Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Tagtäglich setzen wir uns mit vereinten Kräften für die Gesundheit der Bevölkerung ein.BÄHLER DROPA AG gehören sowohl eigene Apotheken und Drogerien als auch Standorte von Franchisenehmenden aus de... Mehr anzeigen
Audit - Senior Associate/Assistant Manager - Private Equity/Asset Management.In our Audit - Asset Management practice, we go beyond numbers.We work with some of the world's leading private equity a... Mehr anzeigen
Du bist eine empathische und dynamische Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalwelt? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem du aktiv gestalten, mitgestalten und wachsen kannst? Dann ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Unsere Firmenkunden beraten wir umfassend und neutral und finden für sie geeignete und günstige Versicherungslösungen.Mandatsleit... Mehr anzeigen
IT Service Management Specialist EMEA (all) bei Oetiker Schweiz AG.Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen.Unsere Klemmen, Schellen, ... Mehr anzeigen
Persönlichkeit für den Schweizer Standort in der.Assistenz Projekte & Office Management (80–100%).In dieser vielseitigen Funktion sind Sie weit mehr als die administrative Unterstützung im Hintergr... Mehr anzeigen
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig.In dieser vielse... Mehr anzeigen
Project Management Team Leader.Zurich based client in the Insurance & Re-insurance sector.Lead direct reports and coordinate their projects, including preparation for steering committee meetings an... Mehr anzeigen
Senior) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality management ... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft b... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Assistant) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality manageme... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Für ein Projekt bei einer Versicherung suchen wir zwei Business Analysten fürs Output Managment Team.Du analysierst die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle re... Mehr anzeigen
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) f... Mehr anzeigen
System Engineer Fleet Management (80-100%).Mit deinem IT-Know-how bringst du innovative Fleet-Management-Lösungen erfolgreich zu unseren Kunden und gestaltest ihre digitale Zukunft mit.Du implement... Mehr anzeigen
Für ein Projekt bei einer Versicherung suchen wir zwei Business Analysten fürs Output Managment Team.Du analysierst die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle re... Mehr anzeigen
SECOMP AG in Bassersdorf ZH – Seit über 30 Jahren steht.Wir freuen uns sehr, für dieses erfolgreiche und inhabergeführte KMU eine jüngere, Technik- und Technologie-begeisterte Persönlichkeit (m/w) ... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
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