Assistant(e) Administratif(ve) H/F
INTRODUCTION :
Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve)
Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION :
- Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,
- Gestion du service postal,
- Prise en charge de la distribution des commemorate ,
- Gérer la distribution des claviers, des headsets, des casiers et des bouteilles d'eau,
- Compléter et tenir à jour la procédure du Mail Room,
- Gestion administrative pour divers services postaux, d'importation et d'exportation, traitement des factures,
- Coordination et documentation des archives,
- Coordination de la boutique,
- Gestion de l'économat.
PROFIL ATTENDU :
- Bonnes connaissances dans les logiciels de FM ticketing et Microsoft Office ,
- 3 ans minimum d'expérience de réceptionniste ou gestion de mailroom
- Anglais, Niveau C1 (oral et écrit),
- Bon relationnel client,
- Polyvalent , organisé et rigoureux
- Etre capable de travailler en équipe et faire preuve d'autonomie .
Assistant(e) Administratif(ve) – Financial Services - 80 - 100%
Assister les responsables de mandats dans la gestion de diverses correspondances, dans la préparation de données qualitatives et quantitatives pertinentes. Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services. Co...
Assistant·e administratif·ve RH - 60%
En moins de 15 ans, Interiman Group est devenu leader du marché Suisse dans le placement de personnel fixe et temporaire, avec plus de 500 collaborateurs et 70 agences ouvertes à ce jour. Assistant·e administratif·ve RH à 60%(H/F). Diverses correspondances et travaux administratifs. Vous êtes proac...
Assistant-e Administratif-ve RH - 6 mois
Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs en collaboration avec notre prestataire externe (demande de permis de travail, allocations familiales, congés maternités et paternités). Aisance avec les chiffres et bonne compréhension des réglementations relatives à la gestion du tem...
Assistant/e administratif/ve et technique
Pour l'un de nos clients à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve et technique, de langue maternelle française avec toute autre langue un atout. Collaborer avec divers départements pour garantir la fluidité des opérations. Expérience préalable en tant qu'assistant adm...
Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Contrôle de divers documents administratifs. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 p...
Assistant/e Administratif/ve (H/F/X)
Rédiger et vérifier les contrats de travail, les contrats avenants et les conventions de stage. Travailler avec l'équipe statistique pour la réalisation de statistiques et reportings. Collaborer avec différents pôles RH:. Pôle Projets sur le suivi administratif des projets. ...
Assistant.e administratif.ve dans le secteur du bâtiment - 50 %
Assurer la gestion administrative des divers projets. Assurer la gestion administrative des divers projets. Classement et archivage des documents administratifs et techniques. Vous possédez une expérience préalable en tant qu'assistant. ...
Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services
Assister les responsables de mandats dans la gestion de diverses correspondances, dans la préparation de données qualitatives et quantitatives pertinentes. Expérience préalable de 2 à 3 ans en qualité de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'une société de services. Coordo...
Assistant(e) Administratif(ve) - Département RH - Mission
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et le...
Assistant/e Administratif/ve facturation
Nous recherchons, pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine intervenant dans le domaine du second œuvre, un/e assistant/e administratif/ve chargé principalement de la facturation et de la mise en forme des devis. Diverses tâches administratives, classement et archivage. Sous la respon...