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Administrative assistant Jobs in Uster

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Administrative assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden

Administrative Assistant (m/w/d)

Michael PageZürich (Kreis 8) Seefeld, CH

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern.Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen.Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und...Mehr anzeigen

Remote Administrative Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%

Sprachschule Schneider AGZürich, Zurich, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

This is a remote internship position.We especially welcome applications from candidates living outside Switzerland, as the salary is aligned with international internship levels.Werde Teil unseres ...Mehr anzeigen

Senior Executive Assistant (70-100%)

Lombard OdierZürich

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op...Mehr anzeigen

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Junior Assistant - Audit Insurance

KPMG SchweizZürich, Stadt Zürich, Schweiz

In dieser Rolle wirst du in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeiten und technologiegestützte Prüfungen für unsere Kundschaft durchführen.Du legst den Grundstein für deine Karriere im ...Mehr anzeigen

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Administrative temporäre Unterstützung

Job ImpulsGlattbrugg

Für unseren Kunden in Glattbrugg suchen wir per sofort bis Ende März 2025 eine Administrative Unterstützung im Bereich Check and Pay.Erstellen von Leasing-Schlussabrechnungen.Debitorenausgleich in ...Mehr anzeigen

Administrative Praktikant/in 40%

AGENTUR PAZDERAWetzikon, Zurich, Switzerland
Quick Apply

AGENTUR PAZDERA wurde 1983 gegründet und ist in der Schweiz und international im Bereich der Beratung von Unternehmen, KMUs, Handel und Dienstleistungen tätig.Ein innovatives Unternehmen mit einem ...Mehr anzeigen

Executive Assistant

UBQ GroupZurich, ZH, CH

We partner with global companies across industries, including AI, blockchain, software, biotech, and education, to transform bold ideas into real, meaningful solutions.Our expertise spans technolog...Mehr anzeigen

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland

WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is ...Mehr anzeigen

Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie

Institut für BiochemieZürich

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts.Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen...Mehr anzeigen

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AGZürich

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirts...Mehr anzeigen

 • Neu!

Administrative/n Leiter/in 80-100%

Swiss Augenchirurgie AGZürich, CH

Für unsere Weiterentwicklung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:.Es erwartet Sie ein herausforderndes, aber gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima.Unsere M...Mehr anzeigen

Flex Assistant

Schellenberg WittmerZurich

Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) .Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.Administrative und organisatori...Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/f/d)

HoneywellVolketswil, Uster, Switzerland

Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt.In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Ge...Mehr anzeigen

Flex Assistant

Schellenberg Wittmer AGZürich, CH

Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und A...Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/w/d)

Michael PageZürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern.Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen.Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und...Mehr anzeigen

Marketing Assistant / 100%

ELO Digital Office CH AGWallisellen, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Der digitale Wandel prägt die Zukunft – und wir gestalten ihn aktiv mit! ELO Digital Office ist ein Pionier in der ECM-Branche und begeistert mit innovativen Lösungen wie KI-gestützter Automatisier...Mehr anzeigen

Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen...Mehr anzeigen

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Administrative Assistentin des CEO (m/w/d)

StäubliPfaffikon, Switzerland

Wir suchen eine engagierte und kompetente .Administrative Assistentin (m/w/d).CEO, den Vorstand sowie den Verwaltungsrat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstü...Mehr anzeigen

Executive Assistant 100%

Banken/ FinanzinstituteZürich

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.In dieser vielseitigen Position...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Administrative Assistant (m/w/d)

Administrative Assistant (m/w/d)

Michael PageZürich (Kreis 8) Seefeld, CH
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Administrative Unterstützung

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
  • Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen
  • Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch & Englisch)
  • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und administrativen Prozessen



Kommunikation & Koordination

  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses



Organisations- & Dokumentenmanagement

  • Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten
  • Unterstützung bei Reiseorganisation, Bestellungen und administrativen Sonderaufgaben
  • Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Themen

  • Erste Berufserfahrung als Administrative Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskrete, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Suchen Sie eine temporäre Position, in der Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einsetzen können und täglich mit verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten? Dann bietet Ihnen diese Rolle einen spannenden Einblick in ein professionelles Schweizer Unternehmen mit internationalem Touch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!