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Administrative assistant Jobs in Uster

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Administrative assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Kearney Assistant 2026

KearneyZurich
VollzeitVollzeit

Seit nahezu 100 Jahren vertrauen uns Führungsetagen, Regierungsstellen und gemeinnützige Organisationen.Das Erfolgsrezept, um unseren Klienten zum Durchbruch zu verhelfen? Unsere Mitarbeiter:innen ... Mehr anzeigen

Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Zurich
VollzeitVollzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen

Sales Assistant Pfäffikon 50%

Calzedonia Switzerland AGPfäffikon

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen

Underwriting Assistant

AG InsuranceZurich

Be part of the underwriting team in charge of processing underwriting submissions for business written in our Brussels and Zurich offices.Collaborate closely with underwriters, promote current stan... Mehr anzeigen

Sales Assistant

Claire'sZürich, Zürich
TeilzeitTeilzeit

At Claire’s, we’re all about self-expression, creativity, and bringing the latest trends to life for our customers.If you thrive in a fast-paced retail environment, love engaging with customers, an... Mehr anzeigen

Junior Assistant

Job ImpulsZürich, Stadt Zürich/ Zürichsee

Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen

Marketing Assistant Holz

Coop GenossenschaftDietlikon, CH
VollzeitVollzeit

Bei Coop kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeinsa... Mehr anzeigen

Marketing Assistant Holz

Jumbo, Division der Coop GenossenschaftDietlikon, Zürich, Schweiz

Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d)

Caritas SchweizAdliswil

In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten.Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als.Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adlis... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSZürich

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Te... Mehr anzeigen

Marketing Assistant Holz

JumboDietlikon

Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen

HR Assistant 60%

ARTEK AGKemptthal

Folgende Aufgaben erwarten Sie:.Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt.Erstellung und Verwaltung von Arbeits... Mehr anzeigen

Senior Underwriting Assistant

Everest Reinsurance Company (Ireland), dac (Zurich Branch)Zurich, Switzerland
VollzeitVollzeit

Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen

«Guest Services & Team Assistant».

Witena AGZürich

Guest Services & Team Assistant» (100%).Guest Services & Team Assistant» (100%).Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? D... Mehr anzeigen

Financial Institutions RM Assistant

CHINA CONSTRUCTION BANKZürich

We are looking for a highly motivated and engaged Financial Institutions RM Assistant.Assist in establishing and maintaining business relationships with existing clients and prospects in line with ... Mehr anzeigen

Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen... Mehr anzeigen

Experienced Assistant Treuhand

Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen

Category Manager Assistant 100%

Waser + Co. AGVolketswil

Die Kernkompetenzen liegen in den Sortimenten Büro-, Papeterie-, Schul- und Betriebsbedarf, kombiniert mit einem umfassenden Leistungskatalog.In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit un... Mehr anzeigen

Office Assistant

Horváth & Partner AGZurich

Als Office Assistant (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.Zuverlässig und diskret koordinierst und orga... Mehr anzeigen

Assistant | Audit | 100%

RSM Switzerland AGZürich

Senior) Assistant | Audit | 100%.Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!.Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Un... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Kearney Assistant 2026

Kearney Assistant 2026

KearneyZurich
Vor 24 Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Job Description

Kearney ist eine der führenden globalen Unternehmensberatungen. Seit nahezu 100 Jahren vertrauen uns Führungsetagen, Regierungsstellen und gemeinnützige Organisationen. Das Erfolgsrezept, um unseren Klienten zum Durchbruch zu verhelfen? Unsere Mitarbeiter:innen mit ihren individuellen Interessen und Stärken. Und unser Antrieb, große Ideen nicht nur zu Papier zu bringen, sondern auch umzusetzen.

Assistant 2026

Vollzeit ab sofort, Zürich

Job Description

Das erwartet dich

  • Du betreust mehrere Partner:innen.
  • Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
  • Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
  • Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
  • Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
  • Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events.
  • Recruiting/Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH.

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
  • Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
  • Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
  • Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
  • Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.

Das bieten wir dir

  • Zentraler Standort (10 Min. vom Hauptbahnhof)
  • Flexibles Arbeitsmodell
  • Arbeiten in internationalem Umfeld
  • Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
  • Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
  • Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
  • Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.

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