Impiegata Back and front office

Gi Group SA

Lugano, Switzerland

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Per un nostro stimato cliente ricerchiamo :

Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale;
Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
Accogliere i Clienti / Fornitori e gestire i rapporti con essi, ogni qualvolta sia opportuno;
Organizzare e scadenziare giornalmente le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale ;
Preparare i documenti ed organizzarne la presentazione;
Gestire i rapporti con l'ufficio commerciale e fornire ad esso pieno supporto;
Gestire gli archivi, redigere documenti, impostare ed organizzare l'archiviazione;
Assistenza alla Direzione;
Dataentry;

Requisiti richiesti :

Indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese;
Diploma di scuola superiore e / o laurea;
Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, maturata preferibilmente in società internazionali;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Buona gestione del lavoro in condizioni di stress;
Proattività, determinazione e precisione;
Capacità nell'organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione di collaboratori e rigoroso rispetto delle scadenze;
Ottima padronanza del Pacchetto Office : Word, Excel, Outlook;

Branche : Versorgungswirtschaft

Funktion : Sekretariat / Empfang / Allgemeine Dienstleistungen

Anstellungsart : Festanstellung

Karrierestufe : Angestellte / r

Vor 30+ Tagen

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