Management assistant • uster
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Assistenz Projekte & Office Management (80–100%).Assistenz Projekte & Office Management (80–100%).In dieser vielseitigen Funktion sind Sie weit mehr als die administrative Unterstützung im Hintergr... Mehr anzeigen
Audit - Senior Associate/Assistant Manager - Private Equity/Asset Management.In our Audit - Asset Management practice, we go beyond numbers.We work with some of the world's leading private equity a... Mehr anzeigen
Du bist eine empathische und dynamische Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalwelt? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem du aktiv gestalten, mitgestalten und wachsen kannst? Dann ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Fachspezialist/in Facility Management 100%.Mit über 146’000 Versicherten und 438 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz.Sie ist eine privatrechtliche Stif... Mehr anzeigen
Business Engineer Software Asset Management.Business Engineering - Software Asset Management - Flexera - ServiceNow SAM - Snow - USU.Business Engineer Software Asset Management.Analyse der heutigen... Mehr anzeigen
Finance Coordinator & Management Support.Finance Coordinator & Management Support 80% - 100%.Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen finanziellen Prozessen den Ü... Mehr anzeigen
Einstiegsposition ins Product Management.Wir freuen uns sehr, für dieses erfolgreiche und inhabergeführte KMU eine jüngere, Technik- und Technologie-begeisterte Persönlichkeit (m/w) suchen zu dürfe... Mehr anzeigen
Leiter(in) Portfolio Management System & ICT.Swiss Rock Asset Management ist eine institutionelle Vermögensverwalterin im Rechtskleid einer bankenunabhängigen Fondsgesellschaft mit Sitz in Zürich.I... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Unsere Mandantin zählt zu den globalen Marktführern im Interim-Management.Sie begleitet Unternehmen weltweit in erfolgskritischen Situationen und stellt ihnen kurzfristig hochkarätige Führungspersö... Mehr anzeigen
Leiter/in Asset Management Schweiz.Lebensräume zukünftiger Generationen realisieren.Das Geschäftsmodell von HIAG umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien: Portfolio-/ Asset-Management... Mehr anzeigen
Assistant) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality manageme... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um Daten, Algorithmen oder Anwendungen.In erster Linie geht es um Menschen.Fur unser junges, auf öffentliche Verwaltungen und Spitäler spezialisiertes Unte... Mehr anzeigen
Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtsch... Mehr anzeigen
System Engineer Fleet Management (80-100%).Mit deinem IT-Know-how bringst du innovative Fleet-Management-Lösungen erfolgreich zu unseren Kunden und gestaltest ihre digitale Zukunft mit.Du implement... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig.Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft b... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
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