Assistant hr Jobs in Uster

HR Advisor (m/w/d)
Pensum: 80% - 100%
Arbeitsort: Fällanden
Abteilung: HR
Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für eine befristete Mutterschaftsvertretung von ca. August 2026 bis Ende April 2027 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Advisor (m/f/d). In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle.
Aufgaben:
Selbständige Abwicklung der HR-Administration im zugewiesenen Betreuungsbereich entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Mutation, Abwesenheiten, Austritt)
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP SuccessFactors und SAP HCM
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
Sicherstellung der korrekten, vollständigen und fristgerechten Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie an Behörden und externe Stellen
Mitarbeit bei internen und externen Audits im Bereich HR-Administration sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse
Erstellung und Pflege von HR-relevanten Unterlagen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen wie Future Day sowie Mitarbeitendenaktionen (z. B. Weihnachten, Ostern etc.)
Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Unterstützung des HR-Teams in operativen und administrativen Themen.
Qualifikationen:
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis)
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen
Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1 Level) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2 Level) in Wort und Schrift
Erste Erfahrung in der Payroll-Abwicklung von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Was wir bieten:
Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen
Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände
Kostenübernahme des SBB-Halbtaxabo
Gute Sozialleistungen und -versicherungen
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio
Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)
Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet
Wer wir sind:
Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren, bahnbrechende postgenomische Entdeckungen zu realisieren und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität der Menschen verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen.
In enger Zusammenarbeit mit Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen in der postgenomischen Life-Science-Forschung in der Molekular- und Zellbiologie, in Spezialdiagnostik, in angewandten und biopharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalyse sowie in der Industrie- und Cleantech-Forschung und in der Halbleiter-Metrologie der nächsten Generation zur Unterstützung der künstlichen Intelligenz.
Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen für die präklinische Bildgebung, die klinische Phänomik-Forschung, die Proteomik und Multiomik, die Raum- und Einzelzellbiologie, die funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie für die klinische Mikrobiologie und Molekulardiagnostik.
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