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Executive Assistant

Job ImpulsZürich, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir eine Privatbank in Zürich suchen wir eine / n

Aufgaben

Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl. private Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Terminkoordination, Kalendermanagement
Reiseplanung inkl. Transfer und Spesenabrechnungen
Unterstützung bei HR-Themen
Organisation von internen und externen Meetings inkl. Telefon- und Videokonferenzen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Präsentationen in Deutch und Englisch
Erstellung von Excel-Auswertungen und Protokollführung (Englisch)
Organisation von Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Workshops, etc.
Weitere Ad-hoc-Aufgaben für den Bereichsleiter

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent / in, Erfahrung Finanzbranche von Vorteil

Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibel, engagiert, dienstleistungsorientiert

Idealalter 40-50

Ihre Vorteile

internationales Umfeld

zentrale Lage

Home Office-Möglichkeit

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