Conseiller(ère) de formation / Chargé(e) de recrutement

PRINCIPALES TÂCHES / MISSIONS

Administratif :

Créer tous les éléments du contrat dans le CRM,

Gérer l’inscription administrative des apprenants et suivi,

Rédiger les certificats de scolarité et les attestations de formation,

Administrer les documents pour attribuer le statut étudiant,

Rédiger et traiter les contrats de professionnalisation et les contrats d’apprentissage,

Administrer les bulletins d’inscription,

Rédiger les conventions de stage,

Gérer les certificats de travail des alternants,

Envoyer les courriers et documents de rentrée (règlement intérieur, Charte )

Prendre les rendez-vous pour le suivi en entreprise des alternants.

Sourcing Etudiant :

Traiter les données de demande de documentation,

Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM,

Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM,

Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant ),

Traiter les dossiers de candidature,

Traiter les inscriptions,

Préparer et participer aux réunions d’information,

Préparer et participer aux Journée Portes-Ouvertes,

Préparer et participer aux salons avec l’aide du service commercial,

Relancer les tuteurs et préparer les réunions tuteurs,

Préparer et participer aux forums Lycée.

Sourcing Entreprise :

Participer à la promotion des activités de l’établissement,

Prospecter les entreprises,

Analyser les besoins du client,

Recruter les étudiants,

Coacher les étudiants et les aider à trouver leur entreprise d’accueil,

Elaborer des propositions commerciales,

Coordonner l’action commerciale de ses sections,

Effectuer un suivi des étudiants dans l’entreprise d’accueil,

Collaborer avec le service pédagogique,

Participer aux conseils de classe des sections dont il a la charge,

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du PACC,

Reporter via des tableaux de bord l’action commerciale au directeur d’établissement.

PROFIL DU POSTE :

Formation requise : Bac, type Ecole de commerce / / RH

Expérience professionnelle : Idéalement 2 ans dans poste similaire

Compétences et capacités :

• Avoir un grand sens du commerce,
• Connaître les techniques et méthodes commerciales,
• Savoir s’auto-former sur les nouveautés proposées,
• Faire preuve de rigueur et avoir un sens accru du service,
• Avoir un très bon relationnel,
• Avoir le sens du contact et de la négociation,
• Être autonome, organisé et savoir rendre compte,
• Avoir des compétences dans le domaine de la formation professionnelle,

Rémunération : 4500.-CHF BRUT par mois

Place de parking prise en charge