outlook / Exchange Online
• Microsoft Copilot

✅ Erfahrung mit:

• Einführung von Microsoft-365-Lösungen
• Projektmanagement
• Change Management
• Anwenderschulungen

Wünschenswert

• Microsoft Zertifizierungen:

• MS-900 Microsoft 365 Fundamentals

• MS-102 Microsoft 365 Administrator

• PL-900 Power Platform Fundamentals

• Copilot-Zertifizierungen

• Erfahrung mit:

• Power Platform

• Prozessautomatisierung

• IT-Security Grundlagen

• ERP-Schnittstellen (z. B. SORBA)

Benefits

Spannende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes und kollegiales Team
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Unsere Kundin bietet Dir ein lebhaftes, förderndes und forderndes Arbeitsumfeld sowie eine positive Firmenkultur. Hier hast Du die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen, Dein Fachwissen anzuwenden und komplexe Probleme mit modernsten Technologien zu lösen. Du bist Teil eines vielfältigen Teams, das Dich unterstützt, Veränderungen vorantreibt und kontinuierlich erfolgreiche Ergebnisse liefert. Ein attraktiver Arbeitsplatz und ein tolles Team runden diese Gelegenheit ab.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (mit Lebenslauf, Kopie deiner Arbeitszeugnisse und Diplome).

Wenn Du mehr über dieses attraktive Angebot erfahren möchtest, dann sendest Du uns deine Unterlagen oder wende dich für erste Fragen direkt an Donald Gisin unter 079 444 81 25.

Bei Gisin & Partner verbinden wir Menschen, Potenziale und Unternehmen – mit Erfahrung, Branchenkompetenz und einem klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen.