Was sind die beliebtesten Jobsuchen in Liestal?

Die 10 beliebtesten Jobsuchen in Liestal sind: quereinsteiger produktionsmitarbeiter logistiker sachbearbeiter disponent facility coordinator administrative assistant business analyst 3d artist interior designer

Administrative assistant Jobs in Liestal

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Administrative assistant • liestal

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

ASAP - (Senior) Administrative Assistant 80-100% (m/f/d)

Michael PageBasel, CH

Executive Support & Coordination .Deliver high-level administrative support to the Head of Internal Audit, including proactive calendar management, scheduling, and prioritisation of commitments... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/in Administration Wasser

Stadt LiestalLiestal, CH

Sachbearbeiter/in Administration Wasser (60%-Pensum).Mit zahlreichen Projekten befindet sich die Stadt Liestal in einer starken Entwicklung.Hierfür erbringt die Verwaltung der Stadt Liestal mit ihr... Mehr anzeigen

Projektassistent:in 40-60%

Itten+Brechbühl AGBasel, CH

Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den Standort IB Basel suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine:n.Als Projektassistent:in unterstü... Mehr anzeigen

Assistant QCD, 80 - 100%

ASM Aerosol-Service AGMöhlin, CH

Assistant QCD (m/w), 80 - 100%.Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik.Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Ent... Mehr anzeigen

Team Assistant / Coordinator 50-70%

Michael PageBasel, CH

Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70%.Our client is a leading international financial institution known for its strong governance and global impact.They are seeking an Audit Operatio... Mehr anzeigen

Assistent der Geschäftsleitung

Stolz GmbHMünchenstein, CH

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei GmbH.Name – es ist das, was uns antreibt.Seit 1999 stehen wir für Qualität, Innovation und modernen Innenausbau, au... Mehr anzeigen

Verwaltungsangestellte/r

Gemeinde AugstAugst BL, CH

Augst ist eine geschichtsträchtige Gemeinde im Kanton Basel-Landschaft mit 1’200 Einwohnerinnen und Einwohnern und grossem Wachstumspotenzial.Zur Ergänzung unseres kleinen, engagierten Teams suchen... Mehr anzeigen

Koordinator/in Verkauf & Marketing Drink

Haecky Import AGReinach BL, CH

Koordinator/in Verkauf & Marketing Drink (80 - 100%).Seit 1916 bringen wir namhafte Spirituosen und Getränke der Welt in die Schweiz.Als führender Importeur und Distributor vertreten wir über 60 so... Mehr anzeigen

Technical Assistant

Syngenta Crop ProtectionMuttenz, Switzerland

Koordinieren aller technischen Aktivitäten im Zusammenhang mit einer oder mehreren Produktionslinien und Bereitstellen von technischem Fachwissen zu aktuellen Fragen, zum Beispiel für die Identifiz... Mehr anzeigen

ASAP - (Senior) Administrative Assistant 80-100% (m/f/d)

Michael Page SuisseBasel, Kanton Basel-Stadt, CH

For an international financial institution based in Switzerland, operating in a complex and regulated environment, we are seeking an experienced Administrative Assistant to support the Head of Inte... Mehr anzeigen

Administrative Officer (80-100%)

SwisslinxBasel, Switzerland

In this role, you will provide high-level administrative support to senior leadership while coordinating operational activities, stakeholder communications, events, travel arrangements, and departm... Mehr anzeigen

Arztsekretär*in Orthopädie 60%

Universitäts-Kinderspital beider BaselBasel, CH

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.Mit Ihrem proaktiv... Mehr anzeigen

Audit Assistant 80-100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Audit Assistant 80-100%.In dieser Rolle unterstützt du nationa... Mehr anzeigen

Sachbearbeiterin immobilienverwaltung 80-100%

CPS Personal AGBasel, CH

Sachbearbeiterin (w/m/d) Immobilienverwaltung 80-100%.Wir suchen für eine renommierte Immobilienverwaltung in Basel, zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteam, eine versierte und engagierte.Sachbear... Mehr anzeigen

Praktikant/in HR 60%

Haus der WirtschaftPratteln, CH

Mit Leidenschaft begleiten wir Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles und gestalten eine moderne, wertschätzende Arbeitswelt.Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichk... Mehr anzeigen

Assistant Chief Housekeeper

Persohotel InternationalBasel, CH

Persohotel International se complace en anunciar la búsqueda de un.Buscamos a un profesional con una trayectoria comprobada de al menos 5 años en roles de liderazgo dentro de la industria de la hot... Mehr anzeigen

IT SupporterIn

TMR Triangle Micro Research AGHölstein, CH

WinMed ist in vielen Arztpraxen die Hauptsoftware für die tägliche administrative und medizinische Arbeit.Die WinMed-Hotline steht den Benutzern mit Rat und Tat zur Seite.Support für die WinMed-Ben... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Sachbearbeitung Wärme und PV

LWS Lützelschwab Wärmeservice GmbHBasel, CH

Mitarbeiter Sachbearbeitung Wärme und PV (m/w/d).Wir, die LWS Wärmeservice GmbH sind ein etabliertes und renommiertes Installations- und Service Unternehmen, welches Anlagen zur Wärmeerzeugung inst... Mehr anzeigen

Fachperson Administration im Leistungsbereich

Verein für Sozialpsychiatrie BasellandFrenkendorf, CH

Fachperson Administration im Leistungsbereich.In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenrolle in der administrativen Finanzierung unserer Leistungen.Sie sorgen dafür,... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter:in Asylwesen

Convalere AGLiestal, CH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagie... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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ASAP - (Senior) Administrative Assistant 80-100% (m/f/d)

Michael PageBasel, CH

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Executive Support & Coordination

Deliver high-level administrative support to the Head of Internal Audit, including proactive calendar management, scheduling, and prioritisation of commitments
Act as a central coordination hub for incoming requests, ensuring efficient communication flow across the function
Manage emails, calls, and correspondence on behalf of the Head of Internal Audit, ensuring timely follow-up and alignment
Prepare and consolidate meeting materials, including agendas, reports, and briefing notes for key stakeholders
Organise meetings end-to-end, ensuring all logistics, documentation, and participant communication are handled seamlessly

Operational Organisation & Process Support

Coordinate internal and external meetings, including room bookings, logistics, and required documentation
Maintain and regularly update internal communication platforms such as the departmental intranet
Support procurement processes, including raising purchase orders, coordinating contractor onboarding, and tracking delivered services
Prepare internal reports and documentation such as meeting minutes, project updates, and financial tracking reports (e.g. budgets, expenditures, time reporting)

Documentation & Information Management

Maintain accurate, structured, and up-to-date records across the department, including audit plans, reports, meeting documentation, and staff-related information
Ensure proper document version control and secure storage in line with internal policies and confidentiality standards
Support data governance practices, ensuring compliance with retention policies and audit trail requirements

Budget & Governance Support

Assist in monitoring and administering the department's budget, ensuring cost control in line with internal guidelines
Contribute to financial tracking and reporting activities, supporting transparency and effective resource management

Stakeholder Interaction & Communication

Serve as a key liaison between Internal Audit leadership and both internal and external stakeholders
Draft, review, and distribute professional communications, ensuring clarity, accuracy, and consistency
Collaborate closely with governance bodies and secretariats, ensuring smooth coordination and alignment
Prepare and edit presentations, reports, and formal correspondence for senior audiences

Travel & Event Management

Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation, and detailed itineraries
Plan, organise, and support events such as conferences, seminars, and internal meetings
Manage logistics and budgets for events, ensuring smooth execution and high-quality delivery
Arrange and coordinate team activities and departmental events to support engagement and collaboration

Tertiary education or equivalent professional experience
Minimum of 5 years' experience in an executive assistant, administrative, or similar support role at senior level
Experience in an international environment, ideally within financial services or another regulated industry
Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities and complex schedules
Proficiency in Microsoft Office 365, SharePoint, and Teams
Excellent written and verbal communication skills in English
High level of discretion and ability to handle sensitive and confidential information
A proactive, solution-oriented, and detail-focused mindset

Additional assets:

Experience with modern collaboration tools and process optimisation
Knowledge of additional languages, particularly German
Exposure to project coordination or budget tracking

You are a highly reliable and adaptable professional who enjoys working in a structured yet dynamic environment and supporting senior stakeholders with efficiency and professionalism.