Stellenbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung von Mietrechnungen sowie Kontrolle von Kreditoren und Zahlungsfristen
- Verwaltung von Bankkonten und Vorbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro (Reporting, MWST)
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Erstellung von Quartalsberichten für Banken und Behörden
- Prüfung von Steuererklärungen sowie Zusammenarbeit mit Steuer-, Finanz- und Rechtsberatern
- Unterstützung der Trust-Abteilung und Betreuung internationaler Mandanten
- Prüfung von Verträgen und Versicherungen sowie Überwachung von Fristen
- Koordination externer Partner (Immobilienverwalter, Gutachter, Anwälte) und Zusammenarbeit mit Banken
- Administrative Betreuung von Immobiliengesellschaften und Pflege der Immobiliendossiers
- Unterstützung bei Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Ein paar Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
- Englisch als Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse
- Fliessende Deutschkenntnisse oder vergleichbares Niveau
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
- Idealerweise im Alter zwischen 40 und 55 Jahren
Was Sie erwarten können:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Pensum: 60/80%
- Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
- Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
- Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug