Executive Assistant / Fest
Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO.
Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen, und führen allgemeine Korrespondenz in D / E. Sie organisieren Management Meetings (inkl.
Vorbereitung und Protokollführung), Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen sowie Firmen Events. Weiter arbeiten Sie in kleineren internen Projekten mit und übernehmen ad hoc Tätigkeiten im Tagesgeschäft für den CEO.
Auch die Organisation von Reisen ist, wie auch das Agenda Management, Teil Ihres Tätigkeitsbereiches. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen, mit internationalem Umfeld.
Anforderungsprofil
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine relevante Weiterbildung (z.
B. Direktionsassistent / in, Dipl. Organisator oder BWL HF) mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.
B. Assistent / in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, welche Sie vorzugsweise in vergleichbaren Branchen (Finanzdienstleistungen, Immobilien) sammeln durften (von Vorteil auch im Umfeld internationaler KMU).
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse (F / I) sind von Vorteil. Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie versiert.
Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken.
Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder den Kopf, noch Ihren Humor verlieren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl.
Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli, [email protected].
Executive Assistant / Fest
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Executive Assistant | Family Office 80%
Executive Assistance: Steuerung des Tagesgeschäfts, sinnvolle Priorisierung und Triage aller Aktivitäten. ...
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Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflow.Complex calendar management across multiple priorities.Coordinating logistics for both domestic and international travel and accommodations.Managing special projects related to the organizational needs and priorities as request...
Executive Assistant Temporär
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n.Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage .Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erled...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.Planung von Meetings und Calls.Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch.Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.Sauberkeit der Besprechungsräume prüf...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen. ...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. ...
Executive Assistant
We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience. Act as a point of contact between the executives and internal/external clients. ...
Executive Assistant (60%)
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO.Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen, und führen allgemeine Korrespondenz in D/E.Sie organisieren Management Meetings (inkl.Weit...
Senior Immobilienentwickler:in 80 - 100%
Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.Was unsere Kundin Ihnen bietet:.Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskult...