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Direktionsassistent*in Temporär
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n
Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
- 1st-Level Support IT
- Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
- Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
- Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Sie unterstützen bei der Finanzplanung und kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
- Sie organisieren Tagungen / Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
- PC-Kenntnisse : sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnissel
Vorteile
- spannender Zwischenverdienst
- partnerschaftliches Arbeitsklima
- moderner Arbeitsplatz
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Direktionsassistent*in Temporär
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n. Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams. Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig. PC-Kenntnisse: sehr gut...
Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
In dieser Schlüsselposition trägst du massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei und unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Wir suchen eine engagierte und kompetente Direktionsassistent:in zur Unterstützung unserer Klinik für Plastische Chiru...
Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings. Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des...
Executive Assistant 100% (m/f/d)
Several years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring accuracy at all times. Schedule internal and external appointments and manage executive itineraries. Serve as the executive's point of contact for direct re...
Direktionsassistent*in & Event-Planer*in
Als Direktionsassistent*in & Event Planer*in gehört auch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, von Medienkonferenzen über Führungskräfteanlässe im Auftrag der Generaldirektion bis hin zur Fachtagungen und Retraiten zu deinen Aufgaben. Assistent*in auf Leitungs- oder Geschäftsleitungsebene un...
Administrative Assistant to Executive Committee Member 1
Are you an energetic and proactive executive assistant, with successful experience in facilitating the day to day activities of senior leaders?. Provide reliable and flexible executive administrative support to optimize the business diary - resolve calendar conflicts, make judgments and recommendati...
Executive Assistant
As an Executive Assistant for our Chief HR Officer (CHRO) and member of the Executive Board, you will play a key role within the Human Resources team, supporting the CHRO with administrative, managerial and leadership responsibilities. ...
Executive Assistant (m/f/d)
Experience as executive or management assistant in an international environment. Support CEO Assistant with preparation of Board documents. ...
Direktionsassistent/in
Allgemeine administrative Aufgaben. Besprechungen koordinieren und organisieren. ...
Direktionsassistent*in im Lead Sekretariat
Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben, Verfassen von Protokollen und Dokumentationen, Koordination von kleineren Projekten und Aufgaben in Eigenverantwortung sowie stellvertretende Leitung der Administration. Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (...