Executive Assistant
Für unseren Kunden ein weltweit führender Vermögensverwalter in der Stadt Zürich suchen ab sofort für ca 4-6 Monate eine
Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant
Aufgaben :
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl.
Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern; allgemeine Unterstützung zur Maximierung der Effizienz
- Unterstützung beim Korrekturlesen, Redigieren, Formatieren von Kommunikationsmaterial wie z. B. Präsentationen, Newsletter oder White Papers,
- Verwalten des Jahreskalenders über wichtige Live- und virtuelle Veranstaltungen, wie z.B. Kongresse, Konferenzen und Investorentreffen;
Koordinieren mehrerer Teilnehmer und deren Aktivitäten
Business Support in der gesamten Organisation, um den Kommunikationsfluss und den Rollout neuer Richtlinien oder Tools zu erleichtern
Anforderungen :
- Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Weiterbildung (BA oder Assistenten-Diplom)
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und internationalem Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen Asset Management und / oder Rückversicherung
- Flexibilität zur Übernahme / Fähigkeit zur effektiven Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben und selbständiges Arbeiten
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, starker Teamplayer und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen intern und extern aufzubauen
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen und Redigieren wünschenswert
- Gute IT-Kenntnisse mit Kenntnissen in MS Office (Excel, Power Point, MS Teams) sind erforderlich
- Positive Einstellung mit der Bereitschaft, ein Höchstmaß an Kundenservice zu bieten (intern und extern)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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Minimum of 5 years of proven experience as an executive support or administrative assistant. Of which 2. years in the financial industry or marketing.Detail oriented, with a commitment to high..
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Ihre AufgabenUnterstützung des Generalsekretärs Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten Vorbereitung interner und externer Kommunikationen Erstellung von ..
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Ihre Aufgaben. In diesem dynamischen Umfeld übernehmen Sie sämtliche Assistenz. und Supportaufgaben. Insbesondere tragen Sie die Verantwortung für folgende Bereiche. Sie koordinier..
