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Administrative assistant Jobs in Uster

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Administrative assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Zurich
VollzeitVollzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen

Category Manager Assistant 100%

Waser + Co. AGVolketswil

Category Manager Assistant 100%.Category Manager Assistant 100%.Die Kernkompetenzen liegen in den Sortimenten Büro-, Papeterie-, Schul- und Betriebsbedarf, kombiniert mit einem umfassenden Leistung... Mehr anzeigen

Junior Assistant

Job ImpulsZürich, Stadt Zürich/ Zürichsee

Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen

Sales Assistant

Claire'sZürich, Zürich
TeilzeitTeilzeit

At Claire’s, we’re all about self-expression, creativity, and bringing the latest trends to life for our customers.If you thrive in a fast-paced retail environment, love engaging with customers, an... Mehr anzeigen

Marketing Assistant Holz

Coop GenossenschaftDietlikon, CH
VollzeitVollzeit

Bei Coop kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeinsa... Mehr anzeigen

HR Assistant - temporär

job impuls ag Zürich KVZürich

Für unseren Kunden in Wallisellen suchen wir eine .Onboarding & Offboarding: Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Abwicklung von Austritten.Support für Lohnabrechnung und Sozialleistungen: Aufbere... Mehr anzeigen

Marketing Assistant Holz

Jumbo, Division der Coop GenossenschaftDietlikon, Zürich, Schweiz

Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen

Junior Assistant - Audit Insurance

KPMGZürich, City of Zurich, Switzerland

Conduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss accounting standards, both on-site at client premises and within a flexible hybrid work environment.A... Mehr anzeigen

Senior Assistant / Assistant Manager, Audit & Assurance Insurance

DeloitteZurich

We are collaborating closely across all Service Lines of Deloitte to help our global and diverse customers to achieve their corporate goals, manage their risks and improve their business performanc... Mehr anzeigen

Sales Assistant Zürich 20%

Calzedonia Switzerland AGZürich

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen

HR Assistant (a.g.) 80%

AdeccoZürich, Zh, Switzerland

HR Administrator/in (80 %) in Festanstellung.Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Airline-Catering-Unternehmen und versorgt täglich zahlreiche internationale Fluggesellschaften mit qualitati... Mehr anzeigen

Senior Underwriting Assistant

Everest Reinsurance Company (Ireland), dac (Zurich Branch)Zurich, Switzerland
VollzeitVollzeit

Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen

HR Assistant 60%

ARTEK AGKemptthal

Folgende Aufgaben erwarten Sie:.Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt.Erstellung und Verwaltung von Arbeits... Mehr anzeigen

«Guest Services & Team Assistant».

Witena AGZürich

Guest Services & Team Assistant» (100%).Guest Services & Team Assistant» (100%).Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? D... Mehr anzeigen

Financial Institutions RM Assistant

CHINA CONSTRUCTION BANKZürich

We are looking for a highly motivated and engaged Financial Institutions RM Assistant.Assist in establishing and maintaining business relationships with existing clients and prospects in line with ... Mehr anzeigen

Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen... Mehr anzeigen

Experienced Assistant Treuhand

Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil

Caritas SchweizAdliswil

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d).Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d).In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten.... Mehr anzeigen

Office Assistant

Horváth & Partner AGZurich

Als Office Assistant (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.Zuverlässig und diskret koordinierst und orga... Mehr anzeigen

Assistant | Audit | 100%

RSM Switzerland AGZürich

Senior) Assistant | Audit | 100%.Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!.Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Un... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d)

Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Zurich
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Responsible for providing administrative support to non-executive leaders and employees with a variety of tasks related to organization and communication.

YOUR CHALLENGE

Administrative Support / PA

  • Plan and execute office-related administrative tasks, allied to internal and external employees within the unit, such as transcribing minutes from meetings, conducting research, processing invoices and expenses (for Market Head and Group Heads), generating reports, creating presentations, filing, setting up for meetings and reordering supplies
  • Provide real-time scheduling support by booking appointments and managing conflicts
  • Plan and prepare travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations
  • Screen phone calls and route callers to the appropriate party
  • Greet and assist visitors
  • Responsible for administrative processes
  • Support the planning and coordination of staff events
  • Coordinate, and minute meetings for sub-ordinated legal entities such as Julius Baer South Africa Board Meetings

Business Management / Initiatives / Support for Group Heads

  • Support Market Head & Business Management in initiatives and its coordination and documentation (e.g. Sales, Market Purity, etc.) but as well day to day tasks

YOUR PROFILE

  • Relevant higher educational and professional background
  • Ideally has worked already as ARM or in a Business Management related role (knowledge of Front Office systems and advantage)
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • Strong organizational and planning skills
  • Excellent interpersonal and customer service skills
  • Attention to detail and proactive mindset
  • Energy and drive to embrace tasks also independently and pro-actively
  • Language requirements; German (fluent), English (fluent), French would be an advantage

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