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Executive Assistant to the Group COO (100%)
HUMANISZürich, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen zur Direktionsassistentin von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und im Bereich Project Management von Vorteil Deutsch : Muttersprache Englisch / Französisch : Fliessend MS-Office : Sehr gute Kenntnisse Organisationsstark Hohe Selbstständigkeit, proaktives mit- und vorausdenken Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung Initiativ, Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld.
Für unseren Kunden, ein führender Entwickler und Hersteller in der Industriebranche suchen wir eine : Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des COOs in administrativen und organisatorischen Belangen
- Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung
- Erstellung von diversen Unterlagen für den Strategieausschuss der Gruppe sowie für den VR – Berichte, Reports sowie die Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit an Projekten und auch eigenen vertraulichen Themen u.a. im HR-Bereich
- Stellvertretung der CEO Assistentin
Ihr Profil
Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.