Direktionsassistent Jobs in Zürich

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Direktionsassistent • zurich

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden

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Direktionsassistent •in

Stadt Zürich – Amt für StädtebauZürich, CH

Wir setzen uns für eine lebenswerte und urbane Stadt ein.Im Amt für Städtebau planen wir heute das Zürich von morgen.Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen für lebenswerte Quart...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen

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Direktionsassistent / in 60-100%

Manpower SwitzerlandZürich

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine.Direktio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Direktionsassistent / in (m / w) 100% CITY Hotel

Joker Personal AGZürich, CH

Schulung des Rezeptionsteam in Bezug SOPs (Standards) und andere Anforderungen der Leitung der Hotel-Gruppe.Unterstützung des Rezeptionsteam in Bezug auf Pausenablöse inklusive eigene Schichten übe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen

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Chef de Service, Restaurationsleitung und Direktionsassistent / in

Restaurant SignWallisellen, Schweiz

Die Reloc AG hat im Herbst 2016 ihr erstes Designhotel MyWay mit dem dazugehörigen Restaurant Sign eat & drink eröffnet.Das Self Check-in Hotel mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern bie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Executive Assistant To Head Private Banking

TN SwitzerlandZürich, Switzerland, CH

Executive Assistant to Head Private Banking, Zürich District Zürich District, Switzerland Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 ein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Direktionsassistent / in (M / W) 100% CITY HOTEL BIEL

CANDRIAN Gastronomie & HotelsZürich, Schweiz

Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres.Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

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Executive Assistant Mit Teamleitungsfunktion

schilling partners agZürich Hardbrücke, CH

Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz.Wir unterstützen Firmen und Organisationen darin, Führungspositionen neu zu besetzen. Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Direktionsassisten (m / w / d)

myWork AGDübendorf

Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Person mit Organisationstalent?.Dann haben wir die passende Stelle für dich!. Die myWork AG verfügt über mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Persona...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Assistent •in

PublicjobsZürich

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Assistent : in Business Support

WhatJobsZürich, Zürich, Schweiz

Die PPCmetrics AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Investment Consulting.Sie unterstützt professionelle Anlegerinnen und Anleger bei der Definition, Umsetzung und Überwachung der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen

Assistentin Ceo 100% Zwingend Bankerfahrung

Asanti AGZürich, Switzerland, CH

Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Kommunikations-Schnittstelle zur Gesc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen

Neu!

Direktionsassistent / -in

Kanton ZürichZürich

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team Management Support zwei engagierte und organisierte Persönlichkeiten, die mit uns die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Mana...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden

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Sachbearbeiter : in Rechnungswesen & Gl Assistent : in - Die Gute Seele Im Team

TreuVision AGLenzburg oder Stadt Zürich, CH

Sachbearbeiter : in Rechnungswesen : .Vorbereitung der Lohnabrechnungen und -auszahlungen.Durchführung von Mahnungen und Inkassomassnahmen in Absprache mit den Projektleitenden.Ordnungsgemässe Führung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen

Temporärmitarbeiterinnen Gesucht

Job Impuls AGZürich, Switzerland, CH

ZURÜCKBEWERBENvon : Job Impuls AG Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger •Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen

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Direktionsassistent •in

Stadt Zürich Amt für StädtebauZürich, CH

Assistenz der Geschäftsleitung (w / m / d)

Work ManagementZürich

Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Assistent : in der Institutsleitung 80 - 100 %

ZHAWWinterthur, CH

Juni 2025 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsschluss : 24.Unterstützung der Institutsleitung in administrativen, finanziellen, personellen und organisatorischen Belangen. Unterstützung der Forschenden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

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Direktionsassistent •in Temporär

job impuls ag ZürichZürich, CH

Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage . Sie unterstützen bei anspruchsvoller Ko...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Direktionsassistent •in Temporär

Job ImpulsZürich, CH

Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine •n.Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams. Sie erledigen die gesamte Administra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant To Head Private Banking

Yakoubi AssociatesZürich, Switzerland, CH

Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen

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Direktionsassistent •in

Stadt Zürich – Amt für StädtebauZürich, CH

Vor 27 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir setzen uns für eine lebenswerte und urbane Stadt ein.

Im Amt für Städtebau planen wir heute das Zürich von morgen. Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen für lebenswerte Quartiere. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Zürich sich verändern und wachsen kann. Hohe städtebauliche und architektonische Qualität ist unser Ziel.

Für unsere Direktionsassistenz, welche aus einem Zweierteam besteht und in der Stabstelle Unternehmensentwicklung angesiedelt ist, suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Ein wesentlicher Teil der Aufgaben umfasst die Unterstützung des Eventmanagements.

Direktionsassistent

in, 90 %

Aufgaben

Sie unterstützen die Direktorin nach Vorgaben bei der Agenda- und E-Mailbewirtschaftung (Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplanung).

Sie haben die Übersicht über laufende und künftige Termine der Direktorin und stossen die erforderlichen Aktivitäten proaktiv an (z.B. Terminumfragen und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen).

Sie erstellen Traktandenlisten, verwalten Pendenzen und die Geschäftskontrolle, erstellen Sitzungsprotokolle und sind Schnittstelle zum Departementssekretariat.

Sie erledigen selbständig allgemeine Administrationsaufgaben (z.B. Korrespondenz).

Sie unterstützen die Stabstelle Kommunikation beim Eventmanagement. Dies umfasst die Planung verschiedener Veranstaltungen (Organisation von Räumen, Technik und Catering, Adressenbewirtschaftung und Versand von Kommunikationsmitteln und Einladungen etc.) sowie die Vorbereitung der monatlich stattfindenden Mitarbeitenden-Meetings.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Bereitschaft, während der Ferienabwesenheit Ihrer Teamkollegin 100% zu arbeiten

Diskretion, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Organisationstalent sowie proaktive, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. Outlook, OneNote, MS Teams) sowie IT-Affinität

Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie adressatengerechter Kommunikationsstil

Wir bieten

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit : Vertrauen und die Anerkennung guter Leistungen sind uns wichtig. Wir schaffen ein Umfeld für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Attraktive Anstellungs- und Weiterbildungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs sind weitere Vorteile. Mit dem Prädikat „Familie UND Beruf“ fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und nutzen Unterschiede als Stärke, daher begrüssen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an : Herr Reto Hess, Leiter Unternehmensentwicklung, +41 44 412 41 47.

Referenz-Nr. : 44922