Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Audit - Senior Associate/Assistant Manager - Private Equity/Asset Management.In our Audit - Asset Management practice, we go beyond numbers.We work with some of the world's leading private equity a... Mehr anzeigen
As the Data & Process Analyst, you will be the organization's go-to person for diagnosing structural data issues, tracing them back to the business processes that created them, and driving end-to-e... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
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Fachspezialist/in Facility Management 100%.Mit über 146’000 Versicherten und 438 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz.Sie ist eine privatrechtliche Stif... Mehr anzeigen
Team Lead Project Management Payroll / HR (Alle) (100%).Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt sc... Mehr anzeigen
Consultant in Facility Management 80-100%.Consultant in Facility Management 80-100%.Wir konzentrieren uns dabei auf unsere Kernkompetenzen Nachhaltigkeit und Digitalisierung.Mit Leidenschaft verfol... Mehr anzeigen
HR Generalist*in im Case Management.Tagtäglich setzen wir uns mit vereinten Kräften für die Gesundheit der Bevölkerung ein.BÄHLER DROPA AG gehören sowohl eigene Apotheken und Drogerien als auch Sta... Mehr anzeigen
Head Value Stream Asset Management.Energie 360° befindet sich in einer tiefgreifenden Transformation: vom regulierten Gasgeschäft hin zu skalierbaren Energie- und Mobilitätslösungen.Im Rahmen der l... Mehr anzeigen
Leiter(in) Portfolio Management System & ICT.Swiss Rock Asset Management ist eine institutionelle Vermögensverwalterin im Rechtskleid einer bankenunabhängigen Fondsgesellschaft mit Sitz in Zürich.I... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft b... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Fachperson Facility Management / Gebäudemanagement.Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton.Zur Verstärku... Mehr anzeigen
Leiter/in Asset Management Schweiz.Lebensräume zukünftiger Generationen realisieren.Das Geschäftsmodell von HIAG umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien: Portfolio-/ Asset-Management... Mehr anzeigen
Assistant) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality manageme... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um Daten, Algorithmen oder Anwendungen.In erster Linie geht es um Menschen.Fur unser junges, auf öffentliche Verwaltungen und Spitäler spezialisiertes Unte... Mehr anzeigen
Director Quality Assurance & Production Management (Zurich).Medinova is seeking an exceptional Director, Quality Assurance & Production Management to lead and shape our global quality and manufactu... Mehr anzeigen
Mandatsleiter/-in Corporate Insurance Management.Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Unsere Firmenkunden beraten wir umfassend und neutral und finden für sie geeigne... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
