Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Analyse und Zuordnung geeigneter Produkte und Sortimente für Kundenanfragen und Ausschreibungen.Erstellung und Kalkulation wettbewerbsfähiger Angebote zur Unterstützung des Vertriebsteams.Bearbeitu... Mehr anzeigen
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Business Continuity Management und Krisenmanagement gewinnen in einer zunehmend vernetzten und dynamischen Welt stetig an Bedeutung.Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes, inhabergeführtes Berat... Mehr anzeigen
Key Duties (Including but not limited to):.Lead, train and develop the Claims and Run-Off Management team, ensure efficient and effective operation.Ensure and promote a consistent reserving and cla... Mehr anzeigen
Analyse und Zuordnung geeigneter Produkte und Sortimente für Kundenanfragen und Ausschreibungen.Erstellung und Kalkulation wettbewerbsfähiger Angebote zur Unterstützung des Vertriebsteams.Bearbeitu... Mehr anzeigen
In dieser anspruchsvollen Rolle verantworten Sie die optimale Steuerung der Performance der Klinik Hirslanden Zürich.Sie stellen sicher, dass medizinisches Personal, Interventionsräume sowie Betten... Mehr anzeigen
Zürich aufgepasst – Wir suchen dich! Als Praktikant (m/w/x) im Bereich Projektmanagement unterstützt du, gemeinsam mit einem motivierten Team, sowohl bei der Planung wie auch der operativen Umsetzu... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft b... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
UNABHÄNGIGE FINANZBOUTIQUE!.Unsere Auftraggeberin ist eine unabhängige Vermögensverwalterin welche ihren vermögenden Privatkunden, Unternehmer, Executives und institutionellen K... Mehr anzeigen
Unsere Mandantin zählt zu den globalen Marktführern im Interim-Management.Sie begleitet Unternehmen weltweit in erfolgskritischen Situationen und stellt ihnen kurzfristig hochkarätige Führungspersö... Mehr anzeigen
Analyse und Zuordnung geeigneter Produkte und Sortimente für Kundenanfragen und Ausschreibungen.Erstellung und Kalkulation wettbewerbsfähiger Angebote zur Unterstützung des Vertriebsteams.Bearbeitu... Mehr anzeigen
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Assistant) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality manageme... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
We are looking to hire motivated Private Wealth Advisers to complement our very successful team of Advisors focused on the Swiss Domestic market.Goldman Sachs just celebrated its 50th anniversary i... Mehr anzeigen
Organisationstalent mit Herz für Administration und Empfang gesucht.Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%.In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management-Team im administrativ... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.
We are searching for an experienced, reliable and organized personality to support the leadership team of the Group CFO. Starting date is as soon as possible.
YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
