Executive Assistant (m/w/d) 100%
Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m / w / d) 100% mit grossem Fokus auf Events für zwei Partner
Ihre Aufgaben
- Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / in sind von Vorteil
- Mindestens 3 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen
Experienced Executive Assistant (m/f) 100%
Successfully completed commercial education, a further education as certified Executive Assistant is a plus. ...
Senior Executive Assistant To Ceo, 80-100%
Verwalte den komplexen Terminplan und die Reisepläne des CEOs für Sitzungen, Anrufe, Workshops, Videokonferenzen und Veranstaltungen; priorisiere die Geschäftsaktivitäten.Bearbeite die ein- und ausgehenden Korrespondenzen, einschliesslich Post und E-Mails.Bereite Reisen des CEOs vor (Buchung, Reisel...
Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)
Executive Assistant D/E 100% (m/w/d). ...
Executive Assistant 100% (m/f/d)
Several years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring accuracy at all times. Schedule internal and external appointments and manage executive itineraries. Serve as the executive's point of contact for direct re...
Executive Assistant 100% (m/f/d)
Several years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Our client, a global company headquartered in Zurich, is seeking an experienced Executive Assistant to provide professional support to senior leadership. Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring ac...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. ...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen. ...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage.Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung.Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse.Optional: Unterstützung der Bau-Projekt...
Executive Assistant to CEO (100%)
Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level. ...
Executive Assistant Für Das Führungsteam 80-100%
Unterstützung der C-Level-Führungskräfte bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, E-Mail-Management und Koordination von Reisen.Vorbereitung und Nachverfolgung von technischen Meetings und Workshops.Schnittstelle zwischen Führungsebene, technischen Teams un...