Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition unterstützen Sie die ETH Zürich und ihre Stiftung im Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Prospect Managements.Dank der Unterstützung ... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n IT Business Analyst:in - Output Management.Analyse der Bedürfnisse und E... Mehr anzeigen
At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ... Mehr anzeigen
Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai.Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betracht... Mehr anzeigen
In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition unterstützen Sie die.Stiftung im Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Prospect Managements.Dank der Unterstützung von Privatpersonen, ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig.In dieser vielse... Mehr anzeigen
Private Wealth Management (PWM).PWM assists clients with building and preserving their financial wealth by creating and implementing long-term asset allocation within the context of each client’s p... Mehr anzeigen
Business Analyst Output Management (m/w/d).Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir zwei erfahrene Business Analysten im Bereich Output Management.In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funk... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das innovative Lösungen für die Digitalisierung, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit von Immobilien entwickelt und umsetzt.Initii... Mehr anzeigen
Unsere Mandantin zählt zu den globalen Marktführern im Interim-Management.Sie begleitet Unternehmen weltweit in erfolgskritischen Situationen und stellt ihnen kurzfristig hochkarätige Führungspersö... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem lebendigen Arbeitsumfeld? .Wir suchen ein neues Teammitglied, welches uns als Management Praktikant:in per 01.Wir suchen dich ... Mehr anzeigen
The Data Management Trainings Specialist designs and establishes a structured communication and training concept that ensures consistent understanding, correct usage, and sustainable adoption of th... Mehr anzeigen
Für ein Projekt bei einer Versicherung suchen wir zwei Business Analysten fürs Output Managment Team.Du analysierst die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle re... Mehr anzeigen
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) f... Mehr anzeigen
SECOMP AG in Bassersdorf ZH – Seit über 30 Jahren steht.Wir freuen uns sehr, für dieses erfolgreiche und inhabergeführte KMU eine jüngere, Technik- und Technologie-begeisterte Persönlichkeit (m/w) ... Mehr anzeigen
In this role, the successful candidate will be part of the Asia Regional Controllers – Management Reporting Team, responsible for delivering high-quality management and regulatory reports to Region... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
