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Impiegata Back and front office

Gi Group SALugano, Switzerland

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Per un nostro stimato cliente ricerchiamo :

Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale;
Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
Accogliere i Clienti / Fornitori e gestire i rapporti con essi, ogni qualvolta sia opportuno;
Organizzare e scadenziare giornalmente le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale ;
Preparare i documenti ed organizzarne la presentazione;
Gestire i rapporti con l'ufficio commerciale e fornire ad esso pieno supporto;
Gestire gli archivi, redigere documenti, impostare ed organizzare l'archiviazione;
Assistenza alla Direzione;
Dataentry;

Requisiti richiesti :

Indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese;

Diploma di scuola superiore e / o laurea;

Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, maturata preferibilmente in società internazionali;

Ottime capacità relazionali e comunicative;

Buona gestione del lavoro in condizioni di stress;

Proattività, determinazione e precisione;

Capacità nell'organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione di collaboratori e rigoroso rispetto delle scadenze;

Ottima padronanza del Pacchetto Office : Word, Excel, Outlook;

Branche : Versorgungswirtschaft

Funktion : Sekretariat / Empfang / Allgemeine Dienstleistungen

Anstellungsart : Festanstellung

Karrierestufe : Angestellte / r