Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
In dieser anspruchsvollen Rolle verantworten Sie die optimale Steuerung der Performance der Klinik Hirslanden Zürich.Sie stellen sicher, dass medizinisches Personal, Interventionsräume sowie Betten... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Project Management Team Leader.Zurich based client in the Insurance & Re-insurance sector.Lead direct reports and coordinate their projects, including preparation for steering committee meetings an... Mehr anzeigen
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig.In dieser vielse... Mehr anzeigen
Swisslinx is seeking an experienced Data Management & Governance Analyst for a full-time, two-year contract (chance to extend up to five years) with a well-established international financial insti... Mehr anzeigen
Senior) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality management ... Mehr anzeigen
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Anfang bis Ende aktiv mit und übernimmst dabei echte Verantwortung.Lösungen zu schaffen, die im Alltag wirklich funktionieren.Unternehmen, die Prozesse neu denken und Fortschritt greifbar machen.Me... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig.Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte... Mehr anzeigen
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das innovative Lösungen für die Digitalisierung, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit von Immobilien entwickelt und umsetzt.Initii... Mehr anzeigen
Unsere Mandantin zählt zu den globalen Marktführern im Interim-Management.Sie begleitet Unternehmen weltweit in erfolgskritischen Situationen und stellt ihnen kurzfristig hochkarätige Führungspersö... Mehr anzeigen
Assistant) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality manageme... Mehr anzeigen
Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem lebendigen Arbeitsumfeld? .Wir suchen ein neues Teammitglied, welches uns als Management Praktikant:in per 01.Wir suchen dich ... Mehr anzeigen
Für ein Projekt bei einer Versicherung suchen wir zwei Business Analysten fürs Output Managment Team.Du analysierst die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle re... Mehr anzeigen
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) f... Mehr anzeigen
SECOMP AG in Bassersdorf ZH – Seit über 30 Jahren steht.Wir freuen uns sehr, für dieses erfolgreiche und inhabergeführte KMU eine jüngere, Technik- und Technologie-begeisterte Persönlichkeit (m/w) ... Mehr anzeigen
Für ein Projekt bei einer Versicherung suchen wir zwei Business Analysten fürs Output Managment Team.Du analysierst die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle re... Mehr anzeigen
Landesorganisation der internationalen NGO The Hunger Project, die sich weltweit für die nachhaltige Überwindung von chronischem Hunger einsetzt.Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch das Recht auf ... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
