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Administrative assistant Jobs in Uster

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Administrative assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

Executive Assistant (Zurich)

G-20 GroupZürich, ZH, CH
Quick Apply

Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day.This is a fully office-based role with no option for remote work.G-20 Group is a cross-asset trading firm he... Mehr anzeigen

ASAP - Office Assistant 100%

Michael Page International (Schweiz) AGZürich

ASAP - Office Assistant (m/w/d)100%.ASAP - Office Assistant (m/w/d)100%.Als Office Assistant sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination sämtlicher Office-Management-Aktivitäten v... Mehr anzeigen

Sales Assistant

Claire'sZürich, Zürich
TeilzeitTeilzeit

At Claire’s, we’re all about self-expression, creativity, and bringing the latest trends to life for our customers.If you thrive in a fast-paced retail environment, love engaging with customers, an... Mehr anzeigen

Junior Assistant

Job ImpulsZürich, Stadt Zürich/ Zürichsee

Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen

Administrative Assistentin Programmsekretariat (m/w/d) (50-70 %)

Kinderspital ZurichZurich, CH

Du unterstützt die Programmkoordination und Programmleitung administrativ und organisatorisch im operativen Tagesgeschäft.Die Koordination interner und externer Termine sowie die Organisation von P... Mehr anzeigen

Projektmanagement Assistant

ITech Consult AGZürich
BefristetBefristet

Für einen Projekteinsatz bei einem Finanzinstitut suchen wir einen erfahrenen Projekmanagement Officer.In dieser Rolle unterstützen Sie die Administration eines grossen, komplexen Programms und ers... Mehr anzeigen

 • Neu!

Marketing Assistant Holz

Jumbo, Division der Coop GenossenschaftDietlikon, Zürich, Schweiz

Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSZürich

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Te... Mehr anzeigen

Assistant D/E

Job ImpulsZürich, Stadt Zürich/ Zürichsee

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen

HR Assistant 60%

ARTEK AGKemptthal

Folgende Aufgaben erwarten Sie:.Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt.Erstellung und Verwaltung von Arbeits... Mehr anzeigen

Senior Underwriting Assistant

Everest Reinsurance Company (Ireland), dac (Zurich Branch)Zurich, Switzerland
VollzeitVollzeit

Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen

«Guest Services & Team Assistant».

Witena AGZürich

Guest Services & Team Assistant» (100%).Guest Services & Team Assistant» (100%).Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? D... Mehr anzeigen

Sales Assistant Zürich 20%

Calzedonia Switzerland AGZürich

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen

Assistante administrative - Zurich

ALEYDIS PRESTIGEZürich, Zürich, Suisse

Aleydis Prestige est une agence suisse spécialisée dans le recrutement de personnel de maison hautement qualifié pour des familles UHNW et HNW en Suisse et à l’international.Grâce à des standards d... Mehr anzeigen

Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen... Mehr anzeigen

Experienced Assistant Treuhand

Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen

Category Manager Assistant 100%

Waser + Co. AGVolketswil

Die Kernkompetenzen liegen in den Sortimenten Büro-, Papeterie-, Schul- und Betriebsbedarf, kombiniert mit einem umfassenden Leistungskatalog.In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit un... Mehr anzeigen

Executive Assistant

ACS GroupZürich, ZH, CH
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

ACS Group is looking for an experienced and highly organized.Executive Assistant to join our Travel & Lifestyle team.This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional who enjoy... Mehr anzeigen

Office Assistant

Horváth & Partner AGZurich

Als Office Assistant (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.Zuverlässig und diskret koordinierst und orga... Mehr anzeigen

Assistant | Audit | 100%

RSM Switzerland AGZürich

Senior) Assistant | Audit | 100%.Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!.Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Un... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Executive Assistant (Zurich)

Executive Assistant (Zurich)

G-20 GroupZürich, ZH, CH
Vor 16 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Important: Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day. This is a fully office-based role with no option for remote work.

About G-20 Group

G-20 Group is a cross-asset trading firm headquartered in Switzerland, trading delta-one and derivatives markets globally. We combine startup agility with institutional-grade experience in proprietary trading, technology, and quantitative finance.

Role Overview

We are seeking a highly organized, discrete, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team. In this role, you will work closely with the CEO and Deputy-CEO along with other leaders to manage their schedules, coordinate meetings, handle correspondence, and ensure that administrative and organizational matters are efficiently managed.

You will act as a key point of contact for internal and external stakeholders, ensuring that communication flows seamlessly and that priorities are met in a timely manner. The ideal candidate is an experienced, dependable, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment and can anticipate needs before they arise.

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to members of the Executive team.
  • Manage calendars, schedule and coordinate meetings, and organize appointments.
  • Handle correspondence, prepare documents, and manage communication flows on behalf of executives.
  • Arrange and coordinate travel plans, itineraries, and expense reporting.
  • Support with payment of invoices, reimbursements, and other administrative or financial tasks as required.
  • Prepare meeting materials, and ensure follow-up on action items.
  • Liaise with internal departments and external partners to ensure smooth coordination of executive activities.
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with the highest degree of professionalism.

Requirements

  • 1+ years’ experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a comparable administrative role, with a strong preference for the financial/trading sector.
  • Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail.
  • High level of integrity, discretion, and professionalism.
  • Strong communication skills (both written and verbal) in English.
  • Proficiency in MS Office and common collaboration tools (e.g. Excel, Word, Outlook).
  • A proactive, hands-on attitude and the ability to anticipate needs and take initiative.

Preferred / Desirable Experience

  • Fluency in German is a strong plus; additional languages are an advantage.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and schedules.

Location and Right to work: We are hiring for our Zurich office with the expectation of the candidates being on-site. Only candidates who meet the requirements, live within commutable distance to Central Zurich and who possess the pre-existing right to work in Zurich without requiring company sponsorship need apply (Swiss national, B/C permit or equivalent).

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