Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Das Case Management fördert den Erhalt der Arbeitsfähigkeit und die Reintegration in den Arbeitsprozess.Der derzeitige Stelleninhaber strebt eine Bogenkarriere an.Deshalb suchen wir für die Leitung... Mehr anzeigen
Working closely with Global Support TA&A management and the TA&A community, you will be in charge of:.Defining and maintaining a structured TA&A knowledge management framework aligned with global s... Mehr anzeigen
Are you passionate about data, optimization, and minimizing food waste? As an.August or September, 100%, fixed term for 6 months) in Zurich Wiedikon, you will play a crucial role in allocating the ... Mehr anzeigen
In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition unterstützen Sie die ETH Zürich und ihre Stiftung im Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Prospect Managements.Dank der Unterstützung ... Mehr anzeigen
Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai.Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betracht... Mehr anzeigen
Du bist eine empathische und dynamische Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalwelt? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem du aktiv gestalten, mitgestalten und wachsen kannst? Dann ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Project Management Officer Digital Services 100%.Das Kantonale Steueramt sorgt für den korrekten Vollzug der Steuergesetze im Kanton Zürich.Du und Deine über 750 künftigen Kolleginnen und Kollegen ... Mehr anzeigen
IT Service Management Specialist EMEA (all) bei Oetiker Schweiz AG.Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen.Unsere Klemmen, Schellen, ... Mehr anzeigen
Gemeinsam setzen wir uns für die Erfüllung unseres einzigartigen Mandats ein.Ein sinnvoller Job in einem vielfältigen Umfeld.Identity and Access Management (IAM) Engineer.Die Führungseinheit IT-Sec... Mehr anzeigen
Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagem... Mehr anzeigen
Trafag ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes, mittelgrosses Schweizer High-Tech-Unternehmen spezialisiert in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Sensoren und Regelge... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig.Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte... Mehr anzeigen
At PwC Switzerland, we help clients build trust and reinvent so they can turn complexity into competitive advantage.We're part of a tech-forward, people-empowered network and help clients build, ac... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Als Aufsichtsspezialist Asset Management können Sie Ihre Fachkenntnisse in die Aufsicht einbringen und tragen zum Schutz der Anleger und Anlegerinnen bei.Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabenpa... Mehr anzeigen
PR Assistant (m/w/d) bei Schweizer Jugendherbergen.Das Netzwerk des Vereins Schweizer Jugendherbergen besteht aus 44 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den stä... Mehr anzeigen
Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) f... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
