Administrative assistant • uster
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Seit nahezu 100 Jahren vertrauen uns Führungsetagen, Regierungsstellen und gemeinnützige Organisationen.Das Erfolgsrezept, um unseren Klienten zum Durchbruch zu verhelfen? Unsere Mitarbeiter:innen ... Mehr anzeigen
Within the new CHANEL boutique in Zurich, a dedicated space welcomes clients for alteration, care and repair services, supported by a team of experts, artisans, and seamstresses.In this context, we... Mehr anzeigen
The position plays a key role in ensuring that administrative processes are efficient, compliant, and audit-ready, while supporting global security teams, including the Director of Security, Asia w... Mehr anzeigen
Be part of the underwriting team in charge of processing underwriting submissions for business written in our Brussels and Zurich offices.Collaborate closely with underwriters, promote current stan... Mehr anzeigen
Bei Coop kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeinsa... Mehr anzeigen
Maintain and update data in internal systems and databases.Handle basic hardware, software, system access, and application-related issues.Troubleshoot technical issues and escalate complex cases to... Mehr anzeigen
Bei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten.Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei.Lass uns gemeins... Mehr anzeigen
Conduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss accounting standards, both on-site at client premises and within a flexible hybrid work environment.A... Mehr anzeigen
Behind every exceptional leader is someone who makes exceptional performance possible.We are searching for an outstanding Executive Assistant to support the senior leadership of a highly successful... Mehr anzeigen
Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office).Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion.Administrative B... Mehr anzeigen
HR Administrator/in (80 %) in Festanstellung.Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Airline-Catering-Unternehmen und versorgt täglich zahlreiche internationale Fluggesellschaften mit qualitati... Mehr anzeigen
Reinsurance Underwriting Assistant I.Are you interested in a career in underwriting? This is a fantastic opportunity for smart, intuitive, inquisitive minds to join a leading global financial organ... Mehr anzeigen
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr den Rücken frei.Du behältst Termine, Projekte und Unterlagen im Griff und erkennst Aufgaben, bevor sie dringend ... Mehr anzeigen
Manage and coordinate office-related activities for both Zurich and Geneva.Plan, organize, and execute industry events, conferences, and roadshows.Coordinate event and marketing budget planning in ... Mehr anzeigen
This position would suit a highly proactive EA who is flexible with excellent organisational skills, and proven experience operating in a fast moving, growing professional services business.Proacti... Mehr anzeigen
Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen... Mehr anzeigen
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di... Mehr anzeigen
Fachliche Koordination des gesamten Housekeeping Bereichs und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs als Schichtleitung im Früh- und Spätdienst.Umsetzung der Gästeanforderungen in enger Zusammen... Mehr anzeigen
Finding the talent that makes Deloitte unique.The vision of our Assurance practice is to be the strategic partner to Finance leaders by leveraging our deep expertise in accounting and controls to b... Mehr anzeigen
Projekt:
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.
Aufgaben: Kernverantwortung (MUSS)
* Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
* Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
* Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture
Anforderungen:
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
* Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
* HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
Sprachen:
* Deutsch: C2
