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Management assistant Jobs in Zürich

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Management assistant • zurich

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant Office Management und Empfang (60 - 80%)

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Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Right Management Candidates

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Manpower SwitzerlandZürich
Right Management Candidates for Manpower Recruiters : .Maximize your career opportunities by registering your profile and CV on our platform!. This allows Manpower recruiters to proactively connect wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Paralegal Fund Management

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coni+partner AGZürich, Zurich, Switzerland
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Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai.We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and pe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
(Assistant) Manager IT M&A – Management Consulting

(Assistant) Manager IT M&A – Management Consulting

KPMG AGZurich, City of Zurich, Switzerland
Would you like to join a dynamic team that advises Swiss and foreign groups in their growth strategy on Technological and IT topics?. Within KPMG Advisory Digital Transformation team, our IT Mergers...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Relationship Management (100%)

Assistant Relationship Management (100%)

Vontobel Holding AGZürich, CH
Are you passionate about the financial world? For our Private Clients division covering Germany we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant.We have a cohesive a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Daten-Management

Daten-Management

Polynorm Software AGGlattbrugg, ZH
Du unterstützt uns mit der Leitung und Durchführung von Talend-Projekten am Firmensitz in Glattbrugg und vor Ort bei unseren Kunden in der Deutschschweiz. Du begleitest unsere Kunden vor, während un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Category Management Assistant Oberbekleidung Kids

Category Management Assistant Oberbekleidung Kids

WhatJobsZürich, Schweiz
Die Direktion Near / Non Food betreut die Sortimentsbereiche Near-Food, Hardgoods, Bekleidung und Freizeit.Zu den Hauptaufgaben gehören ein professionelles, kundenorientiertes Category Management, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Management Assistant (m / w / d) 100%

Management Assistant (m / w / d) 100%

LHHZürich
Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem. Management Assistant (m / w / d) 100%.Management Assistant (m / ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kundenberater Wealth Management

Kundenberater Wealth Management

addexpert GmbHZürich, Switzerland
UNABHÄNGIGE FINANZBOUTIQUE!.Unsere Auftraggeberin ist eine unabhängige Vermögensverwalterin welche ihren vermögenden Privatkunden, Unternehmer, Executives und institutionellen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
US Asset Management Audit (Assistant) Manager

US Asset Management Audit (Assistant) Manager

PwCBirchstrasse ,Zürich
Lead audits for asset managers focusing on private markets funds in compliance with US GAAP and IFRS overseeing planning, execution, and completion. Advise clients on business opportunities arising ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Category Management Assistant Oberbekleidung Kids

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Migros Supermarkt AGZürich, CH
Die Direktion Near / Non Food betreut die Sortimentsbereiche Near-Food, Hardgoods, Bekleidung und Freizeit.Zu den Hauptaufgaben gehören ein professionelles, kundenorientiertes Category Management, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Assistant Category Management temporär befristet

Assistant Category Management temporär befristet

Job ImpulsZürich, CH
Unterstützung des Category Field Managers resp.Diverse administrative Tätigkeiten.Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten. Sicherstellung der Datenqualität.Erstellung von verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)

Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Zurich
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Assistant Office Management und Empfang (60 - 80%)

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Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland
Vor 21 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

60-80%)

Über diese Stelle

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Wir suchen dich als Assistant Office Manager / in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Empfangkoordination und Office Management :

  • Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
  • Postservice : Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
  • Beantwortung und Weiterleitung von Email-Korrespondenzen
  • Telefonadministration
  • Facility Management und Büromaterial- und Badgeverwaltung von den Büros ZH / BE / BS
  • First-Level-Support für Bürogeräte (bsp. MS TEAMS, Drucker)
  • Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
  • Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
  • Ablage- und Archivorganisation
  • Unterstützung bei Office Management Projekten
  • Unterstützung bei Reisemanagement
  • Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen für Office Zürich und Unterstützung für Office BE / BS
  • Zusammenarbeit beim Onboarding Prozess mit dem HR für Neueintritte oder Austritte
  • Administrative Unterstützung bei internen Projekten

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
  • Warum Mazars

  • Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
  • Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
  • Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
  • Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
  • Forvis Mazars Group SC ist ein unabhängiges Mitglied von Forvis Mazars Global, einem führenden Professional Services-Netzwerk. Als international integrierte Partnerschaft ist die Forvis Mazars Group in über 100 Ländern und Regionen der Welt tätig und auf die Bereiche Audit, Tax sowie Advisory spezialisiert. Die Partnerschaft greift auf die Expertise und das kulturelle Know-how von mehr als 35.000 Mitarbeitenden weltweit zurück, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten mehr als 400 Expertinnen und Experten an zehn verschiedenen Standorten.

    Information für Personalvermittler

    Forvis Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

    Forvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 35,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development. In Switzerland, Forvis Mazars relies on over 400 professionals in ten different offices.