Management assistant • uster
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Mehr anzeigen
Für meinen Kunden, mitten im Herzen von Zürich, suche ich für ein kürzlich gewonnenes Projekt vielleicht dich?.Tauche in ein technisches und komplettes Umfeld ein und bringe deine Expertise in unte... Mehr anzeigen
Analyse und Zuordnung geeigneter Produkte und Sortimente für Kundenanfragen und Ausschreibungen.Erstellung und Kalkulation wettbewerbsfähiger Angebote zur Unterstützung des Vertriebsteams.Bearbeitu... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen
Lebensräume zukünftiger Generationen realisieren.Das Geschäftsmodell von HIAG umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien: Portfolio-/ Asset-Management, Arealentwicklung und Transaktions... Mehr anzeigen
Entgegennahme, Annahme, Sortierung und Versand von Postsendungen.Vorbereitung und Frankierung der ausgehenden Post.Sicherstellung der reibungslosen Weiterleitung von Postsendungen an die zuständige... Mehr anzeigen
Senior) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality management ... Mehr anzeigen
In dieser anspruchsvollen Rolle verantworten Sie die optimale Steuerung der Performance der Klinik Hirslanden Zürich.Sie stellen sicher, dass medizinisches Personal, Interventionsräume sowie Betten... Mehr anzeigen
Anfang bis Ende aktiv mit und übernimmst dabei echte Verantwortung.Lösungen zu schaffen, die im Alltag wirklich funktionieren.Unternehmen, die Prozesse neu denken und Fortschritt greifbar machen.Me... Mehr anzeigen
Zürich aufgepasst – Wir suchen dich! Als Praktikant (m/w/x) im Bereich Projektmanagement unterstützt du, gemeinsam mit einem motivierten Team, sowohl bei der Planung wie auch der operativen Umsetzu... Mehr anzeigen
Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mehr anzeigen
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft b... Mehr anzeigen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial S... Mehr anzeigen
Analyse und Zuordnung geeigneter Produkte und Sortimente für Kundenanfragen und Ausschreibungen.Erstellung und Kalkulation wettbewerbsfähiger Angebote zur Unterstützung des Vertriebsteams.Bearbeitu... Mehr anzeigen
Assistant) Manager - Quality Management.The Assurance Risk & Quality function helps safeguard quality across our Assurance practice by strengthening governance, risk management and quality manageme... Mehr anzeigen
Experience in supporting and navigating complex transformation programs in business and digital transformations (HR, ERP, CRM, procurement transformations).Strong understanding of the needs of rele... Mehr anzeigen
Ready to shape direct lending origination across Europe?.HSBC is one of the largest banking and financial services organisations in the world.Guided by our purpose of opening up a world of opportun... Mehr anzeigen
Du möchtest Technik und Kundenservice verbinden? Dann bist du hier richtig!.Du installierst und richtest unsere Systeme direkt beim Kunden ein und sorgst dafür, dass Hardware und Software einwandfr... Mehr anzeigen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.
We are searching for an experienced, reliable and organized personality to support the leadership team of the Group CFO. Starting date is as soon as possible.
YOUR CHALLENGE
• Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills
• Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare expense reports with precision
• Plan and manage business trips including travel planning such as flights, hotels, and transfers
• Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness
• Organize internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects
• Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research
• Independently handle ad-hoc tasks, including small project coordination and HR-related administrative support
• Ensure smooth day-to-day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy
• Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency
YOUR PROFILE
• Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality
• Minimum 3-4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment
• Team-oriented and solution-focused with excellent problem-solving abilities
• Excellent written and verbal communication skills in English and German
• Strong time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail
• Proficient user in MS Office applications, including Excel and PowerPoint
We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool.
