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Administrative assistant Jobs in Uster

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Administrative assistant • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde

Remote Administrative Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%

Sprachschule Schneider AGZürich, Zurich, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

This is a remote internship position.We especially welcome applications from candidates living outside Switzerland, as the salary is aligned with international internship levels.Werde Teil unseres ...Mehr anzeigen

Senior Executive Assistant (70-100%)

Lombard OdierZürich

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op...Mehr anzeigen

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Junior Assistant - Audit Insurance

KPMG SchweizZürich, Stadt Zürich, Schweiz

In dieser Rolle wirst du in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeiten und technologiegestützte Prüfungen für unsere Kundschaft durchführen.Du legst den Grundstein für deine Karriere im ...Mehr anzeigen

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Administrative temporäre Unterstützung

Job ImpulsGlattbrugg

Für unseren Kunden in Glattbrugg suchen wir per sofort bis Ende März 2025 eine Administrative Unterstützung im Bereich Check and Pay.Erstellen von Leasing-Schlussabrechnungen.Debitorenausgleich in ...Mehr anzeigen

Administrative Praktikant/in 40%

AGENTUR PAZDERAWetzikon, Zurich, Switzerland
Quick Apply

AGENTUR PAZDERA wurde 1983 gegründet und ist in der Schweiz und international im Bereich der Beratung von Unternehmen, KMUs, Handel und Dienstleistungen tätig.Ein innovatives Unternehmen mit einem ...Mehr anzeigen

Leiterin (m/w) Administrative Applications

Kinderspital ZurichZurich, CH

Die fachliche und personelle Leitung des Teams Administrative Applikationen mit Schwerpunkt ERP und administrativen Umsystemen gehört zu deinen Kernaufgaben.Mitgestaltung der Zielarchitektur und mö...Mehr anzeigen

Executive Assistant

UBQ GroupZurich, ZH, CH

We partner with global companies across industries, including AI, blockchain, software, biotech, and education, to transform bold ideas into real, meaningful solutions.Our expertise spans technolog...Mehr anzeigen

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland

WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is ...Mehr anzeigen

Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie

Institut für BiochemieZürich

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts.Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen...Mehr anzeigen

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AGZürich

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirts...Mehr anzeigen

 • Neu!

Administrative/n Leiter/in 80-100%

Swiss Augenchirurgie AGZürich, CH

Für unsere Weiterentwicklung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:.Es erwartet Sie ein herausforderndes, aber gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima.Unsere M...Mehr anzeigen

Junior Assistant

Job ImpulsZürich

Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen...Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/w/d)

Michael PageZürich (Kreis 1), CH

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern.Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen.Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und...Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/f/d)

HoneywellVolketswil, Uster, Switzerland

Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt.In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Ge...Mehr anzeigen

Administrative Assistant (m/w/d)

Michael PageZürich (Kreis 7) Fluntern, CH

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern.Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen.Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und...Mehr anzeigen

Flex Assistant

Schellenberg Wittmer AGZürich, CH

Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und A...Mehr anzeigen

Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job AGZürich, CH

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.Koordination und Überwachung von Projektterminen...Mehr anzeigen

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Administrative Assistentin des CEO (m/w/d)

StäubliPfaffikon, Switzerland

Wir suchen eine engagierte und kompetente .Administrative Assistentin (m/w/d).CEO, den Vorstand sowie den Verwaltungsrat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstü...Mehr anzeigen

Executive Assistant 100%

Banken/ FinanzinstituteZürich

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.In dieser vielseitigen Position...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Remote Administrative Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%

Remote Administrative Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%

Sprachschule Schneider AGZürich, Zurich, Switzerland
Vor einem Tag
Anstellungsart
  • Homeoffice
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Important: This is a remote internship position.
We especially welcome applications from candidates living outside Switzerland, as the salary is aligned with international internship levels.

Wichtig: Dies ist eine Remote-Praktikumsstelle.
Bewerbungen von Kandidat*innen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz sind ausdrücklich willkommen, da die Vergütung sich an internationalen Praktikumsniveaus orientiert.

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Werde Teil unseres Teams im Bereich Administration (Remote)!

Dieses Praktikum bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrung im Büroalltag zu sammeln – komplett remote und flexibel, von überall aus.

Die Dauer des Praktikums beträgt in der Regel 1 Jahr.

Du kannst sofort oder nach Vereinbarung starten und erhältst die Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche einer modernen Sprachschule zu gewinnen.

Aufgaben

Das machst du bei uns:

Du unterstützt uns im administrativen Alltag (E-Mails, Organisation, einfache Koordination).

  • Du lernst, wie man Prozesse strukturiert und den Überblick behält.
  • Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit und bekommst echte Einblicke in den Betrieb.

Qualifikation

Das bringst du mit:

Motivation, Neues zu lernen und selbstständig zu arbeiten.

  • Interesse an Organisation und administrativen Aufgaben.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • Zuverlässigkeit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools wohl (E-Mail, Tabellen, Zoom, Buchhaltungssoftware).
  • Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Was wir bieten

Remote-Arbeit: Du arbeitest komplett online, von überall.

  • Flexibles Pensum: ca. 30–40% in ruhigeren Phasen und bis zu 60% wenn mehr zu tun ist
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir sprechen die Zeiten individuell mit dir ab.
  • Praxisnahe Erfahrung: Du arbeitest nicht nur mit, sondern übernimmst echte Aufgaben.

Deine Benefits:

  • Eine herzliche, unkomplizierte und immer hilfsbereite Crew.
  • Sprachkurse für dich kostenlos oder zu supergünstigen Preisen.
  • Einen Gutschein für einen Gruppenkurs im Wert von CHF 250–500 zum Verschenken oder für dich selber.
  • Ein kreatives, internationales und lebendiges Umfeld.
  • Flache Hierarchien und jede Menge Entfaltungsmöglichkeiten.

Bereit?

Melde dich jetzt und sichere dir deinen Platz als Praktikant:in bei der Sprachschule Schneider. Wir freuen uns auf dich! Gespannt erwarten wir deine komplette schriftliche Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und – wenn vorhanden – mit Referenzen (Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen) von bisherigen für diese Stelle relevanten Tätigkeiten.

Wir freuen uns, dich schon bald kennen zu lernen!



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Die 1998 gegründete Sprachschule Schneider bietet Sprachkurse für Private und für Firmen an. Kurse für Erwachsene und für Jugendliche sowie Lehrer Trainings und didaktische Weiterbildungen.
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