Administrative assistant • uster
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources.Im Fokus stehen di... Mehr anzeigen
USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse, Events und People Promotionen.Über die Konzeption, Planun... Mehr anzeigen
The position plays a key role in ensuring that administrative processes are efficient, compliant, and audit-ready, while supporting global security teams, including the Director of Security, Asia w... Mehr anzeigen
AGENTUR PAZDERA wurde 1983 gegründet und ist in der Schweiz und international im Bereich der Beratung von Unternehmen, KMUs, Handel und Dienstleistungen tätig.Ein innovatives Unternehmen mit einem ... Mehr anzeigen
Administrative Business Partner.Zurich based client in the Technology & IT Provider sector.Independently manage complex calendars, meetings and scheduling across multiple stakeholders and time zone... Mehr anzeigen
Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen
Der Fokus liegt auf technisch anspruchsvollen Lösungen und hohen Sicherheitsstandards, insbesondere für regulierte Märkte.Ein globales Produktionsnetzwerk ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Ku... Mehr anzeigen
Komm in unser ONLY Team ❤ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – d... Mehr anzeigen
Sales and Distribution - Client Relations.Client Relations Support & Communication Assistant F/M.Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainab... Mehr anzeigen
Prüfe und betreue hauptsächlich Unternehmen im Gesundheitswesen jeglicher Art und Grösse.Arbeite mit bei zusätzlichen Aufgaben in unserem Healthcare Team wie Weiterentwicklung unseres Prüfansatzes,... Mehr anzeigen
Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung in der City von Zürich suchen wir eine selbständige, motivierte und erfahrene Assistentin.Executive Assistant 80 - 100% (m/w/d).Sicherstellung administr... Mehr anzeigen
Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfni... Mehr anzeigen
Als renommiertes Dufthaus mit Hauptsitz in der Schweiz – mit ca.Mitarbeitenden (global über 300) - zeichnen wir uns nicht nur durch unsere Kreativität aus, sondern auch durch unser Bestreben, in Be... Mehr anzeigen
Zurich, Genève, Lausanne et Bâle.Notre mission est d'accompagner nos clients et d'apporter une véritable valeur ajoutée à leurs projets immobiliers.Grâce à nos professionnels qualifiés, un solide r... Mehr anzeigen
Act as a trusted sparring partner to the Head of Banking Services, helping to shape priorities, navigate complexity, and enable clear focus, effective decisions, alignment, and enabling the Executi... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft b... Mehr anzeigen
At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ... Mehr anzeigen
Administrative Unterstützung 40% (w/m/d).Administrative Unterstützung 40% (m/w/d).DerSpitex-Verein Bäretswilliegt zentral im Oberland und bietet mit rund 70 Mitarbeitenden ambulante und stationäre ... Mehr anzeigen
Do you speak multiple languages, have a knack for logistics, and always keep track of everything? Join FELFEL’s dispatcher team as an.Zurich Wiedikon or Lausanne Flon and help us elevate our operat... Mehr anzeigen
Projekt:
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture
Anforderungen:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
Sprachen:
* Deutsch: C2
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