Executive assistant • uster
Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites.Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung.Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im CRM-System.Unterstützung ... Mehr anzeigen
Drive the adoption and commercial growth of iQuant Solutions within the asset management and financial services industry.Identify and develop new business opportunities with asset managers, fund di... Mehr anzeigen
Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support.Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings.Planung... Mehr anzeigen
Conduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss accounting standards, both on-site at client premises and within a flexible hybrid work environment.A... Mehr anzeigen
Mirabaud Asset Management is expanding its Swiss distribution team and is looking for two commercially driven Sales Executives to accelerate business development in German-speaking Switzerland and ... Mehr anzeigen
Als Account Executive Public Sector verantwortest du den Aufbau, die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kunden im öffentlichen Sektor in der Schweiz.Dabei positionierst du AGILITA als verlässl... Mehr anzeigen
Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support.Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings.Planung... Mehr anzeigen
Do you want to work for the global leader in the language services and technology industry?.Are you interested in helping international brands/organizations find and implement solutions that allow ... Mehr anzeigen
We're building an AI Coworker for back-office B2B teams.Millions of people in B2B commerce are drowning in email, manually keying in orders, updating the ERP, chasing RFQs and invoices.It's 2026 an... Mehr anzeigen
Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day.This is a fully office-based role with no option for remote work.G-20 Group is a cross-asset trading firm he... Mehr anzeigen
An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op... Mehr anzeigen
Die yellowshark AG steht für erstklassige Personalberatung und ein starkes Netzwerk in der gesamten deutschsprachigen Schweiz.Mit fundierter Expertise, persönlichem Engagement und einem hohen Quali... Mehr anzeigen
September 2026 oder nach Vereinbarung.Du hast Erfahrung darin, Unternehmen weiterzuentwickeln, Wachstum zu schaffen und Teams durch anspruchsvolle Skalierungsphasen zu führen?.Du verstehst Food, Re... Mehr anzeigen
We are looking for a driven, independent, and ambitious Account Executive in the Key Account Management department.You will play a crucial role for cultivating, managing and growing of client relat... Mehr anzeigen
Join Backbone’s unique adventure to completely transform the real estate industry and have a positive impact on millions of people selling/buying/renting their home every year.We are a technology c... Mehr anzeigen
The Account Executive is a field sales role responsible for client retention and growth.Account Executives build trust-based relationships with C-Level Executives and their teams.They understand th... Mehr anzeigen
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Fachliche Koordination des gesamten Housekeeping Bereichs und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs als Schichtleitung im Früh- und Spätdienst.Umsetzung der Gästeanforderungen in enger Zusammen... Mehr anzeigen
Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus? Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen ... Mehr anzeigen
Construction has a problem nobody has solved.Tradespeople lose almost a quarter of their working time to things that have nothing to do with the work itself.Industry-wide, that's more than a trilli... Mehr anzeigen
Was ist meine Funktion?
Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im CRM-System
Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
Mitarbeit bei Projekten
Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
Verantwortung für das Intranet (Site-Ownership)
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office
Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Was sind meine Vorteile?
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In diesem multikulturellen Unternehmen arbeiten rund 180 ausgewiesene Fachleute aus über 25 verschiedenen Nationalitäten.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nr
VA-JZC-775
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