Administrative assistant • uster
Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day.This is a fully office-based role with no option for remote work.G-20 Group is a cross-asset trading firm he... Mehr anzeigen
Store Manager Assistant (80-100%).Store Manager Assistant (80-100%).Wir suchen eine zuverlässige, kundenorientierte und mitdenkende Persönlichkeit als.In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreic... Mehr anzeigen
ASAP - Office Assistant (m/w/d)100%.ASAP - Office Assistant (m/w/d)100%.Als Office Assistant sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination sämtlicher Office-Management-Aktivitäten v... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen
Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (w/m/d) 80-100%.In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstüt... Mehr anzeigen
Conduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss accounting standards, both on-site at client premises and within a flexible hybrid work environment.A... Mehr anzeigen
Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen
Komm in unser ONLY Team ❤ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m/w/d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung.Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – di... Mehr anzeigen
Du betreust mehrere Partner:innen.Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Bela... Mehr anzeigen
Assistant Facility Services Director.Assistant Facility Services Director.Assistant Facility Services Director 100%.Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen einen kü... Mehr anzeigen
Folgende Aufgaben erwarten Sie:.Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt.Erstellung und Verwaltung von Arbeits... Mehr anzeigen
Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen
Within the new CHANEL boutique in Zurich, a dedicated space welcomes clients for alteration, care and repair services, supported by a team of experts, artisans, and seamstresses.In this context, we... Mehr anzeigen
Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen
Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen... Mehr anzeigen
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen
Die Kernkompetenzen liegen in den Sortimenten Büro-, Papeterie-, Schul- und Betriebsbedarf, kombiniert mit einem umfassenden Leistungskatalog.In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit un... Mehr anzeigen
ACS Group is looking for an experienced and highly organized.Executive Assistant to join our Travel & Lifestyle team.This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional who enjoy... Mehr anzeigen
Senior) Assistant | Audit | 100%.Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!.Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Un... Mehr anzeigen
Important: Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day. This is a fully office-based role with no option for remote work.
About G-20 Group
G-20 Group is a cross-asset trading firm headquartered in Switzerland, trading delta-one and derivatives markets globally. We combine startup agility with institutional-grade experience in proprietary trading, technology, and quantitative finance.
Role Overview
We are seeking a highly organized, discrete, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team. In this role, you will work closely with the CEO and Deputy-CEO along with other leaders to manage their schedules, coordinate meetings, handle correspondence, and ensure that administrative and organizational matters are efficiently managed.
You will act as a key point of contact for internal and external stakeholders, ensuring that communication flows seamlessly and that priorities are met in a timely manner. The ideal candidate is an experienced, dependable, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment and can anticipate needs before they arise.
Key Responsibilities
Requirements
Preferred / Desirable Experience
Location and Right to work: We are hiring for our Zurich office with the expectation of the candidates being on-site. Only candidates who meet the requirements, live within commutable distance to Central Zurich and who possess the pre-existing right to work in Zurich without requiring company sponsorship need apply (Swiss national, B/C permit or equivalent).
Join G-20 and be a part of a team that is at the forefront of financial markets, driving innovation and excellence in the sector.
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