Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Are you passionate about data, optimization, and minimizing food waste? As an.August or September, 100%, fixed term for 6 months) in Zurich Wiedikon, you will play a crucial role in allocating the ... Mehr anzeigen
Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai.Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betracht... Mehr anzeigen
Spécialiste de la surveillance Asset Management (h/f/x).En tant que spécialiste de la surveillance Asset Management, vous mettez votre expertise au service de la surveillance prudentielle et contri... Mehr anzeigen
Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du unsere Anlagen langfristig weiter, schaffst die Grundlage für einen sicheren, effizienten sowie nachhaltigen Betrieb und trägst dazu bei, dass eine der mode... Mehr anzeigen
Du bist eine empathische und dynamische Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalwelt? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem du aktiv gestalten, mitgestalten und wachsen kannst? Dann ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Praktikant/in Business Project Management (Befristet 6 bis 9 Monate).Bergos ist eine unabhängige Privatbank mit Sitz in Zürich.Wir haben einen klaren Fokus: Das Vermögen unserer Kunden zu schützen ... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter/in Office Management.Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs-... Mehr anzeigen
Einstiegsposition ins Product Management.Wir freuen uns sehr, für dieses erfolgreiche und inhabergeführte KMU eine jüngere, Technik- und Technologie-begeisterte Persönlichkeit (m/w) suchen zu dürfe... Mehr anzeigen
Das Case Management fördert den Erhalt der Arbeitsfähigkeit und die Reintegration in den Arbeitsprozess.Der derzeitige Stelleninhaber strebt eine Bogenkarriere an.Deshalb suchen wir für die Leitung... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Verantwortliche:r Prospect Management 100 %.In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition unterstützen Sie die ETH Zürich und ihre Stiftung im Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen ... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem lebendigen Arbeitsumfeld? .Wir suchen ein neues Teammitglied, welches uns als Management Praktikant:in per 01.Wir suchen dich ... Mehr anzeigen
At Chain IQ, your ideas move fast.Chain IQ is a global AI-driven Procurement Service Partner, headquartered in Baar, Switzerland, with operations across main centers and 16 offices worldwide.We pro... Mehr anzeigen
System Engineer Fleet Management (80-100%).Mit deinem IT-Know-how bringst du innovative Fleet-Management-Lösungen erfolgreich zu unseren Kunden und gestaltest ihre digitale Zukunft mit.Du implement... Mehr anzeigen
Assistenz Projektmanagement & Office Management.Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit profess... Mehr anzeigen
Praktikant:in Product Management (a) 80-100%.Trafag ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes, mittelgrosses High-Tech-Unternehmen spezialisiert in der Entwicklung, Herstellung und V... Mehr anzeigen
IT Service Management Specialist EMEA (all).IT Service Management Specialist EMEA (all) bei Oetiker Schweiz AG.Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Ind... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
%20AG){kind=logo}
