Executive assistant Jobs in Uster

Bei COMSOL entwickeln wir Simulationssoftware, mit der Ingenieurinnen Wissenschaftler anspruchsvolle Fragestellungen lösen, bessere Produkte entwickeln und die Forschung vorantreiben. Unsere Kunden und Anwender sind in nahezu allen Bereichen der Technik und Naturwissenschaften tätig – von neuen Technologien und industrieller Forschung und Entwicklung bis hin zu Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Für unser Schweizer Team suchen wir einen Marketing & Sales Development Executive, der gerne Menschen, Technologie, Marketing und Vertrieb miteinander verbindet. Diese Position bietet eine ideale Gelegenheit für jemanden am Anfang der beruflichen Laufbahn, der unternehmerisch denkt, sich für Wissenschaft und Technologie interessiert und gerne mit Menschen kommuniziert.

Sie müssen weder Ingenieurin noch Simulationsexperte sein, sollten aber im Umgang mit technologieaffinen Menschen neugierig und aufgeschlossen sein – und selbstbewusst genug, um das Gespräch voranzubringen und Kontakte für das Sales Team zu qualifizieren.

Ihre Aufgabe

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Marketing und technischem Vertrieb. Sie berichten an unseren Managing Director und Marketing Manager und arbeiten eng mit unserem Technical Sales Team zusammen. Ihre Aufgabe ist es, vielversprechende Zielgruppen in wirkungsvolle Kampagnen zu überführen – und aus interessierten Kontakten qualifizierte Geschäftsmöglichkeiten für unsere Kolleginnen und Kollegen im technischen Vertrieb zu entwickeln. Konkret werden Sie:

• Die richtigen Personen finden. Sie recherchieren Unternehmen, Organisationen und Ansprechpartner, die zu den Zielgruppen passen, die wir erreichen möchten.

• Marketingkampagnen zum Leben erwecken. Sie koordinieren die Umsetzung von Kampagnen – von definierten Zielen und Zielgruppenlisten über die Content-Erstellung und technische Freigabe bis hin zu Launch und Follow-up.

• Mit interessierten Leads in Kontakt treten. Sie kontaktieren per E-Mail und Telefon Personen, die sich für unsere Aktivitäten angemeldet oder auf unsere Kampagnen reagiert haben. Kaltakquise ist nicht erforderlich.

• Geschäftsmöglichkeiten qualifizieren. Sie finden heraus, wofür sich ein Lead interessiert, stellen die richtigen ersten Fragen und erkennen, wann der richtige Zeitpunkt gekommen ist, eine unserer technischen Fachpersonen einzubeziehen.

• Kampagnen konsequent vorantreiben. Sie arbeiten sicher mit CRM-, Lead-Generation-, Kampagnenmanagement- und Projektmanagement-Tools und sorgen dafür, dass Aktivitäten gut organisiert sind und nichts übersehen wird.

• Unsere Presseaktivitäten koordinieren. Sie arbeiten mit Print- und Online-Medienpartnern zusammen, koordinieren Inhalte und Termine, dokumentieren vereinbarte Leistungen, prüfen Rechnungen und verfolgen die Performance unserer Kampagnen.

• Unseren Markt persönlich kennenlernen. Etwa einmal pro Monat unterstützen Sie unser Technical Sales Team in der Schweiz auf Messen, Workshops und anderen Veranstaltungen und kommen dort direkt mit Kunden und Interessenten ins Gespräch.

Zu Beginn liegt der Schwerpunkt darauf, unseren Markt kennenzulernen und Kampagnen hervorragend umzusetzen. Mit zunehmender Erfahrung möchten wir Sie stärker in die Kampagnenplanung, die Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und die Entwicklung unserer Ansprache neuer Zielgruppen einbeziehen.

Wen wir suchen

Vor allem sind Sie ein kommunikativer Mensch.

Sie sprechen gerne mit Menschen, können aber ebenso gut zuhören. Sie haben keine Scheu davor, zum Telefon zu greifen, eine durchdachte E-Mail zu schreiben, auf einer Veranstaltung auf jemanden zuzugehen oder mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten, die über tiefgehendes technisches Fachwissen verfügen.

Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; ideal wäre Zweisprachigkeit in Schweizerdeutsch und Französisch

• Gute professionelle Englischkenntnisse

• Entweder einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit ausgeprägtem Interesse an Technologie, Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen oder einen BSc in Ingenieur- oder Naturwissenschaften mit starkem Interesse an Marketing und Vertrieb

• Eine Ausbildung an einer Schweizer Bildungsinstitution oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Schweiz

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail

• Die Fähigkeit, strukturiert mit digitalen Marketing-, CRM- und Projektmanagement-Tools zu arbeiten

• Neugier und genügend technisches Verständnis, um das übergeordnete Ziel einer technischen oder wissenschaftlichen Fragestellung zu erfassen

• Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv in einer internationalen Organisation zusammenzuarbeiten

• Freude daran, Neues zu lernen und sich im Job weiterzuentwickeln Erste Erfahrungen im Vertrieb, im Kundenkontakt, im Marketing oder im Business Development sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Und noch etwas: Diese Position verbindet kreatives Denken mit disziplinierter Umsetzung. Sie sollten Freude daran haben, eine bessere Lösung oder Vorgehensweise zu entwickeln – gleichzeitig aber genauso selbstverständlich dafür sorgen, dass die Follow-up-E-Mail verschickt, der Kampagneneintrag vollständig dokumentiert und die Deadline eingehalten wird.

Warum COMSOL?

COMSOL ist ein internationales Hightech-Softwareunternehmen mit einer langjährigen Wachstumsgeschichte. Unsere Simulationssoftware wird von Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in Industrie, Forschung und Hochschulen eingesetzt, um komplexe physikalische Phänomene zu verstehen und die Technologien von morgen zu entwickeln.

Bei COMSOL Schweiz begegnen Sie einer aussergewöhnlichen Vielfalt an Menschen und Ideen. An einem Tag sprechen Sie vielleicht mit einem Ingenieur, der ein neues Industrieprodukt entwickelt; am nächsten mit einer Forscherin, die einer wissenschaftlichen Fragestellung nachgeht, oder einem Studenten, der seine ersten Schritte in der Simulation macht.

Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Marketing, Vertrieb und Engineering zusammen und bauen gleichzeitig Ihre eigene Expertise in B2B-Marketing, Sales Development, Kampagnenmanagement und im Hightech-Markt auf.

In dieser Position können Sie schnell lernen, zunehmend Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen.

Die Position

• Pensum: 80–100 %; ein Einstieg mit 80 % und die Möglichkeit einer späteren Erhöhung des Pensums ist willkommen

• Arbeitsweise: Überwiegend vor Ort im Büro, mit gelegentlicher Teilnahme an Veranstaltungen mit Kundenkontakt, in der Regel etwa 1 Tag pro Monat in der Schweiz.

• Entwicklung: Strukturiertes Learning-on-the-Job sowie die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung für Kampagnenplanung und Business Development zu übernehmen

• Sprachen: Deutsch-französische Zweisprachigkeit ist für uns besonders wertvoll. Wir unterstützen gerne die weitere sprachliche Entwicklung.

Sie interessieren sich für Technologie, möchten aber nicht den ganzen Tag an einem Engineering-Arbeitsplatz verbringen? Sprechen Sie gerne mit Menschen, organisieren Sie gerne und möchten Sie erleben, wie aus Ihrer Arbeit konkrete Geschäftsmöglichkeiten entstehen?

Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.