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At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Output Management Engineer (m/w/d).Projek:t Für ein Projekt im Bereich Output Management und automatisierte Dokumentenerstellung suchen wir einen erfahrenen Outputmanagement Engineer r mit Schwerpu... Mehr anzeigen
Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du unsere Anlagen langfristig weiter, schaffst die Grundlage für einen sicheren, effizienten sowie nachhaltigen Betrieb und trägst dazu bei, dass eine der mode... Mehr anzeigen
Head of Quality Management & Audit (100% - f/m/d).OEKO-TEX® is a global certification scheme for textile and leather sustainability with headquarters in Zurich, Switzerland.Based on its broad exper... Mehr anzeigen
Team Lead Project Management Payroll / HR (Alle) (100%).Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt sc... Mehr anzeigen
Du bist eine empathische und dynamische Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalwelt? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem du aktiv gestalten, mitgestalten und wachsen kannst? Dann ... Mehr anzeigen
Praktikant/in Business Project Management (Befristet 6 bis 9 Monate).Bergos ist eine unabhängige Privatbank mit Sitz in Zürich.Wir haben einen klaren Fokus: Das Vermögen unserer Kunden zu schützen ... Mehr anzeigen
Einstiegsposition ins Product Management.Wir freuen uns sehr, für dieses erfolgreiche und inhabergeführte KMU eine jüngere, Technik- und Technologie-begeisterte Persönlichkeit (m/w) suchen zu dürfe... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter/in Office Management.Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs-... Mehr anzeigen
Be responsible for financial instruments accounting topics as specialist on large audit clients but also at large advisory engagements.Take responsibility on the audit sections related to financial... Mehr anzeigen
Unsere Mandantin zählt zu den globalen Marktführern im Interim Management.Sie begleitet Unternehmen weltweit in erfolgskritischen Situationen und stellt ihnen kurzfristig hochkarätige Führungspersö... Mehr anzeigen
Hochschulpraktikum Digitale Kommunikation und Content Management.Hochschulpraktikum Digitale Kommunikation und Content Management.Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) ist die Stimme der Ban... Mehr anzeigen
Das Case Management fördert den Erhalt der Arbeitsfähigkeit und die Reintegration in den Arbeitsprozess.Der derzeitige Stelleninhaber strebt eine Bogenkarriere an.Deshalb suchen wir für die Leitung... Mehr anzeigen
Verantwortliche:r Prospect Management 100 %.In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition unterstützen Sie die ETH Zürich und ihre Stiftung im Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen ... Mehr anzeigen
Project Management Officer Digital Services.Project Management Officer Digital Services 100%.Das Kantonale Steueramt sorgt für den korrekten Vollzug der Steuergesetze im Kanton Zürich.Du und Deine ... Mehr anzeigen
Assistenz Projektmanagement & Office Management.Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit profess... Mehr anzeigen
Praktikant:in Product Management (a) 80-100%.Trafag ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes, mittelgrosses High-Tech-Unternehmen spezialisiert in der Entwicklung, Herstellung und V... Mehr anzeigen
Key Account Director Facility Management.Key Account Director Facility Management 80%-100%.Für unsere globale agierenden Kunden (u.On - Schuhe und Bekleidung) suchen wir eine/n Key Account Director... Mehr anzeigen
IT Service Management Specialist EMEA (all).IT Service Management Specialist EMEA (all) bei Oetiker Schweiz AG.Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Ind... Mehr anzeigen
Identity and Access Management (IAM) Engineer.Gemeinsam setzen wir uns für die Erfüllung unseres einzigartigen Mandats ein.Ein sinnvoller Job in einem vielfältigen Umfeld.Identity and Access Manage... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
