Executive Assistant to the Group COO (100%)

HUMANIS
Zürich, CH
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld.

Für unseren Kunden, ein führender Entwickler und Hersteller in der Industriebranche suchen wir eine : Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des COOs in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung
  • Erstellung von diversen Unterlagen für den Strategieausschuss der Gruppe sowie für den VR Berichte, Reports sowie die Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch
  • Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Mitarbeit an Projekten und auch eigenen vertraulichen Themen u.a. im HR-Bereich
  • Stellvertretung der CEO Assistentin

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen zur Direktionsassistentin von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und im Bereich Project Management von Vorteil
  • Deutsch : Muttersprache
  • Englisch / Französisch : Fliessend
  • MS-Office : Sehr gute Kenntnisse
  • Organisationsstark
  • Hohe Selbstständigkeit, proaktives mit- und vorausdenken
  • Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung
  • Initiativ, Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein
  • Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit

Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Vor 30+ Tagen
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