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Executive assistant Jobs in Uster

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Executive assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Oetiker Schweiz AGHorgen

Executive Assistant CEO 80–100 % (all).Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen.Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellver... Mehr anzeigen

Senior Sales Executive

iQuant SolutionsZurich, ZH, CH

Drive the adoption and commercial growth of iQuant Solutions within the asset management and financial services industry.Identify and develop new business opportunities with asset managers, fund di... Mehr anzeigen

Executive Assistant to the CEO

TalentCloud Group RecruitmentZürich, Switzerland
Quick Apply

Behind every exceptional leader is someone who makes exceptional performance possible.We are searching for an outstanding Executive Assistant to support the senior leadership of a highly successful... Mehr anzeigen

Executive Assistant to the CEO | International | Corporate | Business Operations

Company: ConfidentialZurich

Executive Assistant to the CEO | International | Corporate | Business Operations.You don't just manage the CEO's calendar.You understand the business behind it.You know that a CEO's agenda is more ... Mehr anzeigen

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Account Executive International

Verlingue AGZürich

Account Executive International.Account Executive International.Der Bereich International unterstützt die Beratungs- und Verkaufsteams mit einem hohen Grad an Spezialisierung bei der Betreuung des ... Mehr anzeigen

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Large Enterprise Account Executive

SprinklrSwitzerland, Zurich

You will develop new business sales revenue through account planning, territory planning, researching prospect customers and completing field-based sales activities within a defined set of prospect... Mehr anzeigen

Account Executive

Hoshii AGZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply

We're building an AI Coworker for back-office B2B teams.Millions of people in B2B commerce are drowning in email, manually keying in orders, updating the ERP, chasing RFQs and invoices.It's 2026 an... Mehr anzeigen

Junior Consultant Executive Search

guido schilling agZürich

Consultant Executive Search (80- 100%).Consultant Executive Search (80- 100%).Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden ExecutiveSearch-Boutiquen.Wir sind auf die Besetzung ausg... Mehr anzeigen

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Executive Assistant

Advoro Zürich AGZürich

Advoro ist keine gewöhnliche Anwaltskanzlei.Wir sind ein junges, dynamisches Team unternehmerisch denkender Menschen.Unser Klientenportfolio ist vielseitig und reicht von Privatpersonen über spanne... Mehr anzeigen

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French or German Speaking Executive Assistant

Brookfield Asset ManagementZurich, Switzerland

This position would suit a highly proactive EA who is flexible with excellent organisational skills, and proven experience operating in a fast moving, growing professional services business.Proacti... Mehr anzeigen

Account Executive - Switzerland

Backbone (BKBN)Zürich, ZH, CH
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Join Backbone’s unique adventure to completely transform the real estate industry and have a positive impact on millions of people selling/buying/renting their home every year.We are a technology c... Mehr anzeigen

Account Executive, Multinational Clients

Aon Schweiz AGZürich

NYSE:AON) is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions.Our 60'000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Aquarelle FO AGZürich

A private family office based in Zurich is seeking an exceptionally organised, discreet and adaptable Executive Assistant to provide dedicated support to the Principal and the family office.This is... Mehr anzeigen

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(Exklusiv) Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM

Banken/ FinanzinstituteZürich Seefeld

Exklusiv) Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM.Planung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungen.Unterstützung des CEO bei strategischen un... Mehr anzeigen

Account Executive

TransPerfectZurich, ZH, CH

Do you want to work for the global leader in the language services and technology industry?.Are you interested in helping international brands/organizations find and implement solutions that allow ... Mehr anzeigen

Executive & office Assistant

MOBILL AGZürich

Executive & office Assistant (80–100%).Executive & office Assistant (80–100%).Executive & office Assistant (80–100%).Gemeinsam Werte bauen, die bleiben.Gute:n executive & office Assistant bedeutet ... Mehr anzeigen

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Assistant Executive Housekeeper

Dolder Hotel AG ***** ZürichZürich, Schweiz

Fachliche Koordination des gesamten Housekeeping Bereichs und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs als Schichtleitung im Früh- und Spätdienst.Umsetzung der Gästeanforderungen in enger Zusammen... Mehr anzeigen

Executive Assistant (a) | Legal | 80–100 %

LHHZürich, Zürich, Switzerland

Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus? Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen ... Mehr anzeigen

Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 6), CH

Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support.Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings.Planung... Mehr anzeigen

Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 7), CH

Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support.Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings.Planung... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Oetiker Schweiz AGHorgen
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Teil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen. Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und in Millionen von Haushaltsgeräten. Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen mit einer langfristigen Perspektive und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftserfolg.

Anlässlich unserer Nachfolgeplanung suchen wir dich für diese vielseitige Vertrauensposition.

Als zentrale organisatorische Drehscheibe sorgst du für reibungslose Abläufe, verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss. Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau. Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen.

Deine Aufgaben

  • Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO
  • Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für den CEO und Verwaltungsrat
  • Professionelle Begleitung von Verwaltungssratsitzungen und Ausschüssen inklusive Jahresplanung, Sitzungsunterlagen, Protokollführung
  • Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats
  • Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften, Beglaubigungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Themen
  • Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Zentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner
  • Sicherstellung eines effizienten und organisierten Büroalltags

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil)
  • Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Hohe Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten souverän zu steuern
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie
  • Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr)
  • Bereitschaft für physische Präsenz am Hauptsitz in Horgen

Was wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
  • Ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen mit einer Kultur, die von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist
  • Attraktive Rahmenbedingungen sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung


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Seit mehr als 75 Jahren ist Oetiker führender Hersteller von High-End-Verbindungslösungen für OEMs weltweit. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive internationale Herausforderungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt und hohe Qualitätsstandards sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. So verbinden wir die Visionen von heute mit der Technologie von morgen.

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