Administrative assistant • uster
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources.Im Fokus stehen di... Mehr anzeigen
Seit nahezu 100 Jahren vertrauen uns Führungsetagen, Regierungsstellen und gemeinnützige Organisationen.Das Erfolgsrezept, um unseren Klienten zum Durchbruch zu verhelfen? Unsere Mitarbeiter:innen ... Mehr anzeigen
Category Manager Assistant 100%.Category Manager Assistant 100%.Die Kernkompetenzen liegen in den Sortimenten Büro-, Papeterie-, Schul- und Betriebsbedarf, kombiniert mit einem umfassenden Leistung... Mehr anzeigen
The position plays a key role in ensuring that administrative processes are efficient, compliant, and audit-ready, while supporting global security teams, including the Director of Security, Asia w... Mehr anzeigen
Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen
This opportunity is ideal for candidates currently working in a client-facing fiduciary/accounting role within the Swiss market.The role offers a broad scope of responsibility across accounting, ta... Mehr anzeigen
At Claire’s, we’re all about self-expression, creativity, and bringing the latest trends to life for our customers.If you thrive in a fast-paced retail environment, love engaging with customers, an... Mehr anzeigen
Be part of the underwriting team in charge of processing underwriting submissions for business written in our Brussels and Zurich offices.Collaborate closely with underwriters, promote current stan... Mehr anzeigen
Bei Coop kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeinsa... Mehr anzeigen
Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen
Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office).Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion.Administrative B... Mehr anzeigen
HR Administrator/in (80 %) in Festanstellung.Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Airline-Catering-Unternehmen und versorgt täglich zahlreiche internationale Fluggesellschaften mit qualitati... Mehr anzeigen
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr den Rücken frei.Du behältst Termine, Projekte und Unterlagen im Griff und erkennst Aufgaben, bevor sie dringend ... Mehr anzeigen
Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen
Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%.Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%.Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig.D... Mehr anzeigen
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen
Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als.Management Support (w/m/d) 80-100%.In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstüt... Mehr anzeigen
Executive & office Assistant (80–100%).Executive & office Assistant (80–100%).Executive & office Assistant (80–100%).Gemeinsam Werte bauen, die bleiben.Gute:n executive & office Assistant bedeutet ... Mehr anzeigen
Senior) Assistant | Audit | 100%.Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!.Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Un... Mehr anzeigen
Fachliche Koordination des gesamten Housekeeping Bereichs und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs als Schichtleitung im Früh- und Spätdienst.Umsetzung der Gästeanforderungen in enger Zusammen... Mehr anzeigen
Projekt:
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.
Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture
Anforderungen:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
Sprachen:
* Deutsch: C2
