Administrative assistant • uster
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources.Im Fokus stehen di... Mehr anzeigen
At Claire’s, we’re all about self-expression, creativity, and bringing the latest trends to life for our customers.If you thrive in a fast-paced retail environment, love engaging with customers, an... Mehr anzeigen
Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai.We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and pe... Mehr anzeigen
Conduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss accounting standards, both on-site at client premises and within a flexible hybrid work environment.A... Mehr anzeigen
Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen
Bearbeitung des Sortimentsbereichs Holz von der Beschaffung bis zum fertigen Angebot (stationär für die Verkaufsstellen sowie online).Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Lieferanten, Partner... Mehr anzeigen
Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen
Komm in unser ONLY Team ❤ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung .Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – d... Mehr anzeigen
HR Administrator/in (80 %) in Festanstellung.Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Airline-Catering-Unternehmen und versorgt täglich zahlreiche internationale Fluggesellschaften mit qualitati... Mehr anzeigen
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr den Rücken frei.Du behältst Termine, Projekte und Unterlagen im Griff und erkennst Aufgaben, bevor sie dringend ... Mehr anzeigen
Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen
Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day.This is a fully office-based role with no option for remote work.G-20 Group is a cross-asset trading firm he... Mehr anzeigen
We are seeking a professional and organised Sales Assistant to join our team at Globus Zurich on a part-time basis (50%).In this role, you will provide essential support to our sales department, en... Mehr anzeigen
A safe workplace with zero tolerance for harassment.Open environments where people are free to be themselves.An inclusive community that believes in respect and merit.Help our clients successfully ... Mehr anzeigen
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen
Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als.Management Support (w/m/d) 80-100%.In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstüt... Mehr anzeigen
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen
Fachliche Koordination des gesamten Housekeeping Bereichs und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs als Schichtleitung im Früh- und Spätdienst.Umsetzung der Gästeanforderungen in enger Zusammen... Mehr anzeigen
A safe workplace with zero tolerance for harassment.Open environments where people are free to be themselves.An inclusive community that believes in respect and merit.Finding the talent that makes ... Mehr anzeigen
Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus? Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen ... Mehr anzeigen
Projekt:
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.
Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture
Anforderungen:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
Sprachen:
* Deutsch: C2
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