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Executive assistant Jobs in Uster

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Executive assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden

Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 4) Werd, CH

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter: .Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sow...Mehr anzeigen

Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

EYZurich, CH

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ...Mehr anzeigen

Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 4) Langstrasse, CH

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter: .Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sow...Mehr anzeigen

Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 8) Seefeld, CH

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter: .Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sow...Mehr anzeigen

Consultant Executive Search

Arkadium AG - Executive Search & ConsultingZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Weil sie die Kommunikation mit unterschiedlichsten Menschen schon immer reizte, entschied sich Fabienne für den Einstieg in den Verkaufsaussendienst einer Versicherung.Sie sammelte Erfahrung und le...Mehr anzeigen

Executive Assistant 40-60% / Fest

Schöpfer AGZürich, CH

Executive Assistant 40-60% / Fest.Jahre Erfahrung machen die AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung.Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/...Mehr anzeigen

Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

EYZurich, Switzerland

At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ...Mehr anzeigen

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Sales Executive

AVIAREPSZurich, switzerland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.Du bist eigenverantwortlich und für die Betreuung unserer renommierten Airline-Kunden mit Fokus auf Vertriebs- und Marketingaktivitäten zuständig:.Gew...Mehr anzeigen

Executive Assistant

UBQ GroupZurich, ZH, CH

We partner with global companies across industries, including AI, blockchain, software, biotech, and education, to transform bold ideas into real, meaningful solutions.Our expertise spans technolog...Mehr anzeigen

Investment Specialist / Assistant Investment

smzh agZürich, CH

Du glaubst, dass die richtige Anlagestrategie das Leben von Menschen verändert.Und du willst beweisen, dass du recht hast.Vermögen – aber was wirklich zählt, ist was damit passiert.Als Investment S...Mehr anzeigen

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Chief Executive Officer

ELIAN REAL ESTATE AGWallisellen, CH

International Real Estate & Financial Strategy • UAE & Switzerland.Company:Elian Real Estate AG (CHE-)Location:Richtistrasse 2, CH-8304 Wallisellen / Zurich, SwitzerlandEmployment:100% | Permanent ...Mehr anzeigen

Senior Client Executive

GallagherZurich, Switzerland

Are you ready to take the next step in your career with a global leader in insurance, risk management, and consulting services? As a Senior Client Executive based in Zurich, Switzerland, you'll pla...Mehr anzeigen

Executive Assistant - Chairman Office 100%

Swiss Finance & Property Group AGZürich, CH

Executive Assistant - Chairman Office (w/m/d) 100%.Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für unser Team im Seefeld als Executive Ass...Mehr anzeigen

Flex Assistant

Schellenberg Wittmer AGZürich, CH

Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und A...Mehr anzeigen

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Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter: .Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sow...Mehr anzeigen

Account Executive (Switzerland)

flowit AGZürich, Zürich, CH

Hast Du Lust, die Welt der Personalentwicklung zu revolutionieren?.Schliesse Dich unserem High-Flying HRtech SaaS Team als Account Executive an! ????.Bist Du bereit, Deine Vertriebskarriere in neue...Mehr anzeigen

Senior Executive Assistant

ElestaZürich, ZH, CH
Homeoffice
Quick Apply

Where excellence meets lifestyle.Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence.Senior Executive Assistant .For...Mehr anzeigen

Executive Assistant 100%

Banken/ FinanzinstituteZürich

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.In dieser vielseitigen Position...Mehr anzeigen

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Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 8), CH

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter: .Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sow...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 4) Werd, CH
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter:

  • Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sowie Planung und Koordination von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen, Abwesenheitsübersicht, Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung im Budgetmonitoring
  • Zentrale Ansprechperson für externe Anfragen und Gewährleistung einer zeitgerechten und präzisen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Koordination von Recruiting-Aktivitäten wie Terminplanung für Interviews (virtuell und vor Ort) sowie Kommunikation mit Kandidaten
  • Strukturierte Projektunterstützung, inklusive Konsolidierung finanzieller Informationen in Excel, Erstellung von Präsentationen sowie Protokollierung von Meetings und Verfolgung offener Punkte
  • Schnittstelle für internationale Themen zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften und internen Funktionen
  • Unterstützung bei der Koordination vielfältiger interner und externer Kommunikations- und Austauschpunkte
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

Für diese Funktion bringen Sie ein dienstleistungsorientiertes Mindset, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation; eine Zusatzqualifikation als Executive Assistant ist von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Senior Executive Assistant, idealerweise mit Unterstützung von C-Level-Führungskräften in vertraulichen oder komplexen Bereichen (z. B. HR, Corporate Functions)
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Stilsichere und professionelle Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
  • Hohe MS-Office-Kompetenz, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne die Genauigkeit aus den Augen zu verlieren
  • Ausgeprägte Detailorientierung, starke Priorisierungskompetenz sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Teamgeist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!