Management assistant • uster
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At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ... Mehr anzeigen
Global Role in Zurich | MedTech Industry.We are partnering with a leading Consumer Electronics client to find a Senior Director of Portfolio & Product Management to drive the strategic direction of... Mehr anzeigen
Project Management Officer Digital Services 100%.Das Kantonale Steueramt sorgt für den korrekten Vollzug der Steuergesetze im Kanton Zürich.Du und Deine über 750 künftigen Kolleginnen und Kollegen ... Mehr anzeigen
Gemeinsam setzen wir uns für die Erfüllung unseres einzigartigen Mandats ein.Ein sinnvoller Job in einem vielfältigen Umfeld.Identity and Access Management (IAM) Engineer.Die Führungseinheit IT-Sec... Mehr anzeigen
IT Service Management Specialist EMEA (all) bei Oetiker Schweiz AG.Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen.Unsere Klemmen, Schellen, ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig.In dieser vielse... Mehr anzeigen
Starte durch in der faszinierenden Welt der Aviation & Hospitality!.Du möchtest erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln und spannende Einblicke in die Airline- und Cateringbra... Mehr anzeigen
Assistant) Manager - Quality Management & Technology.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and qua... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Business Analyst Output Management (m/w/d).Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir zwei erfahrene Business Analysten im Bereich Output Management.In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funk... Mehr anzeigen
At PwC Switzerland, we help clients build trust and reinvent so they can turn complexity into competitive advantage.We're part of a tech-forward, people-empowered network and help clients build, ac... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig.Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um Daten, Algorithmen oder Anwendungen.In erster Linie geht es um Menschen.Fur unser junges, auf öffentliche Verwaltungen und Spitäler spezialisiertes Unte... Mehr anzeigen
Als Aufsichtsspezialist Asset Management können Sie Ihre Fachkenntnisse in die Aufsicht einbringen und tragen zum Schutz der Anleger und Anlegerinnen bei.Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabenpa... Mehr anzeigen
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) f... Mehr anzeigen
At Chain IQ, your ideas move fast.Chain IQ is a global AI-driven Procurement Service Partner, headquartered in Baar, Switzerland, with operations across main centers and 16 offices worldwide.We pro... Mehr anzeigen
Für ein Projekt bei einer Versicherung suchen wir zwei Business Analysten fürs Output Managment Team.Du analysierst die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass alle re... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
