Direktionsassistent Jobs in Uster

Was ist meine Funktion?

• Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites

• Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites

• Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung

• Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im CRM-System

• Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development

• Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat

• Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern

• Mitarbeit bei Projekten

• Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen

• Verantwortung für das Intranet (Site-Ownership)

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative

• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien

• Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber

• Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo

• Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In diesem multikulturellen Unternehmen arbeiten rund 180 ausgewiesene Fachleute aus über 25 verschiedenen Nationalitäten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
VA-JZC-775